Su jefe se acerca a su escritorio y dice algo como: “Oye, cuando tengas un minuto, ¿puedes reunir una hoja de ventas para nuestro último producto? No hay prisa, solo quiero poner a alguien en eso ”. Aceptas con entusiasmo y estás emocionado de que tu jefe haya elegido acercarte con trabajo adicional.
Un mes después, se detiene para pedirle esa misma hoja de ventas, y sus pupilas se dilatan de puro pánico. ¿Por qué? Bueno, en realidad nunca lo hiciste . Su jefe nunca fijó una fecha límite firme, y ese proyecto se cayó completamente de su radar. Se deslizó por las grietas. Se perdió en la confusión. Como sea que quieras decirlo, simplemente no se hizo.
¿Suena familiar? Bueno, esta instancia es uno de los muchos ejemplos de por qué es tan importante establecer plazos para usted, incluso si los poderes existentes no eligieron una fecha específica para su finalización.
Como profesional independiente y trabajador remoto, he descubierto que los plazos autoimpuestos son increíblemente útiles para trabajar con clientes que parecen nunca hacer referencia a un calendario. La escritora y colaboradora independiente de Muse, Aja Frost, está de acuerdo: escribió este gran artículo que describe algunos beneficios de establecer plazos personales.
Sin embargo, todos sabemos que hacer esto es solo la mitad de la batalla. Incluso si es consciente de la ventaja de establecer estas fechas de finalización personales, comenzar puede parecer imposible, y esos proyectos pueden ser continuamente postergados.
Por lo tanto, aquí hay tres razones por las que podría estar descuidando la fecha que marcó en un círculo en el calendario, ¡así como algunas sugerencias para darse una patada en el pantalón y abordar esos molestos proyectos de una vez por todas!
1. No te estás tomando en serio
Los plazos parecen ser bastante serios cuando los manda su jefe, ¿no? Sin embargo, nunca parecen tan estresantes cuando los configuramos nosotros mismos. Usted sabe que decepcionar a su supervisor es un gran no-no, y posiblemente incluso una amenaza para su trabajo. Pero, decepcionarte a ti mismo? Bueno, lo superarás en poco tiempo.
La solución
Si cree que tener una dirección estricta le dará el impulso que necesita, siempre puede pedirle a su jefe una fecha límite firme. De lo contrario, ingrese su fecha límite personal en su agenda, y luego prometa honrarla como lo haría con cualquier otra fecha de corte importante. Escríbelo en tinta roja si es necesario. Todos sabemos que da mucho miedo. O bien, establezca varios recordatorios. (Cuanto más molesto, mejor).
2. No ha establecido un plan
A menudo, demoramos el inicio de algo simplemente porque nos sentimos abrumados. Sigues impulsando ese proyecto hasta mañana, y luego "mañana" nunca llega. Entonces, antes de que te des cuenta, faltan dos horas para la fecha límite autoimpuesta, y ni siquiera has comenzado.
La solución
Para evitar este estresante contratiempo, planifique un breve plan o esquema para su tarea antes de determinar su fecha de finalización. Esto lo ayudará a evitar sentirse intimidado por el proyecto, así como a garantizar que el plazo que establezca sea realmente realista. No tengas miedo de dividirlo en varias partes más pequeñas.
3. No estás utilizando a las personas involucradas
Tal vez eres lo suficientemente consciente de ti mismo como para saber que nunca serás totalmente responsable contigo mismo, sin importar lo aterrador que parezca esa fecha límite. No tiene ningún problema para establecer el objetivo. Pero, parece que no puede cumplirlo cuando nadie más cuenta con esa fecha de finalización.
La solución
El hecho de que usted mismo establezca la fecha límite no significa que no pueda recurrir a su jefe o cliente. Entonces, una vez que haya establecido su plan y haya elegido su fecha objetivo, envíe un correo electrónico rápido que diga: “¡Gracias por los detalles de este proyecto! Comenzaré a trabajar en ello, y planearé que te lo entreguen ”. Incluso si la persona que recibe ese mensaje en realidad no lo detiene en esa fecha límite, sentirá una presión adicional. con él o ella sabiendo sobre su línea de tiempo anticipada.
Los plazos pueden ser estresantes. Pero, desafortunadamente, son uno de esos males necesarios. Si con frecuencia establece objetivos para usted, pero parece que no puede cumplirlos, pruebe estos consejos para hacerse responsable y comenzar su productividad.
