Estas preguntas frecuentes intentarán responder algunas de sus preguntas sobre la colaboración en línea y el trabajo colaborativo en línea. Si tiene alguna pregunta que no se haya respondido a continuación, no dude en ponerse en contacto.
¿Qué es la colaboración en línea?
En pocas palabras, la colaboración en línea permite a un grupo de personas trabajar juntas en tiempo real a través de Internet. Aquellos que participan en la colaboración en línea pueden trabajar juntos en documentos de procesadores de texto, presentaciones de PowerPoint e incluso para generar ideas, todo sin necesidad de estar en la misma sala al mismo tiempo. Hay muchas herramientas de colaboración en línea disponibles, que pueden ayudar a su equipo a lograr sus objetivos.
Una conferencia web permite a las personas reunirse en línea en tiempo real. Si bien se pueden dar presentaciones y tomar notas, una conferencia web es muy similar a una reunión cara a cara, ya que se trata más de una discusión que de trabajar juntos en los documentos presentados, por ejemplo. La colaboración en línea, por otro lado, implica un equipo que trabaja en conjunto, a menudo al mismo tiempo, y en los mismos documentos.
Características clave de una herramienta de colaboración en línea
En primer lugar, una herramienta de colaboración en línea exitosa debe ser fácil de usar y configurar. Entonces, debe ser seguro y tener las características que se ajusten a sus propósitos, son diferentes para cada equipo. Por lo tanto, si principalmente desea realizar sesiones de lluvia de ideas en línea, por ejemplo, es importante que la herramienta de lluvia de ideas que elija tenga una buena funcionalidad de pizarra. Otras características útiles son la capacidad de cargar documentos, un calendario y notificaciones por correo electrónico cuando se han realizado cambios en un documento.
¿Es segura la colaboración en línea?
Todas las herramientas de colaboración en línea de buena reputación tienen características de seguridad que garantizan que cualquier persona que no esté invitada a su lugar de trabajo no pueda ver los documentos en los que está trabajando. Además, la mayoría de las herramientas ofrecen cifrado, que es una capa adicional de seguridad que hace que sus documentos sean ilegibles para aquellos con intenciones maliciosas. Una buena herramienta segura también permitirá a los propietarios del espacio de trabajo de colaboración en línea establecer niveles de autorización para sus participantes. Esto significa que mientras algunas personas solo podrán leer los documentos, otras pueden hacer cambios pero no todos pueden eliminar documentos.
La colaboración virtual es buena para organizaciones de cualquier tamaño, siempre que haya interés en trabajar juntos a través de Internet. La colaboración en línea no solo es excelente para trabajar con sus colegas, sino que también es buena cuando se trabaja en documentos con clientes. Debido a que ayuda a crear un sentido de trabajo en equipo y transparencia, incluso puede ayudar a mejorar las relaciones con los clientes.
La colaboración en línea puede ayudar a las empresas
Internet ha permitido una fuerza laboral cada vez más dispersa, y no es raro ver a los empleados de hoy en día trabajando con personas de todo el mundo. Colaborar en línea es la manera perfecta de disminuir la distancia entre los empleados, ya que pueden trabajar juntos en los mismos documentos, al mismo tiempo como si todos estuvieran en la misma habitación. Esto significa que los proyectos se pueden hacer mucho más rápido, ya que no hay necesidad de enviar documentos entre las oficinas, y también significa que se mejora la comunicación entre los empleados.
