Si eres un estudiante universitario, tu búsqueda para encontrar una pasantía de verano es un proceso largo y agotador que comienza mucho antes de que incluso se caliente. Peor aún, con tantas pasantías diferentes por ahí, es difícil saber cuándo comenzar a buscar.
¿Necesitas un poco de ayuda con el proceso? A continuación se muestra un desglose de lo que debe hacer cada mes durante el semestre de primavera para ayudarlo a obtener la pasantía de verano más radical de la historia.
Enero: organizarse
Enero es el momento de ubicarse y comenzar a comenzar a encontrar lo que quiere hacer este verano.
Encontrar oportunidades
¿No está seguro de dónde encontrar oportunidades de pasantías? Hay un par de buenos lugares para comenzar. Primero, no tengas miedo de ir al centro de carreras de tu universidad para ver qué recursos tienen tanto en persona como en línea. Muchas universidades tienen bases de datos digitales donde los estudiantes pueden consultar pasantías.
Además, muchas veces estas bases de datos contienen información sobre estudiantes o ex alumnos que han trabajado en una empresa en particular en el pasado, brindándole la oportunidad de establecer contactos con estas personas y establecer entrevistas informativas para obtener más información sobre su experiencia en una empresa estás considerando.
Otra gran opción para encontrar información sobre pasantías son los blogs de la industria (que generalmente incluyen listados de pasantías). Nuevamente, su centro de carreras podría ayudarlo con esto, o si conoce a alguien que trabaje en la industria en la que desea ingresar, solicite su opinión.
A continuación, no tengas miedo de los motores de búsqueda de pasantías, como el de The Muse. A continuación se detallan algunos ejemplos de listados.
Por último, en lugar de centrarse solo en encontrar pasantías anunciadas, decida para qué compañías o tipos de compañías le gustaría trabajar. ¿Es tu sueño conseguir una pasantía en Google? Consulte la página de "Empleos" de la compañía para ver qué hay disponible. Repita este proceso con cualquier otra empresa que le interese.
Grabando todo
Si aún no lo ha hecho, cree una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de cada pasantía que le interese; ¡puede ser abrumador tenerlo todo en mente!
Algunas de las cosas que esta hoja de cálculo debe incluir para cada pasantía potencial:
- Nombre de la oportunidad de pasantía
- Empresa
- Industria
- Si la oportunidad es paga o no paga
- Ubicación
- Materiales necesarios para la aplicación.
- Plazos (tanto en términos de cuándo vencen las cosas como cuándo debe recibir una respuesta)
- Nombre e información de contacto del gerente de contratación (para que pueda hacer un seguimiento)
- Nombre e información de contacto de cualquier conexión profesional que tenga en esa compañía
Algunas oportunidades de pasantías de verano deben presentarse en enero y febrero (algunas incluso antes, como en octubre y noviembre), así que asegúrese de estar atento a todo lo que desea solicitar.
Armar Materiales de Aplicación
Una vez que haya descubierto dónde desea realizar la pasantía y qué información requieren esas aplicaciones, es hora de continuar reuniendo sus materiales.
¿Nunca ha creado un currículum o carta de presentación antes? Tienes suerte: hemos reunido una lista de 41 plantillas de currículums fáciles de usar y una guía de carta de presentación de pasantías para ayudarte a comenzar.
Si también está tratando de encontrar la manera de encontrar tiempo para las solicitudes además de hacer su trabajo escolar, elabore un plan que funcione para su horario y priorice las aplicaciones en función de sus plazos e intensidad. Por ejemplo, es posible que desee tomarse un tiempo los fines de semana cuando no esté en clase para trabajar en las solicitudes de pasantías, especialmente las que requerirán más tiempo o tengan requisitos adicionales especiales.
Consejo profesional: intente completar las solicitudes de pasantía con al menos dos semanas de anticipación. De esa manera, si surge algo o hay algún problema, tiene margen de maniobra para solucionar un problema.
Febrero: aplicando
Este será un gran mes de solicitud, y si bien será mucho trabajo, ¡tienes que hacerlo para conseguir tu pasantía perfecta!
A medida que se postula, también debe buscar su ubicación y las opciones de vivienda. Por ejemplo, ¿ya estás convencido de tener una experiencia de verano en Nueva York? Limite su lista de pasantías para incluir solo a aquellos en Nueva York y comience a pagar cuando las opciones de alojamiento de verano estén disponibles. ¿Sigues abierto a diferentes ubicaciones? Revisar viviendas en una variedad de ciudades temprano es una excelente manera de determinar si son opciones realmente viables.
