Si aterrizaras en la Tierra como un extraño y observaras la forma en que trabajamos, asumirías lo siguiente: que somos nuestro yo más creativo y prolífico entre las 9 a.m. y las 5 p.m., que las reuniones de grupo son bastiones de productividad y que La mejor manera de acelerar el pensamiento es confinándolo dentro de las paredes.
Cuando lo piensas de esa manera, nuestros patrones de trabajo suenan ridículos. Pero, hace décadas, cuando pasamos de ensamblar widgets a ensamblar ideas, nunca reconstruimos nuestros espacios de trabajo para optimizar nuestro trabajo como seres pensantes. En su lugar, construimos oficinas que restringieron el pensamiento y la creatividad, y forzamos a las personas a seguir patrones basados en la razón (la semana laboral de 40 horas, por ejemplo, fue una transferencia del movimiento de los derechos de los trabajadores durante la Revolución Industrial), pero que han persistido mucho más allá del punto en que son efectivos.
Para ser justos, hubo un momento en que necesitábamos oficinas. Hacer una llamada telefónica al trabajo significaba que tenía que estar sentado en un escritorio. Sus archivos solo se pueden encontrar en archivadores masivos. Su computadora, una vez que finalmente se redujo del tamaño de una habitación, tuvo que permanecer en su escritorio a menos que tuviera una carrera secundaria como fisicoculturista. Casi todos los equipos que necesitabas hacen prácticamente imposible trabajar en cualquier lugar que no sea la oficina.
Pero ahora, pocas personas dirían que son más productivas y creativas durante un día de trabajo estándar o en una oficina estándar. Hay una gran cantidad de investigaciones a nuestro alcance (consulte Your Brain at Work por David Rock o The Schwenez Is Not Working by Tony Schwartz) sobre cómo y cuándo el cerebro humano es más productivo, y aún así, en gran medida funcionan en oficinas que son, en el peor de los casos, simplemente líneas de ensamblaje con lugares para sentarse.
Tradicionalmente, los espacios de trabajo se han construido con opciones de personalización limitadas. Además de unas pocas paredes móviles o muebles ligeramente reorganizables, una oficina se mantiene como está construida. Aquí, las empresas adoptan diferentes enfoques: algunas empaquetan el espacio con cubículos y oficinas individuales, mientras que otras tienen espacios abiertos con áreas comunes. Pero el problema es que ambos extremos están en conflicto directo con el funcionamiento de nuestros cerebros. De hecho, necesitamos diferentes espacios de trabajo según la hora del día, la tarea en cuestión y qué es exactamente lo que estamos tratando de lograr.
La investigación realizada por Joan Meyers-Levy en 2006, por ejemplo, mostró que la altura del techo alto nos ayuda a pensar de manera más amplia y a establecer más conexiones entre sujetos no relacionados. Otros estudios han demostrado que los entornos con rojo como uno de los colores primarios son propicios para un buen rendimiento en las tareas de memoria a corto plazo. Los entornos donde los empleados están rodeados de azul, por otro lado, son más propicios para la creatividad. La exposición a la naturaleza, ya sea a través de ventanas o espacios al aire libre, también tiene un impacto significativo, al ayudarnos a prestar atención y reducir los sentimientos de agresión.
Por lo tanto, la oficina ideal sería aquella que ofreciera una variedad de diferentes tipos de espacio (oficinas individuales privadas, espacios grupales estructurados y relajados, áreas que se pueden dedicar a proyectos específicos) y es altamente personalizable (hmm, ¿paredes con cambio de color? . Necesitamos espacios donde podamos tener paz y tranquilidad para completar tareas de pensamiento intenso, pero también necesitamos espacios abiertos y colaborativos donde, para tomar prestada la fase de Matt Ridley, las ideas puedan tener relaciones sexuales entre sí, lo que les permite transformarse de pensamientos simples en Algo mucho más sustancial.
Entonces, ¿dónde vamos desde aquí? Poco a poco, el conocimiento sobre cómo funcionan nuestros cerebros, una vez relegados a los trabajos académicos, finalmente está recibiendo la atención que merece. Las empresas que han tropezado con el viejo modelo están comenzando a innovar. Por supuesto, los cubículos no van a desaparecer de la noche a la mañana (aunque eso sería un truco de magia increíble), pero si trabajas desde casa o fuera de la oficina de la vieja escuela, puedes hacer algunas cosas para que tu espacio de trabajo sea más propicio para la producción buen trabajo.
Si trabaja desde casa, comience por hacer que su espacio sea lo más multifuncional posible. Guarde las barras de alimentación (con cables de alimentación adicionales si puede) cerca de algunos espacios de trabajo potenciales diferentes: un escritorio o una mesa, o su silla favorita. Si hace que moverse por su espacio sea menos doloroso, aumentará las posibilidades de que realmente se mueva. También puede darse más opciones de salida creativa: pinte una pared o la parte posterior de una puerta con Idea Paint para obtener una pizarra blanca gigante, o compre un rollo de papel blanco de carnicero y suspenda piezas de la pared con clips para que pueda puede esbozar ideas.
O salga de la casa por completo: descubra qué cafeterías, restaurantes y otros lugares en su área ofrecen Wi-Fi gratis, o piense en invertir en un punto de acceso móvil o módem USB para que pueda trabajar en cualquier lugar que lo inspire. Hecho con cafeterías? Intente trabajar en equipo y use un sitio como Loosecubes para ayudarlo a ubicar espacios u oficinas con escritorios adicionales que a menudo están disponibles cada día.
Si trabaja fuera de una oficina, sus opciones son más limitadas, pero todavía hay opciones. Atrapado en un ambiente cargado de cubículos, un ex colega mío convirtió parte de su cubículo en un rincón de lectura con la ayuda de dos almohadas del piso y una pieza de tela de colores brillantes. Si siempre encuentra reuniones encerradas en la misma sala de conferencias, intente trasladarlas a un espacio diferente, o celebre la reunión en un café, un parque o mientras camina alrededor de la manzana.
¿La línea de fondo? Piense fuera de la jornada laboral de ocho horas, con cubículos cerrados. Ese eslogan cursi, "trabaja de manera más inteligente, no más duro" está realmente en algo.
