Los plazos siempre obtienen lo mejor de mí. A pesar de ser una persona loca y organizada (en serio, limpio mi escritorio todas las noches antes de irme), de alguna manera me las arreglo para extrañar las cosas más pequeñas. Y antes de darme cuenta, se acabó el tiempo y estoy luchando para terminar un proyecto.
La cuestión es que estos plazos no surgen de la nada; de hecho, sé que la mayoría de ellos se esperan semanalmente. Y sin embargo, todavía me toman por sorpresa.
Hasta que se me ocurrió la solución más genial (y simple).
Lo llamo mi "plantilla semanal". En una nota separada en mi computadora, he creado un programa básico que incluye todas mis tareas semanales recurrentes, de lunes a viernes.
Se ve algo como esto:
De esta manera, no importa qué otros proyectos surjan al azar, todavía tengo todo lo que tengo que hacer ese día en mi lista de tareas pendientes (incluso uso una fuente en negrita para tener en cuenta los plazos recurrentes).
Este sistema también facilita la transición de mis tareas de una semana a otra sin perder nada importante en el camino. Si tengo que retrasar un proyecto, por ejemplo, puedo incluirlo fácilmente en mi plantilla para la próxima semana.
Bastante fácil, ¿verdad?
Ahora no solo no tengo excusa para cumplir con los plazos, sino que puedo trabajar días, incluso semanas, porque sé dónde estoy parado. Y la capacidad de ver el futuro es el mejor truco de productividad.
Si no puede obtener suficientes consejos y trucos simples y productivos, ¿por qué no probar?
- Este truco de correo electrónico que el editor en jefe de Muse, Jenni Maier, usa todo el tiempo
- Esta hoja de trucos que puede ahorrarle 20 minutos de trabajo más adelante
- Esta forma súper fácil de motivarte para cumplir tus objetivos
¡Hazme saber cómo van en Twitter!
