Como gerente, mi trabajo es permitir que los miembros de mi equipo hagan su mejor trabajo, pero también servir como un punto de control final de calidad antes de que ese trabajo salga al mundo. Como tal, he desarrollado algunos sistemas para verificar la atención al detalle, lo que me da más o menos confianza en el trabajo que estoy revisando. Pase la prueba y el trabajo recibirá mi sello de aprobación. Si no apruebo la prueba, profundizaré en muchos más detalles para asegurarme de que depende del tabaco.
He enumerado algunas de mis comprobaciones rápidas a continuación para que pueda detectar esos errores antes de que lo haga su jefe, y siga impresionando a sus colegas con su atención al detalle incomparable.
1. Verifique la precisión
¿Trabajas con números? Antes de enviar cualquier desglose de análisis a colegas, asegúrese de que sus números estén empatados. Pruebe que sus totales se sumen con precisión (un error común es tener un desglose que debería sumar 100% que es mayor o menor debido al redondeo), y que cualquier métrica que use en el documento siempre es coherente. Mientras lo hace, incluya la fuente (cuando sea relevante) y se destacará como un empleado confiable y orientado a los detalles.
2. Verifique la consistencia
Una forma de verificar si alguien prestó atención, editó su propio trabajo y mantuvo un alto estándar de calidad es verificando la consistencia. ¿Están todas sus viñetas formateadas de la misma manera (incluidas todas las que terminan con la misma puntuación o falta de ella)? ¿Utiliza el mismo método de capitalización para todos los encabezados de sección en su documento? ¿Deletrea "porcentaje" o usa el signo%? Una inconsistencia no es el fin del mundo, por supuesto, pero tener varios documentos en uno puede dar la impresión de que no está prestando atención o que, por lo general, es casual.
Este consejo también se aplica a los solicitantes de empleo: ¡asegúrese de que su currículum tenga contenido y reglas de formato consistentes!
3. Verifique la finalización
A menudo, un documento o una respuesta por correo electrónico de uno de mis empleados es el resultado de una solicitud compleja; Puede haber varias secciones o una larga lista de preguntas que estaba buscando para responder. En esos casos, verifico para asegurarme de que cada sección o pregunta se tenga en cuenta. Si algo falta por completo, sé que necesito prepararme para arremangarme y profundizar en el trabajo, porque es probable que esté incompleto.
La lección: antes de enviar un producto de trabajo, asegúrese de verificar su finalización. Está bien decir: "Las partes 1, 2 y 4 están a continuación: seguiré con la Parte 3 por EOD", solo asegúrese de no olvidar mencionar la Parte 3. Te verás organizado y por encima de las cosas en lugar de olvidadizo y descuidado.
Bonificación: este no es un consejo de verificación puntual, pero asegúrate de no cometer el error de atención novata # 1 al detalle: errores tipográficos. Ocurre más a menudo de lo que piensas e impacta en cómo piensan tu gerente y tus clientes sobre ti. Ejecute su trabajo a través de un corrector ortográfico como mínimo, y si es importante, imprímalo y revíselo en papel.
También recomendaría este truco rápido del editor en general de Muse Adrian Granzella Larssen: lee tu trabajo al revés. Ver sus palabras en un orden diferente puede ayudarlo a identificar errores más fácilmente.
