Si le preguntaras a mis amigos y familiares con cuánto tiempo de anticipación preferiría programar las cosas, probablemente te dirían que a menudo digo: "Vamos a tocarlo de oído". Lo que significa que cuando no estoy en el trabajo, Me gusta rodar con los golpes, incluso si un grupo de nosotros tiene entradas para un evento que está sucediendo en un momento muy específico.
Sin embargo, cuando se trata de ser flexible en el trabajo, hay ciertos momentos en que este enfoque es simplemente inaceptable. Con eso en mente, aquí hay algunos recordatorios de cuando tener una línea de tiempo suelta no es suficiente.
1. Cuando tienes una fecha límite difícil en un gran proyecto
Probablemente estés diciendo, "Bueno, duh. No voy a dejar un proyecto sin terminar cuando haya una fecha límite ”. Sin embargo, también es fácil ver su fecha límite y comenzar a abordar las tareas que cree que deben realizarse en el orden en que aparecen en su cabeza. Y si lo hace sin ningún tipo de plan de acción sólido, algunos problemas aparecerán cuando el reloj marque la medianoche.
Para empezar, es probable que realices tareas fuera de orden porque tu cabeza no siempre funciona en la línea de tiempo, y cuando eso comience a suceder, es probable que tengas que regresar y rehacer lo que ya has hecho como te das cuenta de ciertas cosas en el camino. Y lo que es peor, debido a que está trabajando al azar, no estará seguro hasta el final si está haciendo todo lo necesario para entregar un proyecto bien hecho.
Entonces, si bien es perfectamente aceptable (y recomendado) ser algo flexible con respecto a su proceso típico, una fecha de vencimiento difícil es el indicador más evidente de que no debe volar por el asiento de sus pantalones. Vale la pena sentarse, hacer una lista de todo lo que necesita suceder (en orden) y abordarlo paso a paso.
2. Cuando estás a punto de irte de vacaciones
Nuevamente, no estoy sugiriendo que no debas ser flexible con tu horario. Sin embargo, piense en toda la ansiedad que ha tenido por dejar el trabajo durante un período prolongado en el pasado. Probablemente tenía muchos correos electrónicos que atender antes de irse, un puñado de proyectos que necesitaba terminar (o enviar informes de estado) e incluso más reuniones que necesitaba reprogramar.
Y sí, cuando se trata de tus vacaciones reales, haz las cosas que te hagan feliz. Si esa es una semana de ver videos de YouTube sobre gatos comiendo macarrones, anímate. Pero cuando se trata de poner las cosas en orden antes de irse, hágase un favor y elabore un plan de juego sobre cómo abordará todo para que pueda disfrutar de su descanso.
Para muchas personas, eso podría significar ser más organizado de lo habitual: echar un vistazo a los próximos plazos y trabajar con anticipación o pedir a las partes apropiadas que los retrasen. También puede significar reprogramar reuniones, delegar trabajo o pedirle a un compañero de trabajo que lo reemplace en ciertos momentos. Y aunque eso creará un poco de trabajo extra temporalmente, estará en una posición mucho mejor para disfrutar de sus vacaciones si todo está listo cuando salga de la oficina.
3. Cuando continuamente tiras la pelota
Si puede hacer las cosas sin mucho plan, más poder para usted. De hecho, es probable que sea el tipo de persona que hace que sus compañeros de trabajo se vuelvan increíblemente celosos de lo productivo que puede ser sin una lista firme de tareas pendientes.
Pero si las cosas comienzan a fallar, tómese un minuto para reflexionar sobre por qué sigue sucediendo. Porque si estás haciendo las cosas tan al azar y solo respondes a las cosas a medida que surgen, lo más probable es que te estés quedando atrás simplemente porque estás desorganizado. Y si bien puede parecer lo más restrictivo de la historia, no tengas miedo de darte más estructura.
Puede averiguar dónde lo necesita simplemente haciéndose este tipo de preguntas:
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¿Me ayudaría si comenzara a usar una lista de tareas regularmente? Como en todos los días, exponiendo las cosas que necesito hacer, tanto grandes (finalice el informe del cliente) como pequeñas (consulte el correo electrónico antes del almuerzo).
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¿Estaría más al tanto de los grandes proyectos si planeara más reuniones con mis compañeros de equipo antes de la fecha límite?
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¿Sería más productivo si mi jefe y yo tuviéramos reuniones periódicas de actualización de estado?
Nunca es divertido estructurar tus días, pero ignorarlos y continuar tirando la pelota definitivamente es menos divertido.
Hay muchas personas por ahí que desearían ser más flexibles acerca de cómo funcionan. Y si eres el tipo de persona que está dispuesto a jugar con los golpes, estoy seguro de que ha habido momentos en que esa calidad ha sido útil. Ser demasiado rígido sobre la forma en que estructura su día eventualmente lo volverá loco, pero también lo será ser demasiado desorganizado y reactivo. ¡Hazte un favor y adelanta el juego a veces, estarás feliz de haberlo hecho!
