Ir de vacaciones es un trabajo duro. Pasas la semana previa a tu tiempo libre trabajando más duro que nunca para asegurarte de que todo esté en orden, atando cabos sueltos en los proyectos, delegando o adelantando el trabajo que debes hacer cuando estás fuera, y abriéndote paso bandeja de entrada para asegurarse de que se respondan todos los correos electrónicos persistentes, se respondan todas las preguntas restantes.
Y luego, finalmente, la línea de meta está a la vista. Faltan 15 minutos para cerrar sesión, sus tareas pendientes están marcadas, su bandeja de entrada está vacía y está a punto de configurar su mensaje de fuera de la oficina y dejar escapar un gran suspiro de alivio cuando, jadeando , otro entra el correo electrónico.
El mensaje es importante, aunque no necesariamente urgente, y requerirá más que una respuesta rápida. El problema es que es de alguien que no sabe o probablemente olvidó que se va de vacaciones, y dado que no recibió su fuera de la oficina, probablemente piense que es grosero por no responder En más de una semana.
Ya sea que se trate de un correo electrónico en los últimos 15 minutos que no tiene tiempo (o energía mental) para responder o 30 que lleguen durante el último día antes de irse, esta explosión de trabajo adicional de último minuto antes de que finalmente tenga un descanso Es el peor sentimiento. Pero afortunadamente, hay una solución muy fácil.
Simplemente encienda su mensaje de fuera de la oficina un día antes de irse.
Así es, enciéndelo temprano. Es muy fácil de hacer, y significa que cualquiera que le envíe correos electrónicos durante su último día en el trabajo tendrá la expectativa de que no podrá volver a ellos hasta después de sus vacaciones, lo que hará que sea menos probable que se sienta frustrado por su falta de respuesta. Esto te da el poder de decidir cuál de esas personas realmente necesita urgentemente tu atención antes de salir, y cuál puede esperar hasta más tarde.
Si usa este truco, debe tener en cuenta algunas cosas. En primer lugar, probablemente valga la pena dejar que su jefe, sus informes directos u otras personas con las que trabaje estrechamente sepan que va a hacer esto, por lo que no se confunden ni se asustan de que se haya ido antes de lo que dijo. Si trabaja en una organización especialmente grande donde no es factible que todos sepan, incluso podría configurar un mensaje especial para su último día en el trabajo que luego cambie a su mensaje normal al final del día. Algo como:
De cualquier manera, bloquee un poco de tiempo hacia el final de su último día para leer los mensajes que ingresaron, respondiendo cualquier cosa que solo requiera una respuesta rápida o que necesite su atención con urgencia antes de irse y sabiendo que los demás realmente pueden esperar hasta regresas relajado y listo para volver al trabajo.
Use una hoja de trabajo para ayudar! Su lista de verificación antes de irse de vacaciones
