Si eres como yo, eres un perpetuo multitarea. Esta calidad puede ser útil, pero también puede ser una desventaja, como cuando está tratando de completar una disertación, tesis, trabajo final o proyecto creativo a largo plazo. Este tipo de tareas requieren una mentalidad única, enfoque y diligencia, sin rebotar de idea en idea.
Cuando comencé a trabajar en mi disertación, cada vez que me sentaba a escribir me distraía con otras tareas en mi lista de tareas pendientes. La empresa se sintió tan grande que me resultó más fácil trabajar en pequeños proyectos que sabía que podía terminar rápidamente. Además, todavía tenía muchas otras cosas que necesitaba hacer, así que justifiqué el tiempo que faltaba para escribir como tiempo para otros asuntos urgentes.
Lo que aprendí es que cuando estructuraba mi tiempo para responder de inmediato a la siguiente tarea que surgía, la tiranía de lo urgente me invadía y no progresaba en mi prioridad principal: ¡graduarme! Necesitaba encontrar una manera de concentrarme en la escritura y no desviarme del trabajo o las responsabilidades sociales que podrían esperar otro día.
Si estás en la misma posición, déjame contarte sobre dos técnicas que encontré que me ayudaron a salir de este ciclo.
La técnica de Pomodoro
Cuando le conté a una amiga sobre la dificultad que estaba experimentando, me recomendó que revisara Phinished, un foro de disertación y tesis y un grupo de apoyo. Fue aquí donde aprendí por primera vez sobre el poder de la Técnica Pomodoro para enfocarse y terminar pequeños fragmentos de escritura (o cualquier tipo de trabajo, para el caso).
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que utiliza un temporizador para dividir el trabajo en intervalos de concentración y descanso. Estos intervalos se llaman "Pomodoros" (o "tomates" en italiano), después de los temporizadores de cocina con forma de tomate que funcionan perfectamente para las sesiones de tiempo. Los pomodoros están separados por breves descansos para distraerse, soñar despierto, comer algo, lo que sea. Funciona algo como esto:
Esta técnica me ha ayudado a maximizar la concentración y disminuir las distracciones mientras escribo mi disertación. He descubierto que generalmente prefiero completar Pomodoros más largos (30-45 minutos) con descansos más largos, pero cada día es diferente y trato de establecer objetivos en consecuencia.
Para cronometrar mis intervalos y seguir mi progreso, uso la aplicación PomodoroPro en mi iPhone ($ 2.99 de la App Store). El sitio web de Pomodoro Technique también tiene recursos gratuitos para ayudarlo a optimizar su proceso de trabajo y combatir sus tendencias multitarea.
Método para hacer las cosas
Otro método que encontré para administrar mi tiempo y lidiar con las distracciones es Getting Things Done (GTD), un sistema de administración del tiempo diseñado para ayudarlo a estructurar sus deberes y administrar los detalles de su vida sin hacer que su horario sea demasiado rígido.
GTD se trata de obtener control y perspectiva sobre las cosas que desea lograr o necesita hacer. Ya sea que necesite obtener un libro de la biblioteca, programar una entrevista o redactar un bosquejo, la tarea consiste en aprender a administrar y organizar sus cosas.
Aquí hay un resumen básico de cómo funciona:
Estos pasos lo ayudarán a controlar sus tareas pendientes y compromisos, pero también debe asegurarse de tener una perspectiva de sus prioridades, para que pueda "comenzar con el fin en mente".
Por esta razón, GTD solicita una revisión semanal de todas sus áreas de enfoque, lo que debería ayudarlo a reconectarse con sus prioridades y ver dónde se encuentra y hacia dónde se dirige. Aquí hay algunas recomendaciones para una agenda de revisión semanal:
Para obtener más información sobre GTD, visite el sitio web del creador David Allen, obtenga el libro o consulte estas aplicaciones GTD.
