Utilice reglas de formato condicional personalizadas para fechas en Excel

Agregar formato condicional a una celda en Excel le permite aplicar diferentes opciones de formato, como el color, cuando los datos en esa celda cumplen con las condiciones que usted estableció.

Para facilitar el formateo condicional, Excel admite opciones preestablecidas que cubren situaciones comúnmente utilizadas, tales como:

• fechas
• Datos duplicados
• Valores por encima o por debajo del valor promedio en un rango de celdas

En el caso de las fechas, las opciones preestablecidas simplifican el proceso de verificación de sus datos para fechas cercanas a la fecha actual, como ayer, mañana, la semana pasada o el próximo mes.

Sin embargo, si desea verificar las fechas que están fuera de las opciones enumeradas, puede personalizar el formato condicional agregando su propia fórmula utilizando una o más de las funciones de fechas de Excel.

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Comprobación de fechas de 30, 60 y 90 días de vencimiento

Personalice el formato condicional usando fórmulas estableciendo una nueva regla que Excel sigue al evaluar los datos en una celda.

Excel aplica el formato condicional en orden de arriba a abajo tal como aparecen en el Gestor de reglas de formato condicional caja de diálogo.

Aunque varias reglas pueden aplicarse a algunas celdas, la primera regla que cumple la condición se aplica a las celdas.

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Comprobando las fechas de vencimiento de 30 días

Resalte las celdas C1 a C4 para seleccionarlas. Este es el rango al que aplicaremos las reglas de formato condicional.

1. Hacer clicCasa > Formato condicional > Nueva reglapara abrir elNueva regla de formato caja de diálogo.
2. Haga clic en elUsa una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
3. Ingrese la siguiente fórmula en el cuadro debajo deFormato de valores donde este valor es verdadero Opción en la mitad inferior del cuadro de diálogo:= HOY () - C1> 30Esta fórmula verifica si las fechas en las celdas C1 a C4 han pasado más de 30 días
4. Haga clic en el Formato Botón para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
5. Haga clic en elLlenar pestaña para ver las opciones de color de fondo de relleno.
6. Seleccione un color de relleno de fondo.
7. Haga clic en elFuente pestaña para ver las opciones de formato de fuente
8. Establecer el color de la fuente.
9. Hacer clicDE ACUERDO dos veces para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
10. El color de fondo de las celdas C1 a C4 cambiará al color de relleno elegido, aunque no haya datos en las celdas.

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Agregar una regla para fechas con más de 60 días de vencimiento

En lugar de repetir todos los pasos anteriores para agregar las siguientes dos reglas, usaremos la opción Administrar reglas que nos permitirá agregar las reglas adicionales de una vez.

1. Resalte las celdas C1 a C4, si es necesario.
2. Hacer clic Casa > Formato condicional > Gestionar reglas para abrir el Gestor de reglas de formato condicional caja de diálogo.
3. Haga clic en el Nueva regla Opción en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo.
4. Haga clic en el Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear Opción de la lista en la parte superior del cuadro de diálogo.
5. Ingrese la siguiente fórmula en el cuadro debajo de Formato de valores donde este valor es Opción en la mitad inferior del cuadro de diálogo:= HOY () - C1> 60Esta fórmula verifica si las fechas en las celdas C1 a C4 son más de 60 días pasados.
6. Haga clic en el Formato botón para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.
7. Haga clic en el Llenar pestaña para ver las opciones de color de fondo de relleno.
8. Seleccione un color de relleno de fondo.
9. Hacer clic DE ACUERDO dos veces para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la Gestor de reglas de formato condicional caja de diálogo.

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Agregar una regla para fechas con más de 90 días de vencimiento

Repita los pasos del cinco al siete para agregar una nueva regla.

1. Para el uso de la fórmula:= HOY () - C1> 90
2. Seleccione un color de relleno de fondo.
3. Establecer el color de la fuente.
4. Hacer clicDE ACUERDO dos veces para cerrar el cuadro de diálogo y volver a laGestor de reglas de formato condicional caja de diálogo
5. Hacer clicDE ACUERDO de nuevo para cerrar este cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
6. El color de fondo de las celdas C1 a C4 cambiará al último color de relleno elegido.

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Prueba de las reglas de formato condicional

Pruebe las reglas de formato condicional en las celdas C1 a C4 ingresando las siguientes fechas:

• La fecha actual: la celda debe cambiar al fondo blanco predeterminado con texto negro ya que no se aplica ninguna de las reglas de formato condicional.
• 40 días antes de la fecha actual: la celda debe cambiar a un fondo verde claro con texto blanco. La formula = HOY () - 40 ingresará la fecha 40 días antes de la fecha actual.
• 70 días antes de la fecha actual: la celda debe cambiar a un fondo amarillo con texto blanco.
• 100 días antes de la fecha actual: la celda debe cambiar a un fondo rojo oscuro con texto blanco.

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Reglas de formato condicional alternativo

Si su hoja de trabajo ya muestra la fecha actual, y muchas hojas de trabajo lo hacen, una fórmula alternativa utiliza una referencia de celda a la celda donde se muestra la fecha actual en lugar de usar la función HOY.

Por ejemplo, si la fecha en la celda B4, la fórmula ingresada como regla para dar formato condicional a fechas que tienen más de 30 días de vencimiento podría ser:

= $ B $ 4> 30

Los signos de dólar ($) que rodean la referencia de celda B4 impiden que la referencia de celda cambie si la regla de formato condicional se copia a otras celdas en la hoja de cálculo.

Los signos de dólar crean lo que se conoce como una referencia de celda absoluta.

Si se omiten los signos de dólar y se copia la regla de formato condicional, es probable que la celda o celdas de destino muestren un #¡ÁRBITRO! mensaje de error.