La mayoría de las veces, el formato condicional se usa para cambiar los colores de las celdas o fuentes en respuesta a los datos ingresados en una celda, como una fecha de vencimiento o un gasto presupuestario demasiado alto, y generalmente, esto se hace usando las condiciones actuales de Excel. Sin embargo, también es posible crear reglas de formato condicionales personalizadas utilizando fórmulas de Excel para probar las condiciones especificadas por el usuario.
Una de esas fórmulas que combina elMOD yFILA Las funciones se pueden usar para sombrear automáticamente filas alternativas de datos que pueden hacer que la lectura de datos en hojas de trabajo grandes sea mucho más manejable.
Sombrear filas / columnas en Excel
Otra ventaja de usar una fórmula para agregar sombreado de filas es que el sombreado es dinámico, lo que significa que cambia si cambia el número de filas. Si se insertan o eliminan filas, el sombreado de la fila se ajusta para mantener el patrón.
Las filas alternativas no son la única opción con esta fórmula. Al cambiarlo ligeramente, como se explica a continuación, la fórmula puede sombrear cualquier patrón de filas; incluso puede usarse para sombrear columnas en lugar de filas si así lo desea.
Hojas de cálculo de sombreado filas en Excel
El primer paso es resaltar el rango de celdas a sombrear, ya que la fórmula solo afecta a estas celdas seleccionadas. Las instrucciones para sombrear filas con formato condicional usarán la siguiente fórmula:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Abrir un Sobresalir hoja de trabajo: una hoja de trabajo en blanco funcionará para este tutorial.
- Realce un rango de celdas en la hoja de trabajo.
- Haga clic en elCasa lengüeta de la cinta.
- Haga clic en el Formato condicional icono.
- Elegir la Nueva reglaopción para abrir el Nueva regla de formato caja.
- En el Estilo cuadro, seleccione la Clásico opción.
- Haga clic en el Formato solo de valores de rango superior o inferior cuadro para luego cambiar el valor a Usa una fórmula para determinar qué celdas quieres formatear..
- Ingrese la fórmula dada arriba en el cuadro debajo deUsa una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
- Haga clic en el caja desplegable cerca de Formato con para elegir el esquema de color para tus filas alternas.
- Hacer clicDE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
- Las filas alternativas en el rango seleccionado ahora deben sombrearse con el color de relleno de fondo elegido.
Interpretando la fórmula MOD
El patrón que diseñamos depende de la MOD Funcionar en la fórmula. Qué MOD lo que hace es dividir el número de fila (determinado por el FILA función) por el segundo número dentro de los corchetes (2) y devuelve el resto o el módulo como a veces se llama.
= MOD (ROW (), 2) = 0
En este punto, el formato condicional toma el control y compara el módulo con el número después del signo igual. Si hay una coincidencia (o más correctamente si la condición es CIERTO), la fila está sombreada, si los números a ambos lados del signo igual no coinciden, la condición es FALSO y no se produce sombreado para esa fila.
La condicion de=0 en la fórmula, se determina que la primera fila del rango no está sombreada, lo cual se hace porque esta fila a menudo contiene encabezados que tienen su propio formato.
Elegir sombrear columnas en lugar de filas
La fórmula utilizada para sombrear filas alternativas también se puede modificar para permitir el sombreado de las columnas. El cambio requerido es usar el COLUMNA función en lugar de la FILA Funcionar en la fórmula. Al hacerlo, la fórmula se vería así:
= MOD (COLUMNA (), 2) = 0
Cambiar el patrón de sombreado
Cambiar el patrón de sombreado se hace fácilmente cambiando cualquiera de los dos números en la fórmula.
- Para que el sombreado de la fila comience con la primera fila en lugar de la segunda, al final de la fórmula, cambie =0 a=1.
- Para que cada tercera o cuarta fila esté sombreada en lugar de alternar filas, cambie la 2 en la formula para 3 o 4.
El número dentro de los paréntesis se llama divisor, ya que es el número que hace la división en el MOD función. Si recuerdas que en la clase de matemáticas, la división por cero no estaba permitida, y tampoco está permitida en Excel. Si intentas usar un 0 dentro de los soportes en lugar de la 2, no obtendrá ningún sombreado en el rango.
Además, para cambiar realmente el patrón, cambie el operador condicional o de comparación (=) utilizado en la fórmula al signo menor que (<). Cambiando =0 a <2 (menos de 2) por ejemplo, dos filas juntas pueden estar sombreadas. Haz eso <3, y el sombreado se realizará en grupos de tres filas.
La única advertencia para usar el operador less than es asegurarse de que el número dentro de los corchetes sea mayor que el número al final de la fórmula. Si no, todas las filas en el rango estarán sombreadas.
