Por lo tanto, está interesado en realizar un proyecto favorito en la oficina, pero no está 100% seguro de cómo argumentará que será una adición positiva a su carga de trabajo.
Por supuesto, hay muchas maneras en que un proyecto adaptado exclusivamente a sus intereses puede beneficiar su carrera y su felicidad general. Puede vigorizar un trabajo que se ha sentido un poco rancio y ayudarlo a evitar el agotamiento. Puede proporcionarle una salida creativa muy necesaria. ¡Y puede darle una oportunidad de crecimiento para llevar sus habilidades actuales al siguiente nivel, o agregar nuevas a su repertorio!
Pero para que todos los demás participen, tendrá que mirar hacia afuera y explicar cómo ayudará a otros en la empresa también. Siga estos tres pasos para que eso suceda:
Paso 1: conversa con tu jefe
Antes de programar una reunión, escriba todo lo que haya hecho que haya contribuido al éxito de la empresa, así como también cómo ha crecido en su función. Piense en las preguntas que su jefe podría hacerle y analice cuáles serán sus respuestas.
Por ejemplo, él podría preguntar: "¿Cómo manejarás esto con tu otro trabajo?" Querrás estar preparado con una respuesta como: "He considerado esto un poco, y ahora que hemos terminado, yo ' tendrá algo de tiempo adicional ”. O“ Crear un proceso más eficiente ayudará a todo el departamento, y me liberará tiempo para trabajar en esto ”. Si viene preparado con respuestas reflexivas, es más probable que su jefe diga sí.
Una vez que tenga sus notas, considere el momento ideal al enviar su solicitud de calendario. ¿Los lunes siempre están locos? ¿El comienzo del trimestre es demasiado estresante? Piense no solo en cuándo tendrá más tiempo para este nuevo proyecto, sino también en cuándo su jefe estará más abierto a la idea. (Lea: Reunirse a las 6 PM el viernes antes de un feriado no es un buen momento).
Cuando finalmente esté cara a cara, evite enfocarse únicamente en usted mismo ("Quiero hacer esto porque me importa") o ignore las prioridades más grandes de la compañía ("Sé que se supone que debemos estar en manos de todos" con algo más, pero … "). En cambio, deje en claro cómo este proyecto ayudará a la empresa, cómo podrá priorizar y cómo lo ayudará a crecer y también a estar más comprometido con su otro trabajo. ¡Desea que su propuesta sea fácil de decir "sí"!
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Paso 2: comunícate con otros jugadores clave
Su gerente está a bordo. Eso es importante, pero ella no es la única persona que importa. Ahora, comuníquese con todos los otros controladores relevantes para su proyecto. Debes asegurarte de no pisar los dedos de los pies y obtener todo el apoyo que necesitas.
Por lo tanto, si le ha dicho a su jefe que está trabajando en algo que normalmente es propiedad de otro equipo, hágales saber acerca de su interés en colaborar y muéstreles cómo puede ayudar a sacar el trabajo de su plato o acercarlos a alcanzar sus objetivos. Las proclamas de sorpresa pueden ser discordantes y dificultar tener relaciones de trabajo positivas. En lugar de simplemente decirles su plan, asegúrese de comenzar el diálogo con una conversación abierta. (PD: eso significa estar abierto a modificar tu idea).
Si esto requiere algún trabajo adicional o incluso cambios por parte de un colega, considere lo que puede ofrecer a cambio. Puede ser fácil envolverse en lo que necesita para poner en marcha este proyecto. Pero si se apoya en otra persona por su tiempo y experiencia, tómese un segundo y piense realmente en cómo puede ser una asociación equitativa. ¿Tiene alguna tarea servil que quieras aprender y que puedas asumir por ella? ¿Hay alguna reunión a la que planees asistir para el proyecto a la que podrías invitarla?
De la misma manera que le ofreciste a tu jefe el valor que agregarías al departamento, pon a estas personas en el valor que agregarías trabajando juntos. Estarán mucho más inclinados a apoyar sus esfuerzos.
Paso 3: Manténgase actualizado sobre todos sus otros proyectos
La forma más rápida de hundir una nueva iniciativa es dejar que el resto de su trabajo se quede en el camino. (Su jefe será bastante rápido para recordarle dónde necesita su atención). Para evitar el peor de los casos, busque un sistema de gestión de proyectos que funcione mejor para usted y sea diligente. Ya sea Asana, Trello, Evernote o incluso Google, encuentre un sistema de programación que funcione para usted antes de comenzar.
Pero, ¿qué pasa si, una vez que comienza, siente que no hay suficientes horas para acomodar su nuevo proyecto? Vea si hay formas aprobadas por el jefe de pasar menos tiempo en otras tareas.
Por ejemplo, ¿hay proyectos que pueda delegar? ¿Hay alguien en su equipo que pueda estar interesado en aprender más acerca de su trabajo diario de la misma manera en que desea realizar su proyecto favorito? Si bien esto hace que le tome aún más tiempo al principio, después de todo, una delegación exitosa generalmente implica capacitación, si está contemplando un proyecto de seis meses, la inversión inicial valdrá la pena para eliminar algunas cosas de su plato en el futuro. futuro.
Finalmente, considere si hay algún tiempo que quiera dedicar fuera de la oficina. Digamos que parte de su proyecto implica afinar sus habilidades de programación. ¿Es algo en lo que podrías trabajar en tu tiempo libre? ¿Podría pasar su viaje escuchando podcasts relevantes (en lugar de su último jam)? Claro, no quieres sentir que estás trabajando 24-7, pero encontrar algunas formas de ser más productivo fuera del trabajo podría ser lo que hace posible este proyecto.
Sí, asumir un trabajo adicional casi siempre significa sacrificar algo de tiempo y energía, ¡pero al final valdrá la pena! El sorprendente crecimiento que puede surgir de tener conversaciones difíciles, construir nuevas relaciones y adquirir nuevas habilidades supera el trabajo. Incluso si el proyecto no significa sus expectativas iniciales, aprenderá algo que es bueno para usted y su empresa.
