Las opciones de formato condicional de Excel le permiten aplicar diferentes opciones de formato, como el color de fondo, los bordes o el formato de fuente a los datos que cumplen ciertas condiciones. Las fechas de vencimiento, por ejemplo, se pueden formatear para que aparezcan con un fondo rojo o un color de fuente verde o ambos.
El formato condicional se aplica a una o más celdas y, cuando los datos en esas celdas cumplen con la condición o condiciones especificadas, se aplican los formatos elegidos. A partir de Excel 2007, Excel tiene una serie de opciones de formato condicional preestablecidas que facilitan la aplicación de condiciones de uso común a los datos. Estas opciones preestablecidas incluyen números de búsqueda que están por encima o por debajo del valor promedio para el rango de datos seleccionado.
Encontrar valores por encima del promedio con formato condicional
Este ejemplo cubre los pasos a seguir para encontrar números que están por encima del promedio para el rango seleccionado. Estos mismos pasos pueden usarse para encontrar valores por debajo del promedio.
Pasos de tutorial
- Ingrese los siguientes datos en las celdas A1 a A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Resaltar celdas A1 a A7
- Haga clic en el Casa lengüeta
- Haga clic en el icono de Formato condicional en la cinta para abrir el menú desplegable
- Escoger Reglas superior / inferior> Por encima de la media … para abrir el cuadro de diálogo de formato condicional
- El cuadro de diálogo contiene una lista desplegable de opciones de formato preestablecidas que se pueden aplicar a las celdas seleccionadas
- Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la lista desplegable para abrirla
- Elija una opción de formato para los datos - este ejemplo usa Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
- Si no le gusta ninguna de las opciones preestablecidas, use la Formato personalizado Opción en la parte inferior de la lista para elegir sus propias opciones de formato
- Una vez que haya seleccionado una opción de formato, haga clic en DE ACUERDO Para aceptar los cambios y volver a la hoja de trabajo.
- Las celdas A3, A5 y A7 en la hoja de trabajo ahora deben estar formateadas con las opciones de formato elegidas
- El valor medio para los datos es 15, por lo tanto, solo el número en estas tres celdas contiene números que están por encima del promedio
Nota El formato no se aplicó a la celda A6 ya que el número en la celda es igual al valor promedio y no está por encima de este.
Encontrar valores por debajo del promedio con formato condicional
Para encontrar números por debajo del promedio, para el paso 5 del ejemplo anterior, seleccione Debajo del promedio Opción y luego siga los pasos 6 a 10.
