Te enorgulleces mucho de ser un jefe y de manejar un barco apretado. No hay tiempo para la confusión o para los errores, por lo que en un esfuerzo por evitar que haga todo lo posible para ser más claro y registrarse con la mayor frecuencia posible.
Por bien intencionados que sean estos esfuerzos, a veces pueden ser contraproducentes. La comunicación excesiva es, en el mejor de los casos, un poco molesta, y en el peor, un recordatorio de que no crees que tu equipo sea capaz de hacer el trabajo.
Entonces, aquí hay un recordatorio amistoso para darles a todos los que trabajan más crédito. Prometo que delegar no es como dejar a alguien en una isla desierta. ¡Puedes hacerlo!
De hecho, puede hacer esto comenzando a confiar en su equipo para que haga lo siguiente:
1. Para entender lo que estás diciendo
Tiene una gran idea o una solución para un problema complejo, ahora todo lo que necesita es explicarlo. Entonces, usted escribe un correo electrónico de seis párrafos o monopoliza una conversación telefónica, para asegurarse de que todos "lo entiendan".
Pero su filosofía de explicar cada detalle probablemente será contraproducente, porque el "lapso de atención promedio" dura menos de 10 segundos. (Configure un temporizador en su teléfono para recordar lo fugaz que es).
Entonces, acorta ese correo electrónico y profundiza en lo esencial de lo que quieras transmitir. Si alguien está confundido, probablemente lo dirán. Y si alguien no está de acuerdo, no significa que haya perdido su punto, puede tener diferentes necesidades o consideraciones, en cuyo caso su mejor opción es dejar de criticar su idea y escuchar.
2. Hacer preguntas si están confundidos
Hay un consejo profesional que he estado diciendo en repetición durante el último mes: este no es el último correo electrónico que enviarás . Mucha gente hace hincapié en cubrir cada detalle, hacer y responder cada pregunta y considerar cada escenario posible, para que el destinatario no se confunda.
Sin embargo, este enfoque desperdicia mucho tiempo y energía. Sin mencionar que siempre es posible que haya una pregunta o idea que no haya considerado. E incluso si lo hay, no es como si alguien golpeara un gong gigante y tu carrera haya terminado.
Por lo tanto, pregúntese si su correo electrónico comparte todo lo que la otra persona necesita saber para cumplir con su solicitud. Si es así, todo lo que necesita agregar es una sugerencia sobre cómo puede obtener más información si es necesario, ya sea un enlace, la información de contacto de otra persona o simplemente la línea, "¡Avíseme si tiene alguna pregunta!"
3. Ejecutar plomo en un proyecto
Puedes llamarte un fanático del control y puedes admitir que eres un delegador renuente; pero decir esto no ayudará a resolver el problema en cuestión. Si bien es posible que no le guste entregar las riendas, la mejor manera de pasar es simplemente hacerlo.
En lugar de pensar en ser el jefe, comience a pensar como un líder y seleccione a alguien en su equipo para que se encargue del próximo gran proyecto. ¿Y si te preocupa que esta persona no esté lista? Pregúntese: ¿Le preocupa que él no pueda hacer un buen trabajo o está realmente preocupado por su papel (es decir, qué hará en su lugar o que será visto como menos necesitado)? Más a menudo que no, es lo último.
Decirle a alguien que puede ejecutar un proyecto, y luego administrarlo, es realmente desmoralizador. Entonces, a medida que desarrolle sus habilidades de delegación, omita la etapa de "compartir una tarea a regañadientes" y, en su lugar, capacite a esta persona para hacerse cargo desde el principio. Esté allí para recibir apoyo y comentarios, pero confíe en él para que funcione. Les ayudará a ambos a crecer en sus roles.
Las personas a menudo se clasifican según las expectativas, ya sea que las cumplan, no cumplan o las superen. Pero no es cierto que la capacidad de alguien de ir más allá se base únicamente en ella. La persona que la juzga es igual de importante. Tienes que darle a alguien la oportunidad de estar a la altura de la ocasión para que ella lo haga. Por lo tanto, trabaje para dar más crédito a los demás: le ahorrará tiempo y energía, y ayudará a generar confianza, ¿qué es mejor que eso?
