Aunque puede copiar y pegar datos de un archivo de Excel a otro, también puede crear un enlace entre dos archivos o libros de trabajo. Cuando crea un enlace entre archivos, los datos copiados se actualizan cuando los datos originales cambian. También es posible crear un vínculo entre un gráfico ubicado en un libro de Excel y un archivo de Microsoft Word o una diapositiva de PowerPoint.
Nota: La información en este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.
Pegar enlaces entre archivos de Excel y Word
En la imagen de ejemplo, los datos de un archivo de Excel se han vinculado a un documento de Word. Los datos se pegan en el documento como una tabla. La tabla puede luego formatearse usando las características de formato de Word.
Este enlace se crea utilizando la opción Pegar enlace. Para operaciones de enlace de pegado, el archivo que contiene los datos originales se conoce como archivo fuente y el segundo archivo o libro de trabajo que contiene la fórmula del enlace es el archivo de destino .
Vincular celdas individuales en Excel con una fórmula
Los enlaces también se pueden crear entre celdas individuales en libros de Excel separados usando una fórmula. Este método se puede usar para crear un enlace en vivo para fórmulas o datos, pero solo funciona para celdas individuales.
- Seleccione la celda en el libro de destino donde desea que se muestren los datos.
- Presione el signo igual ( = ) en el teclado para iniciar la fórmula.
- Cambie al libro de trabajo de origen y seleccione la celda que contiene los datos a vincular.
- presione el Entrar llave. Excel vuelve al archivo de destino. Los datos vinculados se muestran en la celda seleccionada.
- Seleccione los datos vinculados para mostrar la fórmula del enlace en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Pegar opciones de enlace en Word y Excel
Al pegar un enlace para obtener datos, Word le permite elegir si desea formatear los datos vinculados utilizando la configuración actual para los archivos de origen o de destino. Excel no ofrece estas opciones. Excel aplica automáticamente la configuración de formato actual en el archivo de destino.
Enlace de datos entre Word y Excel
Para vincular datos entre Word y Excel:
- Abra el libro de Excel que contiene los datos a vincular (el archivo de origen).
- Abra el archivo de destino. Esto puede ser un libro de Excel o un documento de Word.
- En el archivo de origen, resalte los datos a copiar.
- En el archivo fuente, seleccione Casa > Dupdo. Los datos seleccionados están rodeados por una línea de puntos.
- En el archivo de destino, seleccione la ubicación donde se mostrarán los datos vinculados. En Excel, seleccione la celda que estará en la esquina superior izquierda de los datos pegados.
- Desde la pestaña Inicio, selecciona la Pegar flecha abajo para abrir el menú desplegable Opciones de pegado.
- Escoge un Enlazar opción. Los datos vinculados aparecen en el archivo de destino.
Si ambos archivos están abiertos cuando los datos se actualizan en el archivo de origen, el archivo de destino se actualiza inmediatamente.
Si el archivo de destino se cierra cuando se cambian los datos de origen, los datos en las celdas de destino se actualizan la próxima vez que se abre ese archivo.
Si el archivo de origen se cierra cuando se abre el archivo de destino, puede abrirse un cuadro de alerta para indicar que el documento contiene enlaces a archivos externos. Se le pedirá que Actualizar o No actualizar los enlaces.
Ver la fórmula del enlace en Excel
La fórmula del enlace se muestra de manera diferente en versiones anteriores de Excel:
- En Excel 2010 y versiones posteriores del programa, si selecciona los datos vinculados en el archivo de destino, una fórmula como = Libro1 Hoja1! A1 aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
- En Excel 2007, la fórmula de enlace se muestra como = Excel.Sheet.12 en la barra de fórmulas.
En la fórmula de 2007, la referencia de celda absoluta se escribe en el estilo R1C1, que representa la fila 1 de la columna 1 y es equivalente al estilo de referencia de celda más común SAS1.
En ambas fórmulas, Libro 1 Indica el nombre del archivo fuente.
Ver información del enlace en Microsoft Word
Para ver información sobre los datos vinculados (como el archivo de origen, los datos vinculados y el método de actualización) en Word:
- Haga clic derecho en los datos vinculados para abrir el menú contextual.
- Seleccionar Objeto de hoja de trabajo vinculado > Campo de golf para abrir el cuadro de diálogo de enlaces.
- Si hay más de un enlace en el documento actual, todos los enlaces se enumeran en la ventana en la parte superior del cuadro de diálogo. Seleccione un enlace para mostrar información sobre ese enlace debajo de la ventana.
Pegar un enlace entre gráficos en Excel y PowerPoint
Vincular gráficos con Pegar vínculo en PowerPoint y Word
Además de crear un enlace para datos de texto o fórmulas, también es posible usar Pegar enlace para conectar un gráfico ubicado en un libro de Excel con una copia en un segundo libro. También puede usar este método para vincular un gráfico de Excel a un archivo de PowerPoint o Word.
Una vez vinculados, los cambios en los datos en el archivo de origen se reflejan tanto en el gráfico original como en la copia ubicada en el archivo de destino.
Elegir origen o formato de destino
Al pegar un enlace entre gráficos, PowerPoint, Word y Excel, puede elegir si desea formatear el gráfico vinculado utilizando el tema de formato actual para los archivos de origen o de destino.
Vincular gráficos en Excel y PowerPoint
La imagen de ejemplo adjunta muestra un enlace entre un gráfico en un libro de Excel (el archivo de origen) y una diapositiva en una presentación de PowerPoint (el archivo de destino).
- Abra el libro de trabajo que contiene la tabla a copiar.
- Abra el archivo de presentación de destino.
- En el libro de Excel, seleccione el gráfico.
- En Excel, seleccione Casa > Dupdo.
- En PowerPoint, seleccione la diapositiva donde se mostrará el gráfico vinculado.
- En PowerPoint, seleccione la Pegar flecha abajo para abrir la lista desplegable.
- Elegir ya sea Usar tema de destino o Coserva el formato original para pegar el gráfico vinculado en PowerPoint.
Si los dos archivos que contienen los gráficos vinculados están abiertos, los cambios en los datos de origen se actualizan inmediatamente en ambos gráficos.
Al abrir una presentación de PowerPoint que contiene datos vinculados, puede abrirse un cuadro de alerta para indicar un posible problema de seguridad. Se le preguntará si desea actualizar los datos vinculados.
