La semana entre Navidad y Año Nuevo es un tiempo lento para casi todas las industrias, incluso para el mundo sin fin de organizaciones sin fines de lucro.
Entonces, si usó todo su tiempo de vacaciones a principios de año (o la oficina solo necesita que alguien cubra los teléfonos), puede estar temiendo el aburrimiento que le espera durante esa semana solitaria. Pero como estarás en la oficina de todos modos, no hay razón para perder tu tiempo revisando Facebook o reorganizando los clips.
Esta vez es la oportunidad perfecta para prepararse para el éxito en 2019. Aquí le mostramos cómo.
1. Audita tus archivos
Si está en el departamento de finanzas o subvenciones, debería estar preparándose para su auditoría anual (requerido por ley para todas las organizaciones sin fines de lucro), por lo que esta es una buena oportunidad para tener una buena ventaja en sus archivos. Su auditor solicitará documentación de todas las donaciones restringidas y la información del evento de recaudación de fondos, así que asegúrese de tener copias de todas sus cartas de subvención, acuses de recibo y cheques. Configurar todo temprano para sus auditores hará que el proceso sea mucho menos doloroso.
Incluso si la auditoría no está en su dominio, es probable que tenga montones de otra información que necesita ser ordenada (o eliminada). Limpie su bandeja de entrada, archivadores y cajones de escritorio para comenzar de nuevo en el nuevo año.
2. Evaluar, evaluar, evaluar
A medida que revise todos sus archivos, verá evidencia de todo lo que logró durante el año pasado. No lo deje pasar ni se meta en la basura: tómese un tiempo para analizar esos resultados, tanto organizacional como personalmente.
Ya sea que su organización tenga un proceso de evaluación de desempeño establecido o no, ahora es el momento de pensar en lo que hizo bien en los últimos 12 meses y qué necesita un mayor refinamiento. Manténgase a la vanguardia (y su jefe), compilando esa información en un breve informe resumido que describa su éxito y sugerencias de mejora.
Cuando todos regresen a la oficina, preséntelos a los poderes fácticos. Ganará puntos de brownie por ser proactivo, lo que podría significar que realmente obtendrá los recursos para implementar sus cambios.
3. Lluvia de ideas
Por una vez, tienes el tiempo libre para pensar. En una industria que rara vez tiene la oportunidad de recuperar el aliento, ahora tiene unos días para dejar de lado lo que hay que hacer y pensar en lo que se puede hacer.
Me encanta comenzar el año con una lista de ideas locas que me gustaría implementar en algún momento en el futuro. A veces es tan práctico como trabajar en una base de datos más completa; otras veces es una idea divertida para el evento (¿competencia de Mariah Carey-oke, alguien?). Mantenga sus jugos creativos fluyendo: nunca se sabe cuándo esa idea loca se afianzará y dará sus frutos.
4. Tener una fiesta de baile Beyoncé
¡Oh, vamos, no voy a hacerte trabajar duro toda la semana! Nada le devuelve el aprecio por su trabajo como tomarse un tiempo para divertirse realmente.
Incluso la propia Reina Bey a veces se suelta y se divierte sacudiéndola. (Solo manténgalo relativamente moderado mientras está en la oficina, ¿de acuerdo?) Si bailar no es su atasco, intente redecorar el área de su escritorio o busque algo de tiempo en el calendario para programar un evento social para el resto del personal atrapado en la oficina.
Si sigue las sugerencias anteriores, su última semana de este año ayudará a aliviar el dolor de la primera semana del próximo año. Una vez que todos estén de vuelta en la oficina y los plazos comiencen a aparecer en su calendario, se alegrará de haber utilizado esta vez sabiamente.
