El otoño está aquí, y para organizaciones sin fines de lucro, eso significa que ha vuelto a la temporada de recaudación de fondos.
Usted ve, muchas organizaciones sin fines de lucro capitalizan el período entre el Día del Trabajo y el Día de Acción de Gracias para obtener algo de dinero extra antes de sus lanzamientos de fin de año. Por lo tanto, hay una buena posibilidad de que haya visto algunas más fechas guardadas de lo habitual en su buzón últimamente.
Pero si usted trabaja en una organización sin fines de lucro, puede sentirse un poco desgarrado por la afluencia de invitaciones. Por un lado, tal vez has estado babeando por los objetivos de recaudación de fondos de otras organizaciones y quieres ver cómo los hacen realidad. Pero, por otro lado, ¿de qué les servirán a usted y a su organización asistir al evento de otra persona?
En realidad, otros eventos de recaudación de fondos presentan una oportunidad única que debería aprovechar. Porque resulta que puedes aprovechar otros eventos para tu propia recaudación de fondos, siempre y cuando sigas estos pasos clave y los que no.
Hacer: comprar un boleto
En primer lugar, siempre es bueno comprar un boleto para el evento de una organización sin fines de lucro como muestra de solidaridad. La recaudación de fondos es difícil en todas partes, por lo que su compra de boletos dice: "Estamos juntos en esto" alto y claro.
Pero si está tratando de descubrir cómo aprovechar su asistencia al evento de otra organización para sus propios fines de recaudación de fondos, no es negociable pagar un solo boleto. Le enviará un mensaje a la organización que usted comprende y respeta que también necesita recaudar dinero para lograr su misión y que está dispuesto a contribuir y pagar a su manera.
Si le ofrecen un boleto de compensación, continúe y acepte, pero considere hacer una donación de todos modos, para garantizar la buena fe.
No: hablar basura
No importa cuáles sean sus estrategias encubiertas de recaudación de fondos, no debe asistir a un evento organizado por una organización que no respeta. Verá, hay organizaciones que recaudan fondos realmente bien (en gran parte debido a las conexiones de los fundadores), pero si cree que sus misiones centrales y sus programas cotidianos son ineficaces, ineficientes o incluso totalmente tontos, no hay necesidad de asistir a evento.
Entonces, si el recaudador de fondos en cuestión se ajusta a esa factura, obsérvela desde la distancia, pero no pierda su tiempo o dinero en asistir. Puede hacer algunas buenas conexiones, pero hay una buena posibilidad de que termine comparando los programas de la organización con los suyos, y no de manera positiva. ¿Alguna vez se sorprendió diciendo algo como: "No puedo creer que pasen tanto tiempo en ese programa?" Sí, no es apropiado.
Hacer: Recuerda la teoría del brillo
Ann Friedman escribió recientemente sobre la importancia de tener amigos poderosos, pero evitando la trampa de comparación, la llamó la Teoría del brillo. Esencialmente, dice que su mentalidad debería ser: "No brillo si tú no brillas". Y si bien esto puede ser relevante para la mayoría de las áreas de tu vida, definitivamente no lo olvides en la recaudación de fondos de un compañero.
Según esa teoría, cuando asista al evento de otra organización y conozca a los donantes de sus sueños (por ejemplo, el equipo ejecutivo de una fundación de celebridades que acaba de comenzar a financiar en su área), tenga en cuenta que están en el evento para apoyar a la organización sin fines de lucro; no están ahí para escuchar tu discurso. En cambio, su conversación debe centrarse en cuán grande es la organización anfitriona y qué tan bien trabajan juntas sus dos organizaciones. Abstenerse de promocionar solo sus propios logros e intente: "Colaboramos en un programa extracurricular, pero eso es solo una parte de nuestra agenda más amplia de servicios integrales para niños".
Deje que el donante haga más preguntas, por supuesto, pero siempre que pueda, póngase siempre en contacto con la otra organización. Se ganará el respeto del donante, y cuando la otra organización se entere de sus palabras de cortesía, sus empleados pueden incluso decir una buena palabra para usted en el futuro.
No: pregunte
No solo es terriblemente de mala educación pedir una donación a su organización sin fines de lucro en el evento de otra organización, sino que también es ineficaz. Verá, cuando hace una pregunta, quiere que la única respuesta posible sea "sí". Pero en el evento de otra persona, todo se trata de ellos, desde los programas hasta los discursos y las bolsas de regalos. En el momento en que los ojos de su donante objetivo cambien un poco, él o ella verán las razones para dar a la organización sin fines de lucro.
Por lo tanto, enfríe sus jets: tómese este tiempo para cultivar relaciones y aprender todo lo que pueda sobre otros donantes. Luego, cuando sea el momento adecuado, sabrá exactamente cómo hacer un lanzamiento ganador.
Hacer: Solicitar tarjetas de visita
A lo largo de la noche, conocerás a un montón de grandes prospectos y tendrás excelentes discusiones sobre la organización anfitriona, tu campo de trabajo o tal vez cuán lindos son sus nietos. Pero sin importar sus temas de conversación o el tipo de evento en el que se encuentre, es 100% normal (y esperado) intercambiar tarjetas de visita.
Y eso te da una oportunidad perfecta para hacer un seguimiento. Debe comunicarse con cada donante que se encuentre al día siguiente para decirles cuánto disfrutó de su conversación y que le gustaría volver a reunirse pronto.
Asistir al evento de recaudación de fondos de otra organización es una excelente manera de mostrar apoyo, observar nuevas formas de organizar un evento y conocer gente nueva. Y como beneficio adicional, si sigue las pautas anteriores, puede aprovechar la oportunidad para alcanzar sus propios objetivos. (¡Pero no te olvides de divertirte también!)
