El reloj marca las 3:00 p.m. De repente, te das cuenta de que no estás tan abajo en tu lista de tareas como planeaste estar. Piensas: Ugh, ¿quién está robando todo mi tiempo? Pero seamos realistas: no importa cuán ocupado esté, la única persona que está minando su productividad es usted .
La verdad es que es fácil entrar en rutinas donde desperdicias sin pensar los preciosos minutos de tu día. Estos hábitos inconscientes pueden parecer inofensivos, o incluso, irónicamente, como si realmente estuvieran aumentando su productividad, pero en última instancia, lo ralentizan, lo distraen de hacer su trabajo y lo dejan luchando para ponerse al día al final del día.
Afortunadamente, hay una manera de superar cada mal hábito. Entonces, si te tomas en serio mejorar tu juego de productividad, es hora de deshacerte de estos tres patrones y reemplazarlos por otros que funcionen (juego de palabras).
Mal hábito # 1: mañanas en cámara lenta
Cuando llegue al trabajo a primera hora de la mañana, diríjase directamente a la despensa de refrigerios, pase por el escritorio de su amigo para hablar sobre el último episodio de lo que acaba de ver, y luego siéntese en su silla para revisar su bandeja de entrada, podría pensar que simplemente te estás abriendo camino en la jornada laboral. Pero con esa rutina, es posible que no encuentre su flujo hasta dentro de una hora o más, y esa no es una manera productiva de comenzar su día.
La solución: ir directamente a su escritorio, no pasar Ir
Entonces, cuando entras por la puerta por primera vez, no te sientas demasiado cómodo, ponte a trabajar. Y sí, eso significa retrasar tu conversación de café por la mañana. Si no tiene tiempo para hacer una taza antes de dirigirse a la oficina, intente recoger una antes de llegar a la oficina para que pueda dirigirse directamente a su escritorio y realizar algunas tareas rápidas, lo que le permite configurar el escenario para el éxito. (Por supuesto, evite recogerlo en un lugar como Starbucks donde perderá todo su tiempo esperando en la fila). Si realmente desea maximizar su eficiencia, anote sus tareas pendientes de la mañana incluso antes de llegar a la oficina. Incluso tomar 10 minutos al final del día, o, si toma el transporte público, durante su viaje matutino, puede ayudarlo a sumergirse de inmediato en el modo de productividad.
Si le cuesta ponerse manos a la obra de inmediato, puede intentar pararse en su escritorio en lugar de sentarse. No necesita un escritorio especialmente equipado, solo necesita encontrar una superficie elevada para colocar su computadora. Muchas personas encuentran que, naturalmente, los lanza a la acción: te sientes concentrado, lleno de energía, listo para conquistar tu lista de tareas pendientes. Si no te gusta estar de pie, intenta poner tu teléfono fuera de tu alcance, cambiar tu estrategia de lista de tareas o ver si escuchar el ruido ambiental te ayuda.
Una vez que avance y llegue a un buen punto de parada, recompénsese con un descanso mental y tome esa segunda taza de café. Si te encuentras con un colega que quiere hablar sobre el podcast que ambos escuchan, anímate: te lo has ganado.
Mal hábito n. ° 2: sentarse en demasiadas reuniones, literalmente
Pocas cosas son más frustrantes que tener un día tan lleno de reuniones que no tienes tiempo para hacer nada. Pero aquí está el secreto: probablemente no tenga que estar en todos ellos. Y si por casualidad lo haces, bueno, entonces necesitas hacerlos mucho más efectivos.
La solución: dejar de seguir al rebaño de reuniones: liderar el paquete eficiente
En un esfuerzo por limpiar sus bandejas de entrada, muchas personas aceptan ciegamente las invitaciones sin pensar si realmente necesitan ir o no, pero priorizar su valioso tiempo es clave para la productividad. Si se recibe una invitación aparentemente no esencial, no hay nada de malo en preguntarle cortésmente al organizador si necesita estar allí o hacerle saber que necesita abordar otros elementos urgentes. Te sorprendería lo complacientes que son las personas cuando comunicas directamente tu posición. Nadie quiere que un multitarea desconectado le quite el teclado en señal de protesta en lugar de prestarle atención al líder de la reunión.
Pero a veces, debido a plazos apremiantes o simplemente a la política de la oficina, habrá reuniones de las que no podrá salir. En esas situaciones, si puede, salga de la sala de conferencias y organice una reunión para caminar. Esto es especialmente efectivo para los registros recurrentes o uno a uno, menos para reuniones grandes, pero si todos son juegos, también puede funcionar para cuatro o cinco personas. Hacer que las reuniones sean móviles mantiene altos los niveles de energía y las ideas fluyen, al tiempo que brinda a todos los participantes un descanso muy necesario de las computadoras portátiles y los teléfonos.
Mal hábito # 3: Esconderse detrás de su teclado
Hay algo en el uso de una computadora como intermediario que hace que muchas personas se sientan más cómodas sopesando temas delicados o compartiendo opiniones honestas. Y a menudo, comunicarse a través de un sistema de chat en línea o correo electrónico parece ser la forma más rápida de hacer las cosas.
La solución: ponerse delante de su equipo
La palabra clave aquí, sin embargo, es parece . Claro, escribir una pregunta rápida y hacer clic en enviar puede ser un par de segundos más rápido que caminar hasta el escritorio de su compañero de equipo, pero piense en toda la confusión que puede resultar de comunicarse solo por escrito. (Cualquiera que haya sentido pánico momentáneo después de recibir un mensaje de texto que dice nada más que "OK", sabe exactamente lo que quiero decir). Si está tratando de resolver un problema o tiene una conversación profunda y multifacética por correo electrónico o chat, corre el riesgo de verse atrapado en un hilo de malentendidos de ida y vuelta.
Elimine las cadenas de correo electrónico interminables de una vez por todas resolviendo resolver las cosas en persona siempre que sea posible. Puede parecer un poco intimidante al principio, pero nueve de cada 10 veces, hablar las cosas cara a cara será más rápido y menos doloroso. Y la buena noticia es que cuanto más lo hagas, más fácil será.
Ya sea que te estés quedando sin tiempo constantemente, o si solo quieres aumentar tu capacidad para hacer las cosas, vale la pena mantener esos pequeños hábitos de succión bajo control cuando puedas. Si desea ganar el juego de la productividad, debe aprovechar al máximo cada momento que tenga.
¿Quién sabe? Si usa estos pequeños cambios como plataforma de lanzamiento, incluso podría convertirse en el rudo de la oficina que hace un montón de trabajo, desempeña un papel en los principales logros y aún tiene tiempo para la hora feliz después del trabajo.
