La última vez que tuvo que abordar un proyecto importante, estableció una fecha límite para usted, y luego estuvo muy cerca de superarlo. El resultado: Has terminado apresuradamente (o has pasado toda la noche), y luego juraste que nunca repetirías esa experiencia.
Mientras tenías las mejores intenciones, las cosas suceden: te pones ocupado, te distraes, postergas o te olvidas. Pero para tener un resultado diferente la próxima vez, no puede simplemente establecer plazos de la misma manera y esperar resultados diferentes. Tendrá que hacerlo de una manera que realmente lo inspire a hacer las cosas.
Así es como puedes hacer eso:
1. Hazlos urgentes
Es fácil posponer una tarea cuando tiene todo el tiempo del mundo para completarla (es decir, un plazo de dos meses a partir de ahora no es un objetivo útil). Sin ningún sentido de urgencia, puede recurrir continuamente a actividades que son más divertidas que cualquier trabajo que tenga que hacer.
La solución es simple: programe sus plazos lo más cerca posible del presente. En lugar de darte un mes para hacer algo, dite a ti mismo que lo harás esta semana. No solo se mantendrá más motivado durante todo el proceso, sino que también es probable que comience a trabajar en su tarea antes de lo normal.
2. Hazlos personales
Todos piensan diferente. Usted lo sabe de primera mano porque ha habido más de una reunión en la que usted y su compañero de trabajo sugirieron diferentes formas de resolver un problema. Si sintoniza sus habilidades, experiencias y preferencias, obtendrá un sistema mejor que si solo estableciera plazos de la misma manera que todos los demás.
El experto en productividad Carson Tate sugiere que las personas caigan en una de cuatro categorías: priorizadores, planificadores, organizadores y visualizadores. El sistema ideal para cada uno encaja con el nombre: a los priorizadores y planificadores les gusta trabajar en función de cuánto tiempo llevará cada parte de una tarea, los organizadores se centran en cómo se sienten y los visualizadores están motivados al considerar el panorama general.
Por lo tanto, en lugar de simplemente decir: "Tengo que completar esta tarea", considere si enfocarse en la tarea en su totalidad, pieza por pieza o en relación con el resto de sus proyectos, lo hará más propenso a sentarse y trabajar en ello.
3. Hazlos procesables
Tienes las mejores intenciones, pero cuando tus tareas se sienten como tratar de mover una montaña en un día, puede ser difícil sentarse y comenzar. Después de todo, si apenas podrá alcanzar su objetivo, ¿vale la pena?
En cambio, intente dividir sus proyectos en pasos más pequeños y procesables. Una forma de cortar su tarea en trozos pequeños es imaginar que solo podría trabajar en segmentos de 10 minutos. Si "finalizar el informe" le llevará toda la tarde, pregúntese qué podría hacer en 10 minutos: ¿describe la primera parte, diseña dos o tres diapositivas o edita lo que ha escrito hasta ahora?
Si eres de los que tienen dificultades para comenzar, identificar una porción de 10 minutos accionable te ayudará a comenzar, y si te gusta este sistema, puedes seguir así hasta que termines.
4. Hazlos significativos
¿Qué sucede cuando se te pasa una fecha límite que te has fijado? ¿Te dices a ti mismo que no es gran cosa?
Si no hay responsabilidad, no hay razón para apegarse a ellos. La solución aquí es contarle a alguien o usar una aplicación (me encanta Any.do). No solo escriba que terminará ese informe el lunes, dígale a su jefe que puede esperarlo a principios de la próxima semana. En lugar de simplemente esforzarse por enviar comentarios a su compañero de equipo antes del final del día, envíele un correo electrónico para decirle que ese es su objetivo.
Tener un motivador externo le impide simplemente empujar la tarea y justificarla dentro de su propia cabeza.
Se supone que las fechas límite aumentan la productividad, no conducen a un ciclo de autodesprecio de establecer una meta, perderla, sentirse mal y repetir el mismo proceso una vez más. Entonces, si su sistema no ha funcionado para usted, pruebe los consejos anteriores para sentirse mejor sobre su trabajo y hacer más.
