En el lugar de trabajo siempre activo de hoy, donde estar ocupado es una insignia de honor y la disponibilidad las 24 horas se ha convertido en la norma, los empleados que buscan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida pueden tener una mala reputación.
Aquellos que intentan encontrar el equilibrio entre la calidad de vida personal y el éxito profesional a veces son acusados de parecer perezosos y poco comprometidos. Existe la suposición de que las personas que quieren equilibrio están eludiendo la responsabilidad, mientras que en la mayoría de los casos, en realidad solo están tratando de diseñar un día de trabajo que promueva la productividad a largo plazo y mantenga alta su motivación y enfoque.
No es de extrañar, entonces, que muchos de nosotros no podamos hablar cuando nos sentimos agotados o queremos más flexibilidad en nuestro día a día; tememos ser etiquetados como la oficina floja.
Entonces, ¿cómo puede lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida sin parecer que está dejando de lado sus responsabilidades? El secreto es trabajar de manera más estratégica , para que pueda sobresalir en su trabajo y tener más tiempo para su vida fuera de la oficina.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a navegar trabajando de manera más inteligente y eficiente, en lugar de más duro y más largo, para evitar el agotamiento y desviar cualquier pregunta sobre su ética de trabajo.
1. Recuerda la ley de Parkinson
De acuerdo con la Ley de Parkinson, el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Si te entregas hasta el final del día para escribir un informe, ¿adivina qué? Lo más probable es que te lleve hasta el final del día.
Esto ilustra la importancia de establecer límites para sus proyectos. Para evitar dedicar más tiempo a las tareas de lo que realmente es necesario, debe aprender a implementar más estructura para poder trabajar de manera eficiente, no constantemente.
Pruebe esto: en lugar de pasar los primeros 30 minutos del día revisando el correo electrónico, dese cinco minutos para procesar tantos mensajes como sea posible.
O bien, programe su día de manera creativa utilizando actividades personales o sociales agradables para emparejar su lista de tareas pendientes. Por ejemplo, haga planes para asistir a una clase de arte o encontrarse con un amigo después del trabajo para detener el momento en que salga de la oficina. Limitar la cantidad de tiempo que tiene disponible para aplastar sus tareas puede empujar su enfoque por las nubes.
2. Eliminar lo urgente, no lo importante
Antes de comenzar a trabajar en un proyecto, asegúrese de tener una idea clara de por qué lo está haciendo y el resultado tangible o impacto que espera lograr. A menudo, las tareas "urgentes", como correos electrónicos, llamadas telefónicas o reuniones de emergencia, pueden mantenernos en una rueda de hámster perpetua, mientras que las tareas importantes que realmente contribuyen a la misión y los objetivos a largo plazo se dejan de lado.
Entonces, antes de sumergirse en cualquier tarea, hágase la pregunta difícil: “¿Realmente necesito hacer esto?”. Puede descubrir que ha estado haciendo un seguimiento superfluo de métricas u ocupado con proyectos que podrían ser destruidos, lo que podría liberar importantes Es hora de que te concentres en lo que realmente importa.
3. Crear sistemas
Si completa alguna actividad o tarea más de una vez, documente su proceso de principio a fin. Esto no solo le ahorrará tiempo la próxima vez que tenga que replicar esa tarea, sino que también lo ayudará a tener una visión más clara de las tareas que puede delegar.
Los proyectos rutinarios y repetibles, como la presentación de informes de una determinada manera o el formato de una presentación para que se ajuste a la plantilla de su empresa, son objetivos perfectos para la delegación, ya que incluyen instrucciones claras y son lo suficientemente genéricos como para que no tenga que ser la persona que los complete. .
Lo mismo aplica para tu vida personal también. Por ejemplo, si organiza una fiesta de cumpleaños todos los años, tome nota de cuándo enviar invitaciones y a quién, cuándo decidir un lugar y a qué amigos llamar para ayudar con diferentes aspectos de la planificación y la configuración. Esto le ahorrará tiempo y estrés a largo plazo.
4. Conozca sus horas perezosas
La mayoría de nosotros nos damos cuenta de que somos más productivos en ciertos momentos del día, pero la clave para beneficiarse de esta información es poder identificar esos momentos y adaptar su horario a las crisis.
En las próximas semanas, preste atención a los momentos en que alcanza la productividad máxima y cuando está menos motivado.
¿Tienes energía durante la mañana, pero golpeas una pared justo antes del almuerzo? ¿Te han retirado mentalmente de las tareas laborales alrededor de las 5 p. M. A favor de trollear Internet? Estas son tus horas de ocio. Una vez que descubra sus picos y valles, puede prepararse para el éxito al estructurar sus días para que aborde el trabajo más importante y que llame la atención antes o después de sus lentos bloqueos. (Si tiene dificultades con esto, este cuestionario puede ayudarlo).
5. Establezca expectativas temprano y con frecuencia
La comunicación directa, sincera y frecuente con su jefe y equipo es esencial para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Deben entender exactamente en qué está trabajando, en qué tipos de tareas no trabaja, y qué pueden y qué no pueden esperar de usted cuando trabaja desde su casa, durante el fin de semana o cuando está de vacaciones.
Por ejemplo, en lugar de dar la expectativa general de que viajará durante unos días y tendrá acceso limitado al correo electrónico, especifique su disponibilidad y la mejor forma de comunicarse con usted (un mensaje fuera de la oficina es bueno para eso) . Cada vez más específico al decir: “Viajaré y estaré disponible por correo electrónico de 10 a.m. a 12 p.m. Después de las 12 p. M., Comuníquese conmigo por teléfono ", ayuda a evitar la falta de comunicación y garantiza que se lo pique en momentos que no interfieran con sus otros planes.
Siempre que comparta sus límites en el espíritu de colaboración y transparencia del equipo, sus compañeros de trabajo apreciarán y respetarán su honestidad.
6. Subcontrata tu vida
El tiempo libre es precioso. Cuando tiene tiempo de inactividad, desea que sea reparador, pero eso no puede suceder si está corriendo buscando una lavadora abierta, haciendo cola en la tienda de comestibles y limpiando su apartamento.
Cuando su tiempo de inactividad se vuelve tan estresante como su día de trabajo, puede crear más tiempo para usted al subcontratar encargos a otros. En estos días, hay una aplicación para todo, y dependiendo de qué tan ocupado esté, los beneficios de contratar los servicios de alguien pueden superar los costos. ¿Demasiado ocupado para cocinar? Busque un servicio de entrega de comidas. ¿La ropa apilada? Envíalo para que lo limpien profesionalmente. Limpieza de apartamentos, mejoras para el hogar, compras de comestibles, hacer recados, lo que sea, hay un servicio para eso.
El equilibrio trabajo-vida es increíblemente importante para su salud física y mental, y es perfectamente razonable luchar por ello. Cuando puedes pasar más tiempo haciendo las cosas que amas, estás mejor equipado para enfrentar los desafíos cuando surjan. Y tener tiempo para actividades fuera del trabajo ayudará a avivar su creatividad en la oficina y proponer ideas innovadoras. Y en conjunto, esto lo convertirá en un empleado más productivo, más valioso, más saludable y más feliz.
