Son las 3:15 PM. No es una parte particularmente especial del día, excepto que se suponía que su reunión debía comenzar a las 3, y Dave aún no está aquí. Pero no está sorprendido, porque Dave llega tarde cada vez, a menudo sin ninguna explicación o disculpa.
Y ya lo superaste.
Yo también lo estaría. Mi madre me ha enseñado muchas cosas en la vida, incluida la importancia de llegar a tiempo. Diablos, vivíamos a dos minutos de nuestra iglesia, pero constantemente salíamos media hora antes para llegar allí.
Y claro, paso unos minutos tarde de vez en cuando. La vida pasa, y nadie es perfecto (excepto mi madre). ¿Pero tardanzas crónicas, especialmente en la oficina? Y no estoy hablando de dos o tres minutos tarde, aquí. (Con las personas que programan reuniones consecutivas, es difícil pasar de una a otra de inmediato, a menos que haya dominado la teletransportación).
¿Pero si son siete, 10, 15 minutos y todos los demás ya han llegado? No solo es simplemente grosero, sino que es una amenaza para su productividad, la armonía de la empresa y, posiblemente, sus relaciones con sus clientes. Bien, bien, eso se intensificó rápidamente, pero no está tan lejos de la base.
Entonces, si está trabajando con alguien así, pruebe cualquiera de estos tres enfoques:
1. Comience sin él
No sienta la necesidad de retrasar solo porque Dave está desaparecido. El tiempo lo es todo, y no debes desperdiciar a todos solo por una persona.
Si haces que la norma comience a tiempo, él notará que el mundo no gira en torno a él. Y si es importante para él (que debería ser), hará un mayor esfuerzo por llegar antes. Si no lo hace, entonces al menos el resto de ustedes no tienen que sentarse allí girando los pulgares. Puedes progresar, incluso si él no lo hace.
Ahora, si hay respuestas específicas que necesita de Dave, aún puede obtenerlas. Guárdelos para cuando llegue o envíe un correo electrónico de seguimiento al equipo una vez que se haya dispersado.
Y sí, me doy cuenta de que esta opción puede no ser la mejor si la reunión solo consiste en, bueno, tú y Dave. Entonces, si ese es el caso, querrás saltar directamente al número dos.
2. Abandone la reunión
Cuando estaba en la universidad, había una regla tácita de que si un profesor no estaba allí 15 minutos después de que comenzara la clase, podríamos irnos. He llevado esto a mi vida profesional (cuando corresponde), y parece funcionar bastante bien.
Si Dave es esencial para el check-in y no está allí, es simplemente una tontería sentarse en una habitación mirándose el uno al otro o comparar qué franquicia de Real Housewives es la más ridícula (y, por lo tanto, la mejor).
Comuníquese con él una vez para ver si está en camino, y si no responde, empaquete y regrese a su día (y si necesita respuestas urgentes, envíele un correo electrónico). Sin embargo, si hay elementos que los asistentes pueden abordar sin él, cuídelo antes de planificar su escape.
Estoy bastante seguro de que si Dave sigue apareciendo en una habitación vacía, obtendrá la imagen.
3. Apégate a una "parada dura"
Cuando una reunión se incluye en su calendario, ya sea por usted o por otra persona, todos están de acuerdo con un cierto tiempo de finalización. Entonces, mantente firme.
El hecho de que Dave llegue tarde de 10 a 15 minutos no significa que deba extenderlo de 10 a 15 minutos al final para tener en cuenta lo que se perdió al principio. No siree! No puede reorganizar su horario solo porque alguien más no lo respetó.
E incluso si no tiene que reunirse con nadie después, lo más probable es que aún reserve ese tiempo para trabajar en un proyecto, responder correos electrónicos o ponerse al día con otras cosas a las que no puede prestar atención cuando está en Salas de conferencias todo el día. Esos planes son igual de importantes.
Cruzando los dedos, Dave comenzará a ver que su llegada retrasada disminuye los minutos que todos tienen que tocar la base y colaborar, lo que dificulta el avance.
Probablemente Dave no sea una mala persona, solo lucha con el manejo del tiempo. Y si no eres su gerente, probablemente no sea probable que lo hagas a un lado para discutir sus problemas de asistencia.
Pero he descubierto que estas tres sugerencias pueden ayudar a que el recién llegado crónico compruebe la realidad sobre el respeto a los demás y que evite que usted y sus colegas acumulen una gran cantidad de "tiempo muerto". No serán la solución rápida para cada situación. . Si su jefe es el infractor reincidente, por ejemplo, las cosas pueden ponerse un poco complicadas. Pero son un buen lugar para comenzar.
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