Leí sobre las últimas aplicaciones para mejorar la gestión del tiempo, pero en realidad nunca las descargué. Estoy interesado en aprender cómo otros usan temporizadores, herramientas y técnicas para mejorar su flujo de trabajo, pero no aplico sus lecciones a mi lista de tareas.
Eso es porque, tan pronto como trato de imponer productividad, me rebelo contra mí mismo y termino postergando.
No me malinterpreten: estoy a punto de maximizar mi tiempo. Tengo un bebé de tres meses con el que me quedo en casa; Trabajo cerca de 30 horas a la semana (de forma remota); y mi esposo es entrenador de fútbol americano universitario, por lo que pasará los siete días de la semana en la oficina hasta las vacaciones (también conocido como responsable del hogar).
Hay correos electrónicos para respuestas, artículos para escribir y editar, noticias virales para estar al tanto, comidas para preparar, un esposo para FaceTime y, por supuesto, un bebé dulce y adorable para amar, jugar y pasar un buen rato cantidad de tiempo persuadiendo para tomar siestas. ¿Mencioné que también estoy entrenando para una organización benéfica 5K?
Si está listo para dar rienda suelta a sus ojos, no se preocupe: este no es un artículo sobre cómo "lo hago todo". Porque no lo hago. Incluso con una niñera que viene todas las semanas, soy una de esas personas que tiene notificaciones de 80 correos electrónicos no leídos en mi teléfono, que toma al menos una semana para devolver una llamada personal y que tiene suficientes montones de revistas sin leer que mi mesa final Parece que pertenece al consultorio de un médico.
Pero, me las arreglo para mantener estos platos en el aire y patear traseros en mi trabajo. Aquí está mi secreto: no tengo ninguna rutina a la que me apegue día tras día. En cambio, me autorizo a hacer lo que quiero.
Antes de comenzar a llamarme un niño mimado, permítame explicarle mi enfoque: siempre me doy una opción.
Piénselo: cada vez que se enfrenta a la indecisión, si lo reduce a opciones que tiene que elegir, el camino a seguir se vuelve más claro. En lugar de sopesar los pros y los contras de una docena de lugares para almorzar, te preguntas si quieres una ensalada, pizza o un sándwich, y de repente sabes a dónde quieres ir.
De manera similar, cuando tenía tareas que realizar, descubrí que ejecutarlas como elegí (en este caso, con qué elemento quería comenzar), me ayudó a abordar mi lista más rápido y más feliz. Por ejemplo, si necesitaba hacer ejercicio, limpiar mi departamento e ir a la tienda; Era mucho menos resistente si me tomaba un minuto para decidir qué tarea iba a hacer primero. A partir de ahí, no me estaba arrastrando al gimnasio; Iba a correr porque quería hacerlo más de lo que deseaba para limpiar la cocina. Y cuando llegué al final de la lista, ya me sentía tan productivo que quería lograr ese último elemento, el menos favorito, también.
Comencé a aplicar la misma estrategia a mi carga de trabajo y descubrí que funciona muy bien. ¿Quién dice que primero tengo que responder correos electrónicos y luego escribir? ¿Quién dice que tengo que redactar un artículo antes de editar uno diferente?
¿Hay momentos en que la respuesta a esas preguntas sería "mi jefe" o una "fecha límite para el cliente" porque algo es urgente? Por supuesto. Pero cuando no se interponga en el horario de nadie más, y tenga en cuenta que esto es crucial para este enfoque, me dejo elegir qué haré primero. Porque cuando me dejo elegir, es mucho más probable que me concentre en la tarea en cuestión (en lugar de encontrar alguna razón para revisar Instagram, nuevamente).
La clave para que esto funcione para usted es presentarse con dos opciones que realmente harán avanzar su carga de trabajo. No elija entre responder correos electrónicos o reunirse con un amigo para el almuerzo. Elija dos tareas de trabajo que deben llevarse a cabo, y luego seleccione la que más le gustaría abordar primero.
Una vez hecho esto, (con suerte) estarás en racha, y será más fácil continuar. Sí, aún tendrá que hacer los proyectos de la lista inferior, pero finalmente tendrá el antídoto para esas mañanas en las que no hace nada porque no puede encontrar un lugar para comenzar.
Incluso si, como yo, nunca ha sido grande en los trucos de productividad de moda, es posible que este enfoque funcione para usted. Claro, recordar que puedes elegir lo que haces primero es solo un cambio de mentalidad. Pero a veces eso es todo lo que necesita para hacer más y disfrutar en el camino.
