En Pages, el procesador de texto colaborativo de Apple, puede crear una combinación de correspondencia en cuestión de minutos. Una combinación de correspondencia es una herramienta para generar envíos masivos, como cartas modelo. Las combinaciones de correo contienen datos únicos, como nombres y direcciones, así como información que es estándar en cada documento. Por ejemplo, puede usar una combinación de correspondencia para imprimir etiquetas de correo, recordatorios de citas o recordatorios de vencimiento de pagos, o para enviar información a los clientes sobre un nuevo producto o venta.
Para crear una combinación de correspondencia en Páginas, configure un documento con texto de marcador de posición, conecte su origen de datos al documento y vincule sus marcadores de posición con los datos correspondientes en el origen de datos. Una vez que se haya completado, puede optar por imprimir o guardar los documentos combinados.
Tres elementos diferentes entran en juego con una combinación de correspondencia:
- UNA archivo de datos es donde se almacenan sus destinatarios.
- UNA archivo de formulario Es donde diseñas tu fusión.
- los documento terminadocombina los datos de su archivo de datos con el texto en su documento de combinación para crear documentos individuales para los destinatarios.
Este tutorial lo guía a través de la creación de una combinación de correo simple utilizando un archivo de datos existente.
Crear un archivo de formulario
Antes de fusionar sus datos, debe crear un nuevo archivo de formulario: una especie de hoja de ruta que le indica a las Páginas dónde colocar cada bit de información de su archivo de datos.
Para hacerlo, abra un nuevo documento y diseñe como desee, incluyendo un campo de datos para cada elemento de información que le gustaría que aparezca en cada documento fusionado. Inserte el texto del marcador de posición para representar cada elemento. Por ejemplo, escriba "Nombre" donde desee que aparezca el nombre de cada destinatario.
Elija un archivo de datos
Ahora que ha creado su plantilla de documento, debe vincular a su fuente de datos:
- prensa Mando + Opción + yo en su teclado para abrir el Ventana del inspector.
- Selecciona el Link Inspector lengüeta.
- Haga clic en el Unir lengüeta.
- Hacer clic Escoger para seleccionar su fuente de datos. Seleccione ya sea su Directorio o navegue a la fuente de datos de su documento de Numbers.
Añadir campos de combinación
Ahora debe conectar su fuente de datos al texto del marcador de posición en su plantilla de documento.
- Seleccione un elemento de texto de marcador de posición en su plantilla de documento.
- Haga clic en el + icono en el Ventana de inspector de fusión.
- Escoger Añadir campo de combinación desde el menu.
- Seleccione los datos de importación del menú desplegable en la Origen objetivo columna. Por ejemplo, seleccione Nombre de pila para vincular los datos del primer nombre a la Nombre de pila texto del marcador.
- Complete estos pasos hasta que todo el texto de su marcador de posición esté vinculado a los datos en su fuente de datos.
Termina tu fusión
Ahora que se conectó a un archivo de datos y creó un archivo de formulario, es hora de finalizar su combinación.
- Seleccionar Editar > Unificación de correo.
- Escoge tu Combinar para: Destino: directamente a una impresora o a un documento que puede ver y guardar.
- Hacer clic Unir.
