Durante años, todas las mañanas de mi jornada laboral comenzaron exactamente de la misma manera. Me sentaba en mi escritorio, echaba un vistazo rápido a mi bandeja de entrada para tener una idea de cuántas tareas diferentes y cabos sueltos lograban encontrar misteriosamente su camino allí durante la noche, y luego hacía mi lista de tareas pendientes para ese día.
Escribiría absolutamente todo en ese pedazo de papel. Mensajes de correo electrónico individuales que debían ser respondidos, pequeños seguimientos que debían ser atendidos, llamadas telefónicas que debía hacer, todos ganaron una línea en la página de mi cuaderno.
Como estoy seguro de que te puedes imaginar, esto hizo una lista increíblemente detallada, aunque también increíblemente larga . A mis ojos, esto fue algo bueno. Significaba que tenía una práctica guía de referencia que me ayudaría a asegurarme de no dejar que nada (sin importar cuán minúsculo) se me escapara por las grietas de mi día. Parecía la única forma en que podía funcionar sistemáticamente.
Entonces, un día, tuve un momento importante de bombilla. Allí me senté, pasando demasiado tiempo garabateando esta lista interminable de tareas pendientes. Estaba usando un tiempo precioso que podría haber pasado cuidando algunos de esos cabos sueltos y pequeñas tareas, ¿y para qué? ¿Para terminar con este registro demasiado detallado que parecía positivamente abrumador y casi imposible de abordar? ¿Por qué me molestaba en escribir todas estas cosas, cuando podía manejarlas inmediatamente y sacarlas completamente de mi plato?
Fue en ese momento que me di cuenta de que necesitaba hacer un cambio en mi rutina matutina. Lo que pensé que me estaba ayudando era claramente solo retrasarme.
¿Entonces qué hice? Empecé mi mañana sin una lista de tareas pendientes.
Así es, no hay una lista de tareas pendientes en absoluto. Seré el primero en admitir que, al principio, se sintió extraño, casi como si estuviera en un viaje por carretera importante sin un mapa o un GPS. Pero no me llevó mucho tiempo darme cuenta de los beneficios.
Al no hacer de esto una parte de mi rutina matutina desde el principio, puedo usar esa hora más o menos (a la que a menudo me refiero como mi "tiempo de calentamiento", ya que todavía no estoy disparando con todos los cilindros ) para encargarse de algunas de esas tareas pequeñas y molestas, en lugar de simplemente escribirlas. Limpiaré mis correos electrónicos, devolveré cualquier llamada telefónica y comprobaré las cosas que requieren un seguimiento.
Como estoy seguro de que te puedes imaginar, esto hace que mis mañanas sean exponencialmente más productivas: a menudo me sorprende lo mucho que puedo terminar para cuando lleguen las 10 a.m. Sin embargo, otro beneficio me tomó por sorpresa: la calidad de mis listas de tareas pendientes.
Cuando me las arreglo para quitar todos esos detalles menores, instantáneamente se vuelve mucho más corto y mucho más enfocado. Entonces, en lugar de sentirme tan atascado por todas esas pequeñas tareas y cositas aleatorias, puedo concentrarme en las cosas más grandes que realmente quiero hacer durante todo el día. Me encuentro escribiendo más artículos, realizando proyectos más grandes y, en general, sintiéndome menos agotado al final de mi jornada laboral.
Sí, definitivamente hay días en los que todavía es difícil comenzar sin esa lista; nunca me di cuenta de cuánto confiaba en esa lista para dirigir mi enfoque durante el día. Pero, ese sentimiento sin rumbo no es tan paralizante como lo fue al principio. Y, ahora que he visto una diferencia tan positiva en mi productividad, resistir el impulso de crear esa lista se ha vuelto mucho más fácil.
Sé que parece contradictorio: debe evitar hacer uno para aumentar su productividad. Pero, honestamente, ha funcionado de maravilla para mí hasta ahora. ¿Y aún mejor? Me ahorro un calambre en la mano al omitir esas listas de cosas por hacer escritas a mano de Longitud y Guerra .
Si eres el mismo tipo de persona que tiende a comenzar cada día creando un registro demasiado detallado, te recomiendo probar este método. Me encantaría saber cómo te funciona, ¡así que dame un grito en Twitter!
