Sí, ha escuchado miles (o al menos docenas) de veces que debe enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo. Pero, ¿qué pasa con todas esas otras situaciones profesionales, aquellas en las que expresar su gratitud no es "esperado", per se, pero es algo agradable (e inteligente) que hacer.
El hecho de que desee escribir el correo electrónico no significa que las palabras le lleguen mágicamente. Tal vez tengas tendencia a ser demasiado efusivo y exagerar. Tal vez no estés muy seguro de por dónde empezar. Y entonces, te encuentras mirando un borrador en blanco durante demasiado tiempo, tentado a simplemente escribir "¡Gracias!" Y terminar (o rendirte).
Cada vez que me siento atrapado, recuerdo el consejo que leí una vez en una columna de Miss Manners que, lo creas o no, la mejor manera de expresar tu agradecimiento es evitar hacer "Gracias" tus primeras dos palabras.
Por ejemplo, en respuesta a un lector que había preguntado sobre los regalos de graduación, ella sugiere:
Comience con una declaración de emoción: que estaba encantado de que vinieran a su fiesta o emocionado cuando abrió su regalo. Luego vienen las gracias … y luego una línea amistosa sobre los donantes (como que recuerdas algo que te dijeron o que esperas verlos pronto). Una línea sobre sus propios planes (verano, universidad o trabajo) es opcional.
Cuando estoy perplejo, descubrí que tomar este consejo y aumentar mi gratitud a la segunda línea hace que escribir este tipo de notas sea mucho más fácil (y hace que se vean más genuinas e interesantes). Aquí hay algunas plantillas para mostrarlo en la práctica en tres situaciones profesionales comunes:
1. Cuando alguien te da consejos
Consejo: No piense que es suficiente pedir una recomendación y enviar esta nota agradeciendo a la otra persona por aceptarla. Siempre debe hacer un seguimiento del estado final de su solicitud (traducción: si obtuvo o no el trabajo).
Es fácil ver decir gracias como otro elemento en su lista de tareas pendientes, como el costo de hacer negocios cuando alguien lo ayuda. Pero si se toma el tiempo de escribir una nota amable, esas cuatro líneas pueden marcar la diferencia en la persona que quiere ayudarlo nuevamente en el futuro.
