Ha tenido ese proyecto resaltado en su lista de tareas pendientes durante semanas, o meses, pero algo se interpone en el camino de que lo quite de su lista. Hay un cuello de botella en el proceso, y es uno de tus colegas.
No importa dónde trabajes o lo que hagas, eventualmente tendrás que depender de otra persona para hacer tu trabajo. Cuando esa persona responde y se compromete a hacer un gran trabajo, probablemente sea una gran experiencia. Pero cuando se siente como jalar los dientes para lograr que alguien responda un correo electrónico, puede ser divertido de cualquier logro.
Entonces, ¿qué debe hacer una persona ambiciosa? ¿Hay alguna forma de encender un fuego debajo de un colega sin sobrepasar ningún límite? He estado en esta situación, y he sido la causa, en muchas ocasiones, y esto es lo que funcionó bien para mí.
1. Ser un ser humano
Me encanta la tecnología, y estoy seguro de que tú también. Pero cuando se trata de resolver problemas en la oficina, no hay mejor mediador que una buena cara a cara. Descubrí que cada vez que algo no sale como me gustaría, acercarme a un colega en persona no solo me dio resultados sino que me permitió controlar mi mensaje. Decirle a alguien en persona que se acerca mi fecha límite, con una sonrisa, es mucho mejor recibido que un correo electrónico con la misma pregunta, dejándolo abierto a la interpretación de su destinatario.
Por otro lado, he sido la fuente de una o dos fechas límite casi perdidas (no estoy orgulloso de ello, pero nos sucede a los mejores) y puedo decirles que nada motiva más que una solicitud personal sincera de un colega. Al acercarme a mí en persona, mis colegas pudieron expresar su urgencia y pude compartir lo que estaba causando el atraco de mi parte. Al tener una conversación en tiempo real, pudimos abordar todos nuestros problemas y volver a la normalidad.
¿Puede ser incómodo? Por supuesto. ¿Es más efectivo que el correo electrónico? Absolutamente.
2. Tener una línea de tiempo
La planificación es su mejor defensa contra los vagos en la oficina. Por primera vez en mi carrera, ahora trabajo con un gerente de proyecto, y eso marcó una gran diferencia en mi productividad. Tan pronto como sepa que tiene una fecha límite que cumplir, establezca algunos hitos y responsabilice a su equipo por cumplirlos. Los hitos ni siquiera necesitan ser importantes para el proyecto, pero en virtud de tener plazos antes del "gran", te das una excusa para consultar con todos y obtener una actualización de estado. Si comienzas a ver que las cosas se están quedando atrás, sabrás antes de que se convierta en un problema y podrás darle a tu colega la oportunidad de solucionarlo.
Si su proyecto recién está comenzando, establezca un calendario y asegúrese de que todos sepan lo que se espera de ellos, luego regístrese cuando diga que va a estar al tanto del cronograma. Si ya está funcionando, no es demasiado tarde. Reúna a su equipo y sugiera nuevos hitos para ayudar a asegurar que todos estén a punto.
3. Oferta de asistencia
Todos estamos ocupados, y todos podemos pasar por encima de nuestras cabezas de vez en cuando. Si tiene a alguien en su equipo que simplemente no lo está haciendo, considere la posibilidad de que solo necesite un poco de ayuda adicional.
Es probable que la conversación se realice de dos maneras: si su colega realmente necesita orientación, le agradecerá la oferta, y si su socio del proyecto la llama por teléfono, se dará cuenta de que usted está de acuerdo con ella y intensifíquelo para evitar aceptar su oferta. Puedo hablar por experiencia en este caso. Estaba abrumado por múltiples plazos y me había quedado atrás en uno que acababa de salir de mi radar. Cuando mi colega (más joven) se me acercó y me preguntó si necesitaba su ayuda para hacer mi trabajo, me horroricé. Inmediatamente volví a priorizar mi trabajo y le conseguí lo que necesitaba.
De cualquier manera, la humildad puede ser un gran motivador.
A menos que sea súper desafortunado, supongo que un colega perezoso no es la razón de sus plazos y entregas perdidas. Más bien, es alguien como tú quien tiene mucho en su plato. Tenga esto en cuenta sin importar el enfoque que tome, y estoy dispuesto a apostar que encenderá un fuego debajo de su compañero de trabajo lento.
