Yo trabajo en medios digitales. De hecho, trabajo para una empresa que se enfoca en la transformación de la nube empresarial (¿podría llegar a una nueva era?), Y estoy tomando clases de posgrado en cosas como "Métrica de redes sociales". Entonces, como probablemente puedan imaginar, yo Estoy todo por adoptar las últimas tecnologías.
Pero hay una vieja tradición que creo que nunca debería desaparecer: la nota de agradecimiento escrita a mano. No solo estoy hablando después de las vacaciones y tu cumpleaños cuando recibes regalos, sino por quedarte en la casa de alguien, obtener buenos consejos o una presentación importante, o simplemente sentirme agradecido por alguien.
¿Por qué? En el mundo acelerado de hoy, donde los correos electrónicos tardan demasiado en escribirse y la oficina de correos de los EE. UU. Prácticamente se está cerrando, la nota escrita a mano se destaca, en gran medida. La gente sabe cuánto tiempo lleva sentarse y escribir (sin mencionar dejar caer algo en el buzón), y tomar ese esfuerzo adicional los impresionará más de lo que usted sabe.
¿Cuándo es apropiada una nota de agradecimiento?
La gente a menudo se pregunta cuándo es apropiado escribir notas de agradecimiento, y mi regla general es esta: cuando tenga dudas, escriba . Escriba los regalos que reciba (para su cumpleaños, boda, despedida de soltera o nupcial, vacaciones o condolencias), en cualquier momento que haya recibido (en una fiesta de cóctel, cena, estadía de fin de semana o evento), y en cualquier otro momento se siente agradecido por alguien o algo (cuando un amigo lo ayudó a mudarse, le permitió tomar prestada una gran bolsa o escuchó mientras se enfrentaba a una ruptura). Y definitivamente escriba para cualquier cosa relacionada con el trabajo, como si su primo lo ayudó a obtener una entrevista de trabajo o se tomó el tiempo para ayudarlo con su currículum.
¿Cuándo debo enviarlo?
Siempre me han enseñado que debe escribir dentro de las dos semanas de recibir un regalo o asistir a un evento, aunque hay escuelas de pensamiento muy diferentes (¡La Etipedia de Emily Post solo le da de 2 a 3 días!). Por supuesto, más vale tarde que nunca ciertamente se aplica aquí (ver el video de Emily Post sobre el asunto), pero escribir antes no solo tiene beneficios de etiqueta, sino que también te ayuda a recordar detalles que se pueden incluir en tu nota.
Además, recuerde que las bodas tienen una regla ligeramente diferente, y las novias tienen hasta tres meses para agradecer a sus amigos y familiares por los regalos.
¿Cómo debo abordarlo?
Las notas de agradecimiento escritas a mano son por naturaleza tradicionales, por lo que siempre es bueno comenzar con "Estimado", en lugar de solo el nombre de la persona (o "hola", ¡esto no es correo electrónico!).
¿Qué debería de escribir?
En general, sea reflexivo, agradecido y, lo más importante, sea genuino. Piensa en lo que dirías en voz alta para agradecer a la persona a la que le estás escribiendo, luego traduce esas palabras en papel, apuntando a unas cuatro oraciones.
Dependiendo de lo que diga gracias, cada tipo de nota de agradecimiento puede tomar un mensaje ligeramente diferente:
Después de recibir un regalo
Asegúrese de nombrar específicamente lo que le dieron y cómo planea usarlo o usarlo. Por ejemplo, si alguien le da un collar, mencione que recibió toneladas de cumplidos cuando lo usó para trabajar la semana pasada. Si es un cheque o efectivo, explique para qué planea usarlo, como ahorrar para unas vacaciones este verano, pagar algunos de sus préstamos estudiantiles o recoger los zapatos que ha estado mirando durante meses. El destinatario realmente sentirá que el presente significa algo para usted.
Después de quedarse en la casa de alguien
La gente se enorgullece de sus hogares, así que toma nota de eso cuando escribes, por ejemplo: "No puedo superar las hermosas vistas desde tu sala de estar". O, si comiste durante tu estadía allí, prueba, "La cena que hiciste el sábado por la noche fue fabulosa, y me encantaría la receta si estás dispuesto a compartirla".
Al agradecer al anfitrión de un evento
Ya sea que te haya invitado a su casa o que haya servido en un comité que planeó un evento a gran escala, a un anfitrión siempre le encanta saber que sus invitados se divirtieron y que su arduo trabajo valió la pena. Por lo tanto, sea específico sobre lo que le encantó del evento. Por ejemplo, si estaba escribiendo para agradecer al anfitrión de una recaudación de fondos para el cáncer de seno, podría escribir: “El cosmos rosado y la exhibición de postres totalmente rosados fueron tan perfectos para el evento, ¡y estaban deliciosos! Todos los que hablé esa noche los mencionaron, especialmente los macarrones rosados.
Cuando aprecias algo que alguien ha hecho
El amigo de tu madre te organizó una gran cita a ciegas, tu compañero de trabajo te cubrió, el padre de tu novio te llevó al aeropuerto, todo esto merece notas de agradecimiento. Además de decir gracias, siempre es bueno reconocer que sabes que la persona hizo todo lo posible por ayudarte.
¿Cómo debo terminar la nota?
Hay numerosas opciones: sinceramente, cálidamente, lo mejor, saludos, amor y más. Y nada está bien o mal: simplemente use aquello con lo que se sienta cómodo en función de su relación con la persona. Por ejemplo, si es amigo de mi padre, lo más probable es que le ponga "sinceramente", pero a mi padre le escribiré "amor". Si aún no está seguro, siempre soy un fanático de "calurosamente" y "Todo lo mejor". Ambos cierres muestran afecto, pero sin torpeza.
Recuerde que, sin importar la ocasión o la razón, cuatro oraciones rápidas en papelería significan el mundo para las personas. Entonces, anticuado o no, es una tradición que definitivamente vale la pena mantener.
