Hace unas semanas, me sorprendieron sin preparación en una reunión. Este también era bastante grande. Nuestro vicepresidente nos convocó a alrededor de 20 de nosotros para hacer una lluvia de ideas de soluciones a un problema bastante grande que habíamos encontrado. Honestamente, la mayoría de las personas en esa sala tienen mucho más poder que yo, así que no entendí bien por qué estaba allí, ni creía que mi presencia importara.
Pero oh lo hizo.
30 minutos después, escuché al vicepresidente decir: "Me gustaría saber cómo se cruzan directamente su oficina y el problema en cuestión". Me estaba mirando directamente.
"Um, uh, ¿qué …?" Me pilló desprevenido y miré de un lado a otro entre ella y mis compañeros de equipo. ¿Qué quiso decir ella? ¿Qué intersección? Uf, mierda, no puedo creer que me esté llamando.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF cortesía de imgur</h2>
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</center><p>Afortunadamente, el gerente de mi jefe comenzó a responder, y rápidamente me recuperé y salté para terminar.</p>
<p>Cuando te atrapan sin preparación, puede parecer que no tomas tu trabajo en serio o no cuidas a tus compañeros de trabajo. (Sugerencia: eso no es bueno ) . </p>
<p>Aquí están las buenas noticias, sin embargo. Puede evitar parecer incompetente y desinteresado haciéndose estas tres preguntas antes de cada reunión.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. ¿Cuál es mi papel?</h2>
<p>A menudo, cuando una invitación llega a mi bandeja de entrada, no tengo idea de por qué el organizador me incluyó. Si esto también te sucede, no entres en pánico (ni pongas los ojos en blanco demasiado).</p>
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</center><p>Hay una solución bastante simple: solo pregunte. Si no se siente cómodo preguntándole al organizador, no dude en consultar con su supervisor o un compañero de equipo.</p>
<p>Tal vez otro departamento lo vea como el experto en el tema del que hablarán. O bien, su jefe lo asignó como la persona clave para un nuevo proyecto, y esta es la llamada de inicio. O bien, podría ser que su gerente quiera que esté allí para obtener más información sobre algo o recopilar actualizaciones para el equipo.</p>
<p>Y, oye, si resulta que en realidad no necesitas estar allí, tal vez el organizador invitó a Abby Wolfe en lugar de a Abby Byrd o pensó que administrabas el análisis de datos, pero no es así, entonces puedes golpear cortésmente (y satisfactoriamente) "Rechazar" y recuperar esa hora en su día.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>2. ¿Qué necesito llevar?</h2>
<p>¿Sabes qué apesta? Cuando una reunión a la que asiste se llena con un montón de "Ah, sí, me pondré en contacto con usted al respecto".</p>
<p>Sí, Harry completó los números del informe trimestral, pero están en su oficina. Oh si, por supuesto! Susan definitivamente puede mostrarle las maquetas de volantes, pero se olvidó de recogerlas de la impresora. Ella te mostrará la próxima semana!</p>
<p>Y luego, debe tomarse más tiempo de su agenda para abordar las cosas que podría haber descubierto hoy. Diversión, genial, fabuloso!</p>
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</center><p>No seas una de esas personas. Averigüe con qué necesita aparecer y anótelo.</p>
<p>Digamos que usted es un organizador de eventos y está planeando un picnic de verano para una empresa. Cuando se reúna con su cliente por primera vez, querrá tomar una lista de preguntas. ¿Tiene una ubicación en mente? ¿Cuál es el recuento esperado de invitados? ¿Hay alguna alergia alimentaria? Y no puedes olvidar tu cartera. Fotos de barbacoas que ha lanzado, cotizaciones de precios, opciones de catering, cualquier cosa para ayudarlo a lograr su visión.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>¿No necesitas traer nada? Guay. Pero no solo te sientes y te relajes. Manténgase comprometido y tome las mejores notas que haya visto.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. ¿Qué quiero obtener de él?</h2>
<p>"Oh, maldito. Me olvido por completo de preguntarle por ella.</p>
<p>Ni siquiera puedo contar la cantidad de veces que me he dicho esto. Y apuesto a que a ti también te ha pasado. (Si no es así, ¡cuéntame tus secretos!)</p>
<p>Es fácil distraerse con la conversación, dejar que otros lideren la discusión y dejar completamente en blanco cuáles son sus conclusiones para llevar. Está bien, sucede. Pero también se puede prevenir.</p>
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</center><p>Además de anotar los materiales que necesita traer, también debe registrar lo que necesita lograr. ¿Hay alguna actualización que necesite comunicar? ¿Alguna pregunta necesita respuesta? ¿Qué tal un problema sobre el que necesita consejos o críticas constructivas que necesita compartir?</p>
<p>¿Y la única pregunta que debería estar en cada lista? “Bien, ¿qué sigue? ¿Cuáles son nuestros elementos de acción?</p>
<p align=)
Nadie odia perder el tiempo más que yo, que es exactamente lo que estás haciendo cuando intentas improvisar en una reunión. Entonces hazte un favor (y a los demás) respondiendo estas tres preguntas antes de cada una.
