Mi mente es bastante similar a una máquina de pinball, con una pequeña bola plateada que rebota de un obstáculo a otro. Excepto en mi caso, la pelota es mi enfoque, y los obstáculos son todos los elementos de mi lista interminable de tareas pendientes.
Tengo mucho en mi plato. (Lo sé, lo sé, ¡ tú también! No soy tan especial). A menudo, siento que tengo un millón de cosas que hacer, todo a las 10 AM. Es entonces cuando mi pequeña bola plateada comienza a rodar por todo el lugar y tengo problemas para que disminuya la velocidad, y mucho menos para.
Pero en los últimos meses, aprendí a controlarlo un poco mejor. Cuando comienzo el día sintiéndome increíblemente abrumado, ahogándome en las tareas que necesito realizar, me hago las siguientes tres preguntas:
1. ¿Realmente necesito hacer esto ahora?
Obtengo un efecto natural al cruzar elementos de una lista. Tanto es así que tacho cada una dos veces. Creé una bestia de productividad ( tos, yo mismo, tos ) que puede hacer que opere bajo un sentido de urgencia con bastante regularidad, incluso cuando las cosas no son sensibles al tiempo.
La agenda para la capacitación de estudiantes que estoy llevando a cabo en unas pocas semanas, por ejemplo, no necesita ser finalizada en este momento. Claro, tengo dos viajes cortos de trabajo antes de eso, pero también tengo una semana entera inmediatamente antes de la capacitación en la que puedo precisar los detalles. Además, ya he creado el borrador para ello.
¿Pero el correo electrónico a mi supervisor sobre quién cubrirá las reuniones individuales de estudiantes mientras estoy fuera? Bueno, eso debería hacerse al cierre del negocio, considerando que mi primer día de viaje es mañana.
¿Y esos proyectos de lista de deseos que no tienen fecha de vencimiento? Bueno, creé una lista separada para los llamados, "Proyectos a largo plazo". Lo pegué en un panel de corcho al lado de mi monitor, y cuando tenga tiempo de inactividad, lo visitaré.
El punto es que, la mayoría de las veces, la respuesta a esta pregunta es "No, realmente no necesito hacer esto ahora mismo. O incluso hoy. O incluso en absoluto ”. Al hacerme esta pregunta, puedo identificar lo que realmente necesito hacer, priorizar y reducir mi enfoque.
2. ¿Realmente quiero hacer esto ahora?
Sé lo que estás pensando (lector mental aquí): no importa si quieres hacer algo o no. Tienes que hacerlo, así que supéralo.
Pues sí y no. Si tiene una fecha límite hoy, entonces sí, debe hacerlo.
Pero esta pregunta me ayuda a decidir por dónde comenzar con mi lista actualizada y priorizada. Determino qué artículo tengo ganas de hacer primero. Porque puedo controlar las cosas que quiero hacer más rápido y dedicar el resto del día a las tareas con las que puedo estar luchando.
3. ¿Por qué estoy haciendo esto?
Esta última pregunta es útil cuando estoy haciendo algo que disfruté al mismo tiempo pero que ya no amo tanto.
Solía tener un blog, por ejemplo, y después de dos años, se convirtió en una tarea. Algo que se cernía sobre mi cabeza todos los días mientras pensaba: ¿Sobre qué voy a escribir esta vez? ¿Qué fotos necesito tomar?
Lo superé. Ya sabía que no tenía que hacerlo. Era mi blog y solo el mío, y no era mi fuente de ingresos (o de ningún dinero, para el caso).
Pero seguí haciéndolo porque, en un momento, pensé que podría convertirlo en mi trabajo a tiempo completo. Pero eso ya no es un sueño mío. Y solo me di cuenta de que cuando me hice esta pregunta y la respuesta fue concreta , no lo sé. Entonces, me liberé y dejé que mi dominio expirara.
Aunque bloguear era simplemente un concierto secundario, renunciar a él también hizo que el trabajo fuera un poco menos estresante. Ya no estaba tratando de meter publicaciones de blog durante el almuerzo o escribirlas subrepticiamente durante las reuniones. Hice más espacio en mi vida para lo que realmente tenía que hacer y espacio para nuevos sueños que estoy imaginando.
Verás, lo que pasa con el pinball es que la pelota solo vuela al azar alrededor de la máquina cuando la lanzas. Y se vuelve aún más errático cuando presionas los botones del flipper.
Claro, hay cosas que tendrás que hacer. Y, a veces, tal vez muchas veces, habrá mucho que tienes que hacer. Pero te desafío a que te hagas estas tres preguntas. Tal vez hay algo que puedes hacer para que tu pequeña bola plateada se ralentice un poco.
