Cada vez que la gente me pide mi mejor consejo profesional, nunca tengo que pensarlo.
Escribir cartas.
Si bien puede saber cómo escribir cartas ha ayudado a mi éxito más que cualquier otra cosa aquí, en realidad me gustaría profundizar en un problema que surge cuando constantemente está escribiendo todas estas notas de agradecimiento, notas de seguimiento, "fan "Notas, y así sucesivamente.
¿Cómo puedes hacer que cada letra se sienta personalizada?
Bien, lo primero es lo primero, es posible que se pregunte por qué eso sería importante. ¿No es solo enviarlo lo suficiente? Sí, obtienes puntos porque es un buen gesto independientemente. Pero hay una diferencia entre una nota genérica y una personalizada: esta última hace que el destinatario se sienta mucho más especial, lo que a su vez crea una carta mucho más efectiva. Esto es especialmente cierto si es una nota de agradecimiento para una entrevista en la que varios empleados le hicieron preguntas similares. Obviamente no puedes escribir la misma nota para todos ellos.
Con eso en mente, estas son las técnicas que uso para hacer que cada carta que envío se sienta única.
1. Incorporar un detalle muy específico
La mejor manera de hacer que una carta se sienta personalizada es hacer referencia a algo específico sobre la interacción o la persona. Este detalle no tiene que ser tan grande como: "Fue muy divertido cuando nos dimos cuenta de que estábamos en la misma fraternidad" (¡aunque sería genial!). Puede ser tan pequeño como: “Como mencioné cuando nos conocimos, ¡tienes las mejores tarjetas de visita! ¿Cómo se te ocurrió un diseño tan creativo?
Normalmente pienso en nuestra discusión y encuentro al menos un hilo para reintroducir en mi carta.
2. Aproveche LinkedIn
Tal vez su conversación fue tan rápida e indescriptible que no se le ocurre nada para usar en su nota. Cuando eso me pase, recurriré a LinkedIn.
Por lo general, hay un excelente forraje de letras en los resúmenes de sus conexiones. Quizás el profesional al que le escribo nació y creció en Irlanda; Agregaré una línea como: “Me di cuenta de que en tu LinkedIn creciste en Irlanda. Me encanta allí, ¿tienes la oportunidad de volver a menudo?
O tal vez la persona incluyó su participación sin fines de lucro. Diré: “Vi a SummerStage en tu lista de LinkedIn, y estoy muy impresionado de que estés involucrado con una organización tan grande e impactante. ¿Cuál ha sido tu experiencia más satisfactoria con él hasta ahora?
Nota al margen: uso preguntas para alentar a las personas a escribir de nuevo y mantener la conversación. No siempre responderán, pero es mucho más probable que lo hagan si les das una razón.
3. Mencione sus pasatiempos
Como último recurso, incorporaré los pasatiempos de alguien en mi carta. No hay un solo lugar al que pueda ir para encontrar los intereses externos de una persona, pero Facebook e Instagram son buenos lugares para comenzar.
He utilizado los detalles más aleatorios (que puedo encontrar fácilmente en los perfiles públicos). Una vez, vi a una mujer que recientemente publicó una foto de su Maltipoo en Instagram, así que dije: “¡Tu perro es tan lindo! Tengo un maltés de dos años propio. (Sí, te aceché en Instagram) ".
En otra ocasión, escribí: “Tus fotos de comida son increíbles. Tengo mucha curiosidad por saber más sobre tu carrera culinaria. ¿Cuándo decidiste dejar el mundo de los restaurantes y entrar en marketing?
Mientras dejes en claro dónde encontraste tu información, las personas (generalmente) no se asustarán, se sentirán halagadas.
4. Usa mi arma secreta
Bien, tengo una última técnica que uso. Suena un poco acosador, pero juro que funciona. Cuando le escribo a alguien que nunca he conocido, buscaré +. Si le gusta leer, probablemente haya examinado Goodreads al menos una vez; Es el sitio más grande del mundo para recomendaciones de libros. ¿Y la mejor parte (para mis propósitos)? Si tiene una cuenta pública, hay un registro de los libros que ha leído y sus calificaciones.
Imaginemos que me estás escribiendo. Buscas "Aja Frost Goodreads" y aparece mi cuenta.
Ya ves que le di a Bring Up the Bodies , de Hilary Mantel, cuatro estrellas de cinco. Nunca lo has leído, pero has leído y amado otro libro de ficción histórica: Elizabeth I.
Entonces escribes:
Encontré tu cuenta de Goodreads y vi que te gustaba Bring Up the Bodies . ¿Has probado Elizabeth I , de Margaret George? Lo encontré fascinante; Elizabeth era una mujer tan compleja y fascinante. Avísame si lo lees.
No todos tienen una cuenta de Goodreads, pero si la tienen, siempre siento que he ganado el premio gordo. Dar sugerencias de libros es una manera súper fácil de agregar valor, y funciona tanto si le escribe a un CEO como a un profesional de nivel básico. Después de todo, cualquiera que esté lo suficientemente entusiasmado con los libros como para crear un perfil y calificarlos probablemente esté emocionado de escuchar a un compañero fanático.
Ponlo todo junto
Como dije, la gente puede notar la diferencia entre una carta de talla única y una personalizada. Este es un ejemplo, no una plantilla.
Querido Jacob
Gracias nuevamente por reunirse conmigo para tomar un café el miércoles. No solo me diste una idea valiosa de la vida como editor profesional, también aprecié todo lo que pudiste compartir sobre la cultura de inicio versus la cultura corporativa y trabajar específicamente para tu empresa.
Además, como estábamos discutiendo jugadas, quería darte una recomendación. ¿Has visto "Fun Home"? Lo acabo de ver el fin de semana pasado y fue muy gracioso.
Gracias de nuevo,
Aja
Redactar una carta reflexiva e individualizada definitivamente lleva mucho tiempo. Pero además de obtener resultados mucho mejores que los genéricos, también es más divertido escribir. (Y si quieres una carta mía, ¡envíame tu dirección de correo electrónico en Twitter!)
