Pasamos tanto tiempo puliendo nuestros currículums y practicando nuestras respuestas a la entrevista que a menudo fallamos en comprender la importancia de una herramienta poderosa: el correo electrónico de seguimiento.
Estoy seguro de que su currículum incluía al menos un punto que anuncia su capacidad para establecer relaciones y comunicarse de manera efectiva, ¿verdad? Perfeccionar una estrategia de correo electrónico sólida es una forma de demostrar su disposición a esforzarse por hacer exactamente esto.
Y dado que es probable que la mayoría de los otros solicitantes de entrevistas que compitan por el mismo puesto nuevo no hagan un seguimiento con las personas adecuadas, de la manera correcta (o incluso en absoluto), ahora es su oportunidad de abrirse camino a través del mar de otros solicitantes y salir victorioso
Pero no es tan simple como enviar un mensaje de "registro". Un estudio reciente mostró que la persona promedio recibe alrededor de 121 correos electrónicos por día. Por lo tanto, de forma similar a una carta de presentación personalizada, su objetivo es captar la atención del lector rápidamente y dificultarle la respuesta.
Aquí hay tres formas de hacerlo, completa con plantillas:
1. Después de aplicar: demostrar valor
Cronología: una o dos semanas después de enviar su currículum.
Adjunte un ejemplo reciente de una tarea que completó o un proyecto notable al que contribuyó que sería relevante para el rol deseado. Este seguimiento es apropiado después de solicitar un trabajo.
2: El día de la entrevista: ponte personal
Cronología: pocas horas después de su reunión.
El momento perfecto para agregar este elemento es agradecer al gerente de contratación por su tiempo inmediatamente después de una entrevista. Esto demuestra su entusiasmo por el puesto y muestra que estaba prestando atención a los detalles.
La declaración personal adicional sobre un evento o interés común demuestra que estaba escuchando atentamente y muestra la capacidad de forjar relaciones con nuevas personas rápidamente.
: Cómo escribir una nota de agradecimiento después de una entrevista: una plantilla de correo electrónico
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3. Después de la fecha límite de decisión declarada del gerente de contratación: Olvídese de los abridores estándar
Cronología: tres a cinco días después de la fecha límite establecida.
Al final de la entrevista, el gerente de contratación probablemente le dará una ventana para los tiempos de respuesta, pero si no lo hace, es aceptable preguntar. Tener esta información es útil para su seguimiento.
La decisión de hacer avanzar a un candidato depende del tamaño de la empresa y de lo agresiva que sea su cronograma de contratación. Desafortunadamente, esto significa que muchas cosas se pueden dejar en el aire durante más tiempo del que desea. Sin embargo, aún puede enviar esto como seguimiento de su "agradecimiento" anterior cuando no haya recibido respuesta.
Recuerde: Debido a que el equipo de contratación también cumple con sus responsabilidades laborales diarias, además de realizar entrevistas, desea asegurarse de no ser olvidado, pero tampoco desea abrumarse. Este tipo de mensaje puede usarse como un recordatorio amable de por qué eres tan interesante y la mejor persona para el trabajo.
¿Ninguno de estos se siente bien para su situación? Bien, sepa esto: la mayoría de los seguimientos son mejores que ningún seguimiento, pero hay algunos errores que querrá evitar. Hubspot dice que el 33% de los destinatarios abren correos electrónicos basados solo en la línea de asunto, así que escriba uno que intriga a su audiencia. Pero manténgalo breve, porque el 40% se abre primero en un dispositivo móvil, lo que significa que solo serán visibles de cuatro a siete palabras. Después de todo, ¿de qué sirve su mensaje si nadie se toma el tiempo de leerlo?
Otro consejo? Siempre continúe sus comunicaciones en el mismo hilo. Esto le permite al lector escanear y consultar fácilmente sus conversaciones anteriores, especialmente si está en ese tercer y último seguimiento. Hay una delgada línea entre persistente y molesto. Si no ha recibido una respuesta en este momento, probablemente sea mejor pasar a otra oportunidad.
Lo más probable es que no seas el único entrevistado. Pero usar sus correos electrónicos de seguimiento como otra forma de venderse puede ser un cambio de juego y algo que nunca querrá volver a cambiar.