Cuando estás abrumado y sobrecargado en el trabajo, puede ser fácil sentirse atrapado. Después de todo, ¿qué puede hacer realmente además de continuar recortando su enorme lista de tareas pendientes hasta que todo se haga?
Pues mucho. De hecho, poner la nariz en la muela de la mañana a la noche es probablemente la peor manera de lidiar cuando sientes que tienes demasiado en tu plato.
Algunas de las mejores maneras de manejar esta sensación de abrumador en realidad se dividen en dos campos, ninguno de los cuales tiene nada que ver con trabajar hasta que su cerebro se derrite: tomar medidas para controlar su trabajo y tomar un descanso para que pueda seguir trabajando para lo mejor de tus habilidades
La próxima vez que no esté seguro de por dónde comenzar con su lista de tareas, pruebe algunas de las estrategias a continuación.
1. Tome medidas: tómese el tiempo para planificar
Usar su valioso tiempo para planificar puede parecer un movimiento de novato (¡podría estar usando ese tiempo para, ya sabes, trabajar!), Pero en realidad dedicar algo de tiempo para crear un plan de acción hará que el resto de su tiempo trabaje mucho más eficiente .
Incluso solo escribir lo que hay que hacer y decidir en qué orden vas a abordarlo puede ser bastante poderoso. ¿Por qué? Toma todas las cosas volando locamente alrededor de tu cabeza y las pone en una lista procesable. Te hace dejar de pensar en cómo vas a hacer tu trabajo y te permite pensar en hacerlo.
Así que deja de entrar en pánico por un minuto. Respirar. Luego saque un trozo de papel y deposite en él cada tarea que tenga en mente. Y priorícelos. Luego, en lugar de saltar de una tarea a otra, sabrá exactamente en qué se está enfocando ahora y en qué se enfocará a continuación. No es perder el tiempo, está haciendo que el resto de su tiempo sea más eficiente.
2. Tómese un descanso: salga de la oficina
Cuando te sientes abrumado y tus niveles de estrés y adrenalina son altos, la oficina puede convertirse rápidamente en el peor lugar para estar. Se siente como si tu jefe estuviera observando cada uno de tus movimientos, como si todos estuvieran siendo demasiado revoltosos, y como si las paredes de tu cubículo se estuvieran cerrando sobre ti.
De acuerdo, tal vez me estoy poniendo un poco dramático, pero de verdad: si te sientes ansioso por tu trabajo, la oficina puede cambiar rápidamente de un lugar ideal para trabajar a un lugar que realmente te impide hacer tu trabajo.
Entonces vete.
Como mínimo, tome 10 minutos y salga a caminar alrededor de la cuadra. El aire fresco despejará tu cabeza.
O, si puede, tome su computadora portátil y vaya a trabajar desde un lugar un poco más tranquilo por la tarde: su cafetería favorita, el vestíbulo de un museo o incluso un parque público. Si no lo necesita para la tarea en cuestión y puede salirse con la suya, vaya a algún lugar sin Wi-Fi. Alejarse un poco del ajetreo y el bullicio lo ayudará a concentrarse en el trabajo que realmente necesita hacer, y le recordará que hay un mundo fuera de su burbuja de trabajo.
3. Tome medidas: hable con un colega
Esta es una de mis estrategias favoritas para lidiar cuando mi mente está girando con todas las tareas que tengo que hacer. Lo aprendí hace años como pasante cuando me estaba preparando para ir de vacaciones y le dije a mi colega que no estaba seguro de cómo iba a hacer todo antes de irme. Al ver lo agotada que estaba, se volvió hacia mí y dijo: "Dime qué tienes que hacer".
Es posible que le preocupe que hablar con sus colegas sobre cómo está luchando lo haga parecer incapaz o llorón, pero pregunte siempre que no les pida que hagan su trabajo por usted, lo hace parecer proactivo. Me sorprendió lo mucho que hablar de las tareas en mi plato hacía que todo pareciera más manejable. En el caso anterior, mi compañero de trabajo ni siquiera tuvo que decir mucho: el simple acto de decir todo en voz alta me ayudó a procesar y organizar mis tareas pendientes en algo que podía abordar. Un colega también puede darte consejos sobre las formas en que ha tratado sentimientos similares en el pasado. Y, al menos, tendrás a alguien que te animará mientras potencias tu trabajo.
Si se siente cómodo hablando con su jefe al respecto, puede ser aún mejor, ya que podría ayudarlo a priorizar tareas o ver lugares donde el trabajo podría asignarse de manera diferente. Simplemente acérquese a ella y dígale algo como: "Siento que tengo mucho en mi plato en este momento y me encantaría su ayuda para encontrar la mejor manera de abordarlo". Suena proactivo, no como si se estuviera quejando. o tratando de salir del trabajo.
4. Tómese un descanso: duerma toda la noche
Esto realmente debería ser obvio, pero aún veo a muchos de mis amigos tirando hasta altas horas de la noche porque "tienen mucho trabajo por hacer".
Detener. Detente ahora mismo. Deja la taza de café y vete a la cama.
Esa vez que estás sentado frente a tu computadora en lugar de dormir no te ayuda a hacer tu trabajo más rápido. De hecho, probablemente te esté frenando. ¿Por qué? Cuando estás cansado, eres más distraíble. Cuando estás cansado, las cosas parecen más grandes y aterradoras y mucho menos manejables de lo que son. Cuando estás cansado, no eres tan bueno en tu trabajo como podrías ser.
Especialmente cuando estás abrumado, estás trabajando tu cerebro realmente duro. Así que dele el descanso que merece y aborde el trabajo cuando esté bien descansado. Confía en mí, se hará mañana (probablemente mejor de lo que podrías hacerlo esta noche).
5. Tome medidas: trabaje los fines de semana
Cuando se siente estresado y con exceso de trabajo, puede sentir que debe codiciar su tiempo libre como si alguien atrapado en el desierto codiciara el agua. Y aunque no, absolutamente no debe trabajar todo el fin de semana para tratar de mantenerse al tanto de su trabajo (ver: tomar un descanso), puede valer la pena sacar un tiempo muy específico y limitado para trabajar. Es una excelente manera de comenzar la semana.
En tiempos de extrema abrumadora, se sabe que trabajo medio día el fin de semana (hacerlo en una cafetería, al menos para que se sienta un poco divertido), pero en general creo que incluso eso es un poco exagerado.
Mi manera favorita de hacer algo de trabajo mientras sigo sintiendo que obtuve mi parte completa del fin de semana es aparecer una película el domingo por la noche después de la cena y pasar ese tiempo analizando algunas de las tareas más tontas en mi plato. Todavía estoy disfrutando un poco, y me pongo a trabajar a la mañana siguiente sin sentirme totalmente ahogado en las tareas.
Finalmente, solo recuérdate a ti mismo: todo se hará. Hay una luz al final del túnel, y con la ayuda de estas estrategias, se asegurará de llegar allí con su trabajo bien hecho (y sin perder la cabeza).
