Estar a cargo de un proyecto importante puede catapultar su carrera a nuevas alturas, abrir puertas para el avance y poner sus talentos y dones únicos en el centro de atención.
Pero si el proyecto o la tarea no funciona bien, estar en el centro de atención no es algo tan bueno. Tener propiedad puede pasar de una oportunidad incomparable a una pesadilla. ¿Por qué? Debido a su celo por demostrar que están listos para una mayor responsabilidad administrativa, los nuevos propietarios de proyectos a veces se lanzan al trabajo sin aclarar cómo se ve el éxito para su jefe o las partes interesadas clave. Es este optimismo "que se puede hacer" lo que les impide hacer lo mejor.
Antes de embarcarse en un nuevo proyecto, las personas inteligentes hacen estas preguntas para asegurarse de que puedan poseerlo con éxito.
1. ¿Es este proyecto en lugar de (o además de) mis tareas habituales?
Hay una gran diferencia "En lugar de" significa que la gerencia quiere que coloque este proyecto en la parte superior de su lista de prioridades. "Además de" significa que es tan importante como todo lo que necesita completar y perderá puntos si su jefe descubre que está descuidando por completo el resto de su trabajo.
Por supuesto, esto no significa que debas evitar trabajar duro para completar un proyecto además de tus responsabilidades habituales, pero debes saber que este tipo de tareas a menudo significan mucho trabajo extra. Asegúrese de estar preparado y establezca límites realistas sobre cuánto tiempo le quita a todo lo demás.
2. ¿Estoy corriendo en esto?
No necesita gobernar el mundo, pero necesita tener confirmación de que está liderando este proyecto, y que está facultado para tomar decisiones pertinentes e independientes para tener éxito y entregar a tiempo.
Hay una vieja verdad de la administración: "la propiedad sin autoridad es una fantasía". No puede ser dueño de nada si tiene que consultar con su jefe antes de tomar cada decisión. Este paso adicional hace que los proyectos demoren mucho más y, a veces, pueden demorar la finalización por completo.
Por lo tanto, pídale a su jefe que diga en tantas palabras que este es, de hecho, su proyecto, y que ambos tienen la misma comprensión de lo que eso significa.
3. ¿De qué recursos puedo sacar?
Para tener una mejor idea de cuánta libertad y apoyo tiene, pregunte sobre los recursos. En otras palabras, necesitará personas, fondos, materiales y tecnología para que todo se una.
Por lo tanto, haga una lista de lo que necesita para tener éxito y compártala con su jefe. Prepárese para ponerse el sombrero de negociación, porque no es realista esperar el acceso a todos los recursos a disposición del departamento.
El trabajo de su supervisor es ver que el trabajo se realice por el menor gasto y agotamiento de los recursos posible. Su trabajo es pedir exactamente lo que necesita para tener éxito.
4. ¿Qué es más importante: presupuesto, tiempo o producto final?
Todos hemos visto los programas de renovación de viviendas donde resulta que hay un problema estructural importante e imprevisto. Luego, el anfitrión pregunta a los propietarios si tienen $ 5, 000 adicionales, si están dispuestos a hacer toda la pintura ellos mismos, o si van a cortar el baño nuevamente de la lista para que la construcción se complete a tiempo y presupuesto.
Algo similar puede suceder cuando lideras un proyecto. Una vez que comienzas, te das cuenta de que necesitas más tiempo o más dinero, y sin esas cosas, el producto final no será todo lo que esperabas. Como ya ha preguntado qué puede caer cuando algo tiene que ceder, puede tomar decisiones que se alineen con las prioridades de su gerente (o de la organización).
Recuerde, es raro entregar de manera efectiva el máximo en estas tres cosas (precio, calendario y calidad) a la vez. Ayude a su jefe a desarrollar expectativas realistas utilizando el acrónimo "QQTR". Significa calidad (¿qué tan bueno?); cantidad (¿cuánto?); tiempo (para cuando) ?; y recursos (¿cuánto dinero?).
Su jefe podría decir: “Solo haga que suceda: no me importa cuál sea el presupuesto”. Le sugiero encarecidamente que no tome esto como “¡Gaste todo lo que quiera!”. Una suposición más precisa sería que su gerente le importa, pero puede que él no sepa las respuestas a sus preguntas.
Finalmente, las personas inteligentes recuerdan que la propiedad es un ejercicio de liderazgo. Entonces, cuando el proyecto involucra a personas, recuerdan mostrar qué gran líder pueden ser para trabajar y seguir.