Por ejemplo, es posible que desee una pasantía en Austin, Texas, pero puede encontrar que la vivienda asequible no está cerca de la oficina (lo que le obliga a tener un automóvil o tomar el transporte público). Es mejor determinar si ciertas ubicaciones serán difíciles ahora, en lugar de después de que ya se haya comprometido con una oferta de pasantía.
La mejor manera de comenzar a buscar vivienda es a través de Google, ya que muchas organizaciones de vivienda se basan en la ciudad (simplemente escriba algo así como "vivienda de verano para pasantes en Nueva York" y obtendrá muchas opciones). Las universidades en las ciudades que estás viendo también son buenos lugares para buscar vivienda. Por ejemplo, The New School, NYU y FIT abren sus edificios residenciales a pasantes durante el verano. Algunas de estas opciones pueden ser costosas, pero también vienen con un montón de beneficios y comodidades.
Algunas compañías incluso pueden comenzar a ofrecerle ofertas este mes. Si surge una oferta, hable con el empleador sobre cuándo necesitará dar una respuesta. Algunas compañías entienden que puede estar esperando otras decisiones de pasantía en marzo y abril y le permitirán retrasar la aceptación de la oferta, pero otras compañías pueden querer su decisión lo antes posible.
Marzo: continuación del proceso
Para muchos estudiantes, finales de febrero y principios de marzo marca el momento en que las empresas comienzan a entrevistar a candidatos serios para puestos. Si una empresa se comunica con usted, asegúrese de responder de manera rápida y cortés para averiguar cuándo y dónde será entrevistado.
Además, una gran parte de sus decisiones de pasantía comenzarán a llegar a mediados de marzo, así que asegúrese de comunicarse con los empleadores para saber cuándo necesitan una decisión suya.
Incluso si aún no tiene respuestas de las pasantías, este es un buen momento para comenzar a sopesar los pros y los contras de cada uno y obtener la información que necesita para ayudar a tomar una decisión. Trate de encontrar empleados y pasantes actuales o anteriores con los que pueda hablar a través de entrevistas informativas para ayudarlo a tomar una decisión. Por lo general, puede encontrar personas a través de LinkedIn o Twitter.
Si puede (es decir, definitivamente sabe en qué ciudad quiere estar), este es un buen momento para fijar realmente su vivienda para el verano, ya que marzo es cuando comienzan muchos precios de la vivienda (generalmente para lugares específicamente donde se alojan pasantes de verano) subir. ¡No se sorprenda pagando el doble que los estudiantes que comenzaron temprano en las cosas!
Abril: tomar su decisión
Las cosas deberían estar terminando en abril: debe tener la mayoría de sus decisiones, la información que necesita para tomar una decisión y la mayoría de las viviendas resueltas. ¡Todo lo que queda por hacer ahora es puntear las i y cruzar las t!
Si aún no te has comprometido, ¡es hora de agacharte y decidirte!
Si ya se comprometió con una pasantía, asegúrese de hablar con su empleador sobre los próximos pasos, como incluirlo en la nómina, enviar formularios y cualquier otro proceso de incorporación previa a la pasantía. ¡Definitivamente no pierda tiempo en llenar formularios y seguir estos pasos! No solo se ve mal si no estás encima, sino que también podrías poner en peligro tu pasantía por no completar algo a tiempo.
Mayo: preparándose
Existe la posibilidad de que todavía esté esperando a algunos rezagados cuando se trata de respuestas de pasantías, pero la mayoría de ustedes ya deberían haber tomado sus decisiones. ¡Así que pasa este mes comprobando que todo esté en su lugar y prepárate para tu gran verano!
¿Su lugar de residencia tiene toda la documentación apropiada? ¿Ha presentado algún papeleo adicional a su empleador? ¿Sabe dónde están las oficinas de la compañía, qué se supone que debe usar y qué debe traer el primer día? ¿Hay algo que la compañía quiere que leas con anticipación para que puedas comenzar a ejecutar? Estos son los tipos de preguntas que deben resolverse antes de partir para cualquier pasantía.
¿Y si llegas a este mes y todo ha fracasado por alguna razón? Paso uno: no se asuste. Paso dos: lea nuestro plan de juego “OMG, aún no tengo una pasantía” para descubrir cómo aprovechar al máximo su verano de todos modos.
En general, el proceso de solicitud de pasantía consiste en mantenerse diligente y organizado. Si sabe exactamente para qué está solicitando y cuándo vence todo, las aplicaciones no son tan estresantes, como tampoco lo es encontrar vivienda.
Y solo recuerde: todo valdrá la pena cuando se relaje en la pasantía de sus sueños este verano.
