Un inconveniente de usar la combinación de correspondencia para crear documentos es que corre un mayor riesgo de cometer más errores que si creara cada uno de sus documentos individualmente. Si no está muy familiarizado con la combinación de correspondencia, el riesgo de cometer errores catastróficos que podrían arruinar todos sus documentos impresos es mucho mayor.
Esto no quiere decir que la experiencia de las fusiones por correo no tenga que revisar también sus documentos. Los siguientes elementos son los 5 errores principales de combinación de correspondencia en los que debe revisar sus documentos antes de finalizarlos y enviarlos a imprimir.
1. la amplitud
Es importante que vuelva a verificar si insertó toda la información necesaria para una combinación de correspondencia exitosa. Es bastante fácil pasar por alto un campo cuando está creando su documento. Preste especial atención a las direcciones y, lo que es más importante, a los códigos postales. También debe asegurarse de que las líneas de saludo u otras áreas en las que haya insertado varios campos en sucesión se hayan completado correctamente.
2. la exactitud
Si bien esto puede parecer de sentido común, se sorprendería de cuánta gente confunde su combinación de correo porque no verificaron la precisión. Para garantizar la precisión de su combinación de correspondencia, deberá asegurarse de insertar los campos correctos en las ubicaciones correctas. Si tiene campos con nombres similares, es muy fácil insertar el incorrecto. Si descubre que está cometiendo este error con frecuencia, es una buena idea volver a evaluar los nombres que le está dando a sus campos para evitar confusiones futuras.
3. espaciamiento
El espacio puede no parecer lo más importante cuando se trabaja con combinaciones de correo, pero el espacio juega un factor importante. A veces es difícil saber cuántos espacios ha introducido en un documento. El uso de los campos de combinación de correo hace que sea aún más difícil saberlo, especialmente cuando están muy juntos. Incluso puedes encontrar que has omitido espacios por completo. Es importante que revise su documento para asegurarse de que haya espacios entre todos los campos, de lo contrario, el producto final será solo una gran cantidad de palabras ilegibles ilegibles.
4. Puntuación
De manera similar al espacio, muchas personas pasan por alto el valor y la importancia de la puntuación al trabajar con las combinaciones de correo. Es fácil pasar por alto su puntuación cuando trabaja con campos de combinación de correspondencia debido al espaciado. Notará que a menudo pierde la puntuación, la omite por completo o agrega una puntuación doble cuando tiene varios campos de combinación de correspondencia en una fila.
5. Formato
El formato de su texto es uno de los errores clave que llevan a una "búsqueda de correo no funciona" en la búsqueda de Google. Es importante que verifique si el formato aplicado a sus campos de combinación de correspondencia es correcto. Ya sea que se trate de una combinación de usuarios novatos o de que haya completado cientos de combinaciones de correo, es importante que verifique los campos de combinación de correo para verlos en cursiva, subrayados y en negrita, y corregirlos antes de finalizar la Combinación de correo.
Terminando
Esto no es de ninguna manera una lista exhaustiva de errores que puede introducir en un proceso de combinación de correspondencia, pero es un buen lugar para comenzar. Y no hace falta decir que debe probar otros errores, como errores tipográficos y errores ortográficos, que pueden ocurrir en cualquier documento. Nadie es perfecto; ¡Algunas personas son mejores en fingir que lo son!
