Soy un pensador excesivo.
Me lleva 45 minutos descubrir qué programa de televisión ver en el fondo cuando preparo la cena.
Me lleva una hora decidir qué quiero hacer para la cena.
Y me lleva otra hora debatir si debo usar un ingrediente que expiró ayer o simplemente renunciar por completo y pedir pizza.
(La pizza siempre gana).
Por lo tanto, no me sorprende que logre convertir la respuesta a un correo electrónico con solo unas pocas oraciones en un proyecto que requiere mucho tiempo.
Y como sé que no soy el único que sufre este problema de "convertir un agujero de topo en una montaña sin un camino despejado sobre él o a través de él", pensé en desglosarme donde más lucho y compartir mi mejor esfuerzo. consejos para superarlo.
1. La línea de saludo
La primera palabra que use establece el tono para todo el correo electrónico. O al menos puedes llevarte a creer. Quiero decir, claro, si comienzas con "Querido Colega Amado …", entonces sí. Pero, siempre y cuando te quedes en la lista estándar de saludos socialmente aceptables, realmente no puedes equivocarte.
Pero puede evitar volver a tener problemas con esto simplemente comprometiéndose a "Hola" para siempre. Cada vez que tu cerebro comienza a decir: "¿Pero 'Heya' me haría sonar frío?", No lo hagas. "Hola" es todo lo que usa ahora.
2. La línea amigable de equilibrio entre trabajo y vida
¡Cuántas esperanzas expresamos para personas que apenas conocemos! Para citar a la escritora de Muse Kat Boogaard en un artículo titulado 40 líneas de apertura de correo electrónico que son mucho mejores que un feliz lunes , "¿Alguien ha estado lleno de más esperanza que yo?
Y mientras recibo el atractivo de esta línea: "Estoy a punto de pedirte algo y quiero recordarte mi humanidad primero", está bien omitirlo si no puedes pensar en nada en 30 segundos. Especialmente si es alguien con quien hablas todo el tiempo. Confía en que saben en lo profundo de sus corazones que quieres lo mejor (genérico) para ellos y salta directamente a la siguiente línea …
3. La línea "Necesito algo de ti"
¿No sería muy conveniente si todas las personas de las que necesitaras algo leyeran tu mente, lo descubrieran y te lo entregaran antes de la fecha límite?
Antes de responder afirmativamente a eso, no lo hagas; si tu mente es como la mía, no es necesario que sea legible (y no quiero decir que en una forma de secretos jugosos, más como si tuvieras que ordenar horas de teniendo discusiones con personas en mi cabeza sobre los asuntos más triviales para llegar a lo bueno).
Este es mi consejo más difícil porque no hay ningún secreto aquí. Solo necesitas ser directo. Porque cuanto más rodees tu pregunta con otras cosas, menos claro será.
Pruebe esta fórmula: ¿Puede llegar y tener en cuenta?
4. La línea de "cierre de sesión"
¿Sabes lo que me ayudó a darme cuenta de la pérdida de tiempo que fue pasar tiempo pensando en esto? Cuando no podía recordar cómo alguno de mis compañeros de trabajo firmaba sus correos electrónicos.
Al igual que mi primer consejo de todos esos párrafos, te diré que la mejor opción aquí es elegir algunas opciones que te gusten y quedarte con ellas para siempre . Para mí, eso es "mejor" cuando me siento formal, "gracias" cuando hago una pregunta y "que tenga una buena noche" cuando comparto una actualización. O si ninguno de esos te suena bien, lo que sea.
Es broma, tenemos esta increíble lista de 70 opciones. Escoge cinco. Escríbelos en una nota adhesiva. Pon esa nota adhesiva en tu computadora y nunca más pases 10 segundos cuestionando tu decisión nunca más.