Internet está lleno de excelentes herramientas gratuitas que puede utilizar tanto para trabajar como para uso personal en su tiempo libre. Pero a veces puede ser difícil encontrar esa herramienta perfecta que haga exactamente lo que necesita hacer, y lo mejor de todo, de forma gratuita. Para ayudarlo a aprovechar al máximo su entorno de colaboración virtual, hemos seleccionado las mejores herramientas de colaboración virtual gratuitas disponibles.
01 de 04Google Docs
Quizás una de las herramientas de colaboración más conocidas, Google Docs, es la respuesta de Google a la suite de productividad de Microsoft Office. Tiene una interfaz increíblemente agradable y fácil de usar, y cualquier persona que haya utilizado previamente una suite de productividad se adaptará fácilmente a ella. Esta herramienta permite a los usuarios compartir enlaces que llevan a los colegas a los documentos en los que se está trabajando. Entonces, solo pueden ver o editar los documentos en tiempo real. También hay un servicio de chat disponible, para que los usuarios puedan comunicarse mientras trabajan en documentos. Admite hasta 10 personas a la vez en presentaciones y documentos de procesamiento de textos y hasta 50 personas en una hoja de cálculo.
Scribblar
Esta es una simple sala de colaboración en línea gratuita, ideal para llevar a cabo una lluvia de ideas virtual. Su característica principal es su pizarra, que puede ser cambiada por múltiples usuarios en tiempo real. Si bien no permite la carga de documentos, sí permite a los usuarios cargar y descargar imágenes. Los usuarios también pueden usar las capacidades VoIP de la herramienta para transmitir audio. Es muy fácil comenzar con Scribblar, y el registro toma menos de un minuto. Incluso los usuarios que nunca antes han realizado una sesión de lluvia de ideas en línea pueden aprender a usar esta herramienta de forma rápida y sencilla.
Colaborativo
Esta herramienta de colaboración en línea está basada en el navegador, es de código abierto y es completamente gratuita. Si bien es evidente que aún se está trabajando en él, tiene muchas características útiles, especialmente para pequeñas y medianas empresas. Collabtive se puede usar para un número ilimitado de proyectos, y su equipo puede tener cualquier número de miembros. Esto lo hace más apropiado para equipos grandes que la versión gratuita de Huddle, por ejemplo. La herramienta se puede utilizar para establecer y seguir el tiempo, así como los hitos del proyecto y también para administrar archivos. Los usuarios pueden descargar informes de seguimiento de tiempo, sincronizar sus calendarios y recibir notificaciones por correo electrónico cuando se modifica un documento.
04 de 04Twiddla
En su versión gratuita, los usuarios pueden iniciar sesión para una sesión única como invitados. Lo bueno de esto es que es increíblemente fácil comenzar e inmediatamente comenzar a colaborar. Esta herramienta es buena para aquellos que necesitan una plataforma para colaborar durante una conferencia telefónica, por lo que no es necesario enviar archivos por correo electrónico durante la llamada. En la versión gratuita, es posible compartir imágenes, archivos y correos electrónicos y también capturar una pantalla. Pero es importante tener en cuenta que, dado que no se han creado cuentas, no se almacena nada en la herramienta. Por lo tanto, es importante guardar los documentos localmente para que no se pierdan.
