Todos tienen a esa persona en la oficina. Ya sabes, el que siempre parece hacer mucho más cosas que todos los demás, pero que nunca parece estresado o tratando frenéticamente de terminar una tarea. ¿Cómo lo hace él o ella? ¿Y puedes robar esos secretos para mejorar tu propia productividad?
Sí. Sí tu puedes.
Con la aplicación DeskTime de seguimiento del tiempo y productividad, hemos podido estudiar los hábitos de los empleados más productivos y determinar el flujo de trabajo que conduce a esa increíble capacidad para hacer las cosas.
Y el truco podría sorprenderte. Resulta que lo que el 10% más productivo de nuestros usuarios tienen en común es su capacidad para tomar descansos efectivos. Específicamente, las personas más productivas trabajan durante 52 minutos a la vez, luego descansan durante 17 minutos antes de volver a hacerlo (similar al Método Pomodoro, más sobre eso aquí).
Los empleados con las calificaciones de productividad más altas, de hecho, ni siquiera trabajan ocho horas al día. Resulta que el secreto para retener el más alto nivel de productividad en el transcurso de un día de trabajo no es trabajar más tiempo, sino trabajar de manera más inteligente con descansos frecuentes.
La razón por la cual el 10% más productivo de nuestros usuarios puede hacer lo mejor durante los períodos de tiempo de trabajo relativamente cortos es porque sus tiempos de trabajo se tratan como sprints. Aprovechan al máximo esos 52 minutos trabajando con un propósito intenso, pero luego descansan para estar listos para la próxima explosión. En otras palabras, trabajan con un propósito.
Trabajar con un propósito también se puede llamar la teoría de la dedicación al 100%, la noción de que, hagas lo que hagas, lo haces de lleno. Por lo tanto, durante los 52 minutos de trabajo, se dedica a realizar tareas, hacer cosas y progresar. Mientras que, durante los 17 minutos de descanso, estás completamente alejado del trabajo que estás haciendo: estás completamente descansando, sin mirar tu correo electrónico cada cinco minutos o simplemente "revisando rápidamente Facebook".
Hay muchos beneficios sorprendentes para este tiempo de descanso. Primero y ante todo para sus niveles de productividad, trabajar durante largos períodos de tiempo puede ser perjudicial para su nivel de compromiso con una determinada tarea. La repetición de tareas conduce al aburrimiento cognitivo, que a su vez detiene su capacidad de prosperar en lo que sea que esté haciendo. El cerebro humano simplemente no fue construido para enfocarse durante ocho horas a la vez; la mejor manera de refrescar la capacidad de atención es tomar un descanso.
Además, nunca se ha hecho que el cuerpo humano se siente durante ocho horas seguidas, y la investigación ha demostrado que romper la sentada todo el día puede mejorar la productividad. (Oh, también te hace más saludable).
Esta cantidad de tiempo libre puede parecer alta, pero si echas un vistazo a músicos de clase mundial, se vuelven geniales al practicar en incrementos de tiempo similares. Realmente, estamos alcanzando el nivel de los grandes. Estamos hablando dedicándonos completamente a no trabajar.
Entonces, ¿cómo puede aprovechar al máximo sus descansos para aprovechar al máximo sus sprints de trabajo? Primero, aléjese de la computadora (y el teléfono inteligente). Haga algunos pequeños ejercicios en su oficina, o salga y dé un paseo para despejar su mente y hacer que su cuerpo se mueva. Chatee con algunos de sus compañeros de trabajo (no sobre el trabajo): la investigación muestra que los empleados que socializan son más felices en el trabajo y pueden hacer tanto como sus compañeros de trabajo no socializadores, que como resultado pasan más tiempo trabajando. Tome algo saludable para comer para reponer sus niveles de energía. O, si debe permanecer en la computadora por alguna razón, mire algunos videos divertidos de animales: se muestra que mirar lindas imágenes de gatos y perros en realidad puede conducir a una mayor productividad.
Una persona no puede ser 100% productiva todo el día. Por mucho que quieras aprovechar al máximo cada minuto, hacer cosas, apresurarte, no es humanamente posible. La concentración es como un músculo: necesita descansar para poder funcionar, y no debe sobrecargarse. De lo contrario, simplemente se quemará y tomará más tiempo volver al ritmo de las cosas.
Por lo tanto, comprométase a tomar algunos descansos serios esta semana. Si 17 minutos cada hora se sienten demasiado (para usted o su jefe) considere tomar solo cinco o 10 cada hora y ver qué efecto tiene. Los resultados pueden sorprenderte.
