No importa qué tan temprano te levantes, puede parecer que nunca hay suficientes horas en el día para exprimirlo todo. Por supuesto, es tu trabajo, tus comidas, tus relaciones, tu sueño y tu cola de Netflix.
Confía en mí, sé cómo te sientes. Durante el último año y medio, he estado ganando alrededor de $ 5, 000 por mes de la escritura independiente, convirtiéndome en un "escritor a tiempo completo" para la mayoría de los estándares. Pero a diferencia de la mayoría de los escritores a tiempo completo, también soy un estudiante universitario. Eso significa que, además de mi trabajo, también estoy equilibrando aproximadamente 20 horas de clase por semana y 15 horas de tarea y estudio.
Incluso si te graduaste hace muchos (muchos) años e incluso si comenzar un concierto secundario es lo último que tienes en mente, ambos tenemos las mismas dificultades de gestión del tiempo en común. No conozco a una sola persona que pueda dominarlo día tras día.
Sin embargo, equilibrar un próspero negocio de trabajo independiente con una carga completa de cursos me ha llevado a probar algunas soluciones creativas de gestión del tiempo. Y toda la prueba y error ha resultado en algunas estrategias que realmente funcionan.
Aquí están mis cuatro técnicas principales para vencer la dilación, mantener la concentración y maximizar su día, sin importar lo que haga.
1. Elija un sistema y manténgalo
Cuando comencé a trabajar independientemente, no tenía un sistema de productividad. Me basé en un bloc de notas para realizar un seguimiento de las tareas actuales, y mientras trabajaba, simplemente bajaba la lista y marcaba las cosas.
Pero, por supuesto, esta configuración significaba que a menudo abordaba proyectos de baja prioridad antes que proyectos más importantes o urgentes. Entonces me mudé a mi lista a Todoist. Esta aplicación gratuita le permite asignar plazos y estados de prioridad a sus tareas pendientes, lo que hace obvio en qué debe estar trabajando en un momento dado.
Desde que di el salto, he logrado entregar cientos de artículos y ensayos a clientes y profesores, respectivamente, sin perder nunca un plazo.
Definitivamente no necesita usar Todoist (ni ninguna aplicación, para el caso) para ser productivo. Sin embargo, tener algún tipo de sistema es esencial. Podría ser GTD, mapeo de energía (¡el sistema de la directora ejecutiva de Muse, Kathryn Minshew!), O la regla 1-3-5: simplemente no lo evite, o (literalmente) perderá su tiempo.
2. Averigua cómo usas tu tiempo
La mayoría de las personas se consideran bastante productivas. Claro que sí, hasta que comencé a rastrear mi tiempo. Descubrí que pasaba horas al día leyendo publicaciones de blog, desplazándome por LinkedIn y Twitter, y mirando diseños en Behance y Dribble. Como no estaba en Facebook o Instagram, no sentía que estaba perdiendo el tiempo, pero no hay duda de que podría haber estado aprovechando esas horas.
Es por eso que recomiendo sinceramente usar una herramienta de seguimiento del tiempo. Mi favorito es RescueTime: la versión gratuita te dice exactamente cuánto tiempo pasas en sitios web y aplicaciones individuales y califica tu actividad de "muy productiva" a "muy molesta". También puedes establecer objetivos como "80% del tiempo que pase en línea será productivo ".
He actualizado a premium, y ha sido una decisión fantástica. Por $ 72 al año, esta versión le permite bloquear sitios web que distraen, rastrear el tiempo dedicado a reuniones y llamadas, mantener un registro de sus logros diarios y más.
Toggl es una alternativa sólida a RescueTime. A diferencia de RescueTime, que siempre se está ejecutando, Toggl solo rastrea su tiempo cuando hace clic en el temporizador en la aplicación. Puede clasificar su tiempo por proyecto (por ejemplo, "investigación para la pieza de la revista Smithsonian"), por etiqueta o ambos.
Además, Toggl viene con un temporizador Pomodoro, que es útil si te gusta trabajar en sprints con respiradores periódicos.
3. Deja de ir por los agujeros de conejo de Internet
Como me demostró el seguimiento del tiempo, y como probablemente ya sepa, es increíblemente fácil desviarse mientras hace cualquier cosa en línea. Cada vez que me encontraba con algo que despierta mi curiosidad, ya sea un artículo interesante, un sitio genial o una noticia de última hora, me sentía obligado a detener lo que estaba haciendo y echarle un vistazo, solo por un minuto o cinco, o 30.
¿El problema? No solo estaba retrasando mi tarea original, sino que la investigación muestra que saltar entre actividades no relacionadas reduce temporalmente su coeficiente intelectual y aumenta su nivel de estrés. No está bien.
Entonces, decidí establecer una nueva rutina. Descargué Pocket, una aplicación que te permite guardar artículos, páginas web y videos para leerlos más tarde. (Feedly y la extensión web de Evernote también son excelentes opciones). Cada vez que encuentro un enlace intrigante, lo guardo en Pocket y sigo con mi trabajo.
Al final del día, cuando mis reservas de energía están básicamente agotadas y solo quiero relajarme, abriré Pocket y buscaré todo lo que marqué como favorito. Y si guardar enlaces no te ayuda a dejar de ir por ese agujero, piensa en extensiones de navegador como StayFocusd para Chrome que te permiten bloquear sitios específicos ( tos en Facebook). Ah, y si su teléfono sirve como una distracción similar, considere seguir los pasos que el escritor de productividad Tristan Harris aconseja volverse menos adicto.
4. Mantenga una lista de tareas pequeñas
Por cada hora que paso escribiendo, paso dos horas haciendo tareas pequeñas y bastante administrativas: enviando facturas, respondiendo correos electrónicos, registrándome con clientes, etc.
Ya sea que tenga un rol creativo o más técnico, probablemente tenga una proporción similar de grandes proyectos a pequeños, aburridos pero necesarios. Descubrí que es más eficiente crear un banco de estas mini asignaciones y hacerlas cada vez que tengo un breve descanso, en lugar de borrar periódicamente mi lista de cosas por hacer.
Esto se debe a que el día está lleno de incómodos focos de tiempo. ¿Cuántas veces has tenido una llamada de una hora que termina siete minutos antes? Claro, podrías subirte a Slack y enviar un GIF divertido a tus compañeros de trabajo, o podrías eliminar una pequeña tarea. O tal vez conoces a alguien para tomar un café, y llegas allí cuatro minutos antes. En lugar de desplazarse por Twitter, consulte rápidamente su lista, encuentre un mini proyecto y complételo justo cuando su amigo entre por la puerta.
En estos días, es casi imposible encontrar un profesional que no se sienta ocupado. Pero solo porque tenga una lista de cosas por hacer de una milla de largo no significa que deba sentirse abrumado. Con estas estrategias bajo la manga, puede lograr lo que necesita, y aún así tener tiempo para su actuación paralela (o algo de Netflix).
Esta publicación ha sido extraída y ligeramente editada del libro electrónico de Aja Frost , Cómo iniciar una carrera de escritura independiente desde cero.
