"¡No revises tu correo electrónico todo el tiempo!"
Lo has escuchado antes y lo volverás a escuchar como una forma de mejorar tu productividad y dejar de ser un esclavo de tu bandeja de entrada.
Obviamente, eso es mucho más fácil decirlo que hacerlo. Muchos de nosotros recibimos cientos de correos electrónicos por día (¡incluso una hora!), Lo que hace cada vez más difícil relegar la respuesta a una hora específica del día.
Sin embargo, la ciencia ahora está respaldando la noción de que realmente tienes que salir de tu cuenta de correo electrónico para ser más productivo en todo lo que haces. En un artículo reciente para The New York Times , Daniel J. Levitin, profesor de la Universidad McGill, discutió su trabajo con el colaborador Vinod Menon. Los dos descubrieron que debido a la circuitería del cerebro, los humanos cambian constantemente entre dos estados de conciencia: ser positivo para la tarea (enfocarse activamente en una tarea en cuestión) o negativo para la tarea (deambular o soñar despierto). "Batear" demasiado rápido entre estas dos redes puede hacer que su cerebro se sienta "mareado" e incapaz de comprometerse con ninguno de los dos estados. ¿Y cuándo es más probable que estés en este medio confuso? Cuando estás en las redes sociales o navegas por la web.
Más interesante, los dos descubrieron que la ciencia respalda el viejo consejo: realmente no se hace mucho cuando revisas el correo electrónico todo el tiempo. ¿Por qué? Porque la distracción suprime tu capacidad de concentrarte realmente en un estado mental u otro.
Levitin escribe: “Un correo electrónico que sabes que está allí, sin leer, puede agotar los recursos de atención mientras tu cerebro sigue pensando en ello, distrayéndote de lo que estás haciendo. ¿Qué podría haber en él? ¿De quién es? ¿Son buenas o malas noticias? Es mejor dejar su programa de correo electrónico apagado que escuchar ese ping constante y saber que está ignorando los mensajes ".
¿Cuál es la solución de Levitin y Menon para responder el correo electrónico pero no dejar que se apodere de tu vida? Trátelo como cualquier otro proyecto o tarea individual, y reserve un tiempo específico para los correos electrónicos en su día. Y si eso suena difícil (¡los adictos al correo electrónico se unen!), Aquí hay un par de formas simples de salir de su bandeja de entrada y programar un tiempo real de respuesta de correo electrónico.
1. Desactiva las notificaciones push
Como Levitin insinuó en su artículo, las notificaciones automáticas en su teléfono pueden aumentar enormemente su ansiedad por dejar correos electrónicos sin respuesta (después de todo, escuchar que hacer ping cada cinco segundos es una distracción). Entonces, retoma el control. Desactive sus notificaciones push y solo revise su correo electrónico cuando esté listo para dedicarle un tiempo.
2. Desactivar el correo electrónico
Si todavía está revisando el correo electrónico constantemente en su teléfono, simplemente retire sus cuentas de correo electrónico por completo para que no tenga la tentación de echar un vistazo rápido entre reuniones o almuerzos de negocios.
3. Tiempo de bloqueo
Al igual que cualquier otro proyecto o reunión regular, bloquee el tiempo todos los días para dedicar a responder correos electrónicos sin interrupción. Póngalo en su calendario y cumpla con la hora todos los días que ha dedicado a responder correos electrónicos.
Además, inicie una rutina para su correo electrónico y prepárese como lo haría para una reunión o un proyecto. Cerrar pestañas y documentos para otro proyecto. Métete los auriculares y escucha una lista de reproducción específica para responder por correo electrónico. Solo asegúrate de repetir tus pasos cada vez.
4. Instalar aplicaciones de administración
Una vez que haya programado su horario regular de correo electrónico, asegúrese de que sea lo más productivo y eficiente posible. Instala aplicaciones como Mailbox (que hace que tu bandeja de entrada sea mucho más fácil de usar) o The Email Game (que te reta a revisar tus correos electrónicos sin respuesta lo más rápido posible). Cuanto más eficiente se vuelva, más podrá maximizar su tiempo.
¿Le preocupa que la gente se moleste con usted por no estar disponible por correo electrónico 24/7? Cuando ven lo productivo que eres, probablemente no importará un poco. Y si todo lo demás falla, solo diles que es ciencia.
