Al usar hojas de cálculo de Excel en un proceso de combinación de correo, muchos usuarios con frecuencia tienen dificultades para formatear los campos que contienen decimales u otros valores numéricos. Para asegurarse de que los datos contenidos en los campos se insertan correctamente, uno debe formatear el campo, no los datos en el archivo fuente.
Desafortunadamente, Word no proporciona una manera de cambiar la cantidad de decimales que se muestran al trabajar con números. Si bien hay formas de evitar esta limitación, la mejor solución es incluir un interruptor en el campo de combinación.
Cómo realizar esta función de interruptor numérico
Para especificar cuántos decimales se mostrarán en la combinación de correspondencia de Word, puede usar la Interruptor de campo de imagen numérica (#):1. Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, presione Alt + F9 para ver los códigos de campo.2. El código de campo se verá como {MERGEFIELD "nombre de campo"}.3. Directamente después de la cita final alrededor del tipo de nombre de campo # - No agregue espacios ni comillas.4. Directamente después del cambio de campo que acaba de ingresar, escriba 0.0x Si quieres redondear el número a dos decimales, 0.00x si desea redondear el número a tres decimales y así sucesivamente.5. Una vez que haya agregado su interruptor de campo, presione Alt + F9 para mostrar los campos en lugar de los códigos de campo.Su número aparecerá redondeado al lugar decimal que especifique. Si no se muestra inmediatamente, actualice el documento minimizándolo en la barra de herramientas y volviendo a abrir. Si el valor del campo aún no se muestra correctamente, es posible que deba actualizar el documento nuevamente o cerrar y volver a abrir el documento.
