"El número de horas en un día es fijo, pero la cantidad y calidad de energía disponible para nosotros no lo es", dicen Tony Schwartz y Jim Loehr en The Power of Full Engagement: administrar la energía, no el tiempo, es la clave para un alto rendimiento. y renovación personal . Su mensaje: para tener un alto rendimiento constante, debes administrar tu energía, no tu tiempo.
Si normalmente administra su tiempo, por ejemplo, creando listas de tareas, priorizando tareas y programando tiempo dedicado para cada una de esas actividades, sabe lo fácil que es descarrilarse en el transcurso de un día hábil ordinario. Un solo correo electrónico o conversación puede romper su enfoque o reorganizar completamente sus prioridades.
Al administrar su energía, puede llevar su mejor rendimiento a cualquier actividad que surja, ya sea estar 100% presente en las conversaciones, aportar ideas creativas en una reunión o centrarse por completo en una tarea crítica. Puede lograr resultados que son muy superiores a las ganancias incrementales que podría obtener de las técnicas de gestión del tiempo.
Pero, ¿cómo, exactamente, manejas tu energía? Comience con estos cinco consejos.
1. Reconoce la carrera que necesitas correr
Cuando intente ofrecer un alto rendimiento en un proyecto de trabajo crítico y largo, a menudo escuchará a la gente decir: "Es un maratón, no un sprint". En otras palabras, debe reducir su ritmo, para que no quemarse durante el largo trabajo por delante. Pero cuando se trata de ofrecer un alto rendimiento constante, puede que no sea la analogía ideal.
"Tengo un mantra que a algunas personas les da miedo", admite Amy Feirn, directora con sede en Houston de Deloitte Consulting LLP. "Creo que es una maratón y una carrera de velocidad".
Aquí hay un ejemplo: Digamos que un gerente de desarrollo de negocios que lidera un equipo en una oferta por un contrato multimillonario reconoció que el enfoque implacable en el objetivo final de alto riesgo estaba minando la confianza del equipo. Un mes después de la persecución, ya mostraban signos de agotamiento.
Para revitalizar al equipo, el gerente identificó tres objetivos más pequeños: realizar un análisis de la competencia, negociar con los proveedores y redactar la propuesta. Con este plan, el equipo pudo trabajar en una serie de "sprints" para cruzar la línea final y ganar la oferta.
"En realidad obtengo más energía del sprint", dice Feirn. “Y uso el tiempo de inactividad para prepararme para el próximo sprint. Así es como sé que estamos progresando: dividir todo el proyecto en pedazos me ayuda a llegar al final del maratón ”.
2. Sea un energizante
En El poder oculto de las redes sociales: Comprender cómo se hace realmente el trabajo en las organizaciones , los autores Rob Cross y Andrew Parker informan sobre una investigación que encontró que las personas que dan energía a los demás tienen un mejor desempeño.
Pero según los autores, ser un energizante no equivale a ser un artista, carismático o intenso. "Más bien, se involucran completamente en una interacción".
Esto es más fácil para Feirn cuando está desempeñando el papel de asesora de carrera. "Lo que me da mucha energía es ayudar a las personas que me rodean a trazar sus propios caminos profesionales", explica.
Piense en los momentos en que es más capaz de escuchar, estar completamente presente y energizar a los demás. Desarrolle más de esas interacciones en su día y descubrirá que su rendimiento también aumenta.
3. Sepa lo que lo drena y lo que lo sustenta
No vengas a Feirn buscando una fiesta de lástima. "Lo que drena mi energía es cuando las personas arrojan problemas en mi regazo sin soluciones", dice ella. "Es un cliché, pero si me vas a traer un problema, será mejor que también tengas una idea para una solución".
Los líderes como Feirn saben lo que los agota y toman medidas para evitar esas conversaciones, tareas y eventos. En cambio, desarrollan más actividades que los energizan y los sostienen en sus días.
"Bloquear el tiempo en mi calendario para eventos familiares valiosos es crucial para mantener una gran energía, especialmente porque viajo mucho", dice Feirn. "Es importante permitirse administrar su mundo de una manera que funcione para usted".
4. Camina como un artista de élite
¿Qué tienen en común los músicos de élite, los actores y los jugadores de ajedrez con los mejores atletas? Según el profesor K. Anders Ericsson y sus colegas de la Universidad Estatal de Florida, es un entrenamiento a intervalos. El equipo de Ericsson descubrió que estos profesionales maximizaban su productividad al trabajar en ráfagas enfocadas de 90 minutos, seguidas de un tiempo de recuperación.
El mismo tipo de estructura se puede aplicar a su rutina diaria de trabajo. Para maximizar el tiempo de rendimiento, estructura tu carga de trabajo en fragmentos de 90 minutos. Siga cada uno con una actividad que lo renovará, como salir a caminar o socializar con un amigo en el trabajo.
"El programa de liderazgo NextGen de Deloitte me ayudó a darme permiso para estructurar mi día para que me brinde la energía que necesito", dice Feirn. “Necesito descansos físicos y mentales durante todo el día. Puede ser una caminata alrededor de la cuadra o un café. Tomar varios descansos cortos me ayuda a ganar más energía y ser más productivo ".
5. No seas un pretzel profesional
"Intentar ser alguien que no eres es un trabajo duro", dice Feirn. "¡Drena tu energía!"
Ser un pretzel profesional, es decir, torcerse en alguien que no sea usted, es un trabajo agotador.
La alternativa, ser tu ser auténtico en el trabajo, también puede parecer aterrador y agotador. Pero en realidad, es un gran alivio. Cuando dejes de luchar contra tus fortalezas y comiences a usarlas, liberarás energía en lugar de consumirla. Te sientes más a gusto y te desempeñas mejor.
Como líder, Fairn explica: “Me esfuerzo por ser real, abierto y sin pretensiones, para que las personas puedan estar a mi alrededor y acceder a la mayor cantidad de energía. Genero ese vigor conociendo realmente a las personas con las que trabajo y descubriendo lo que es importante para ellos personalmente ”.
En resumen, administrar su energía significa ser auténtico en el trabajo y alentar a otros a hacer lo mismo. Descubra y juegue con sus fortalezas distintivas, deje espacio para que su equipo juegue con las suyas y, como resultado, podrá desatar un mayor rendimiento como equipo.
