Como si una entrevista de trabajo no fuera lo suficientemente estresante, ahora se le ha pedido que haga una presentación como parte del proceso.
¿Seriamente?
Bueno, teniendo en cuenta que una entrevista es una oportunidad para que su posible empleador evalúe completamente sus habilidades, no es sorprendente. Dar una presentación le permite compartir sus habilidades para hablar en público, el conocimiento de un tema específico, la capacidad de mantener la calma bajo presión y más. ¡Y esto es algo bueno! Después de todo, una presentación bien desarrollada y entregada puede permitirle brillar como ninguna otra cosa.
Sin embargo, la otra cara es que una presentación pobre puede tener un efecto tremendamente perjudicial en sus posibilidades de conseguir el trabajo. Entonces, ¿cómo te aseguras de que tu presentación sea perfecta?
Pruebe estos pasos para el éxito de la presentación de la entrevista.
1. Sepa con qué está trabajando
Tan pronto como le pidan que haga una presentación, comience por hacerle algunas preguntas al gerente de contratación. Obtenga más información sobre los temas que debe presentar, vea cuánto tiempo tendrá y pregunte a qué tecnología, si es que tiene alguna, tendrá acceso.
Es particularmente importante preguntar a quién presentará. ¿Cuál es el nivel de conocimiento o experiencia de la audiencia? ¿Serán sus colegas, sus jefes o sus clientes potenciales? Saber esto lo ayudará a determinar cómo presentar su presentación, qué enfoque debe tomar y qué tono sería el más apropiado.
2. Comience con una estructura
Una vez que haya identificado el propósito y el mensaje clave de su presentación, puede comenzar a estructurarlo. Desarrollar una estructura clara lo ayudará a mantenerse enfocado y a que su audiencia lo siga.
Por supuesto, querrá asegurarse de tener los componentes básicos de una presentación bien estructurada, incluida una introducción cautivadora, un argumento convincente en el cuerpo y una conclusión memorable. Pero esta es una entrevista y quieres impresionar a tu audiencia. No importa de lo que esté hablando, entreteje ejemplos de sus habilidades y destrezas, recomendaciones sobre cómo abordaría un proyecto para la empresa o alguna otra forma de conectar su experiencia con lo que el empleador necesita.
Una de las mejores presentaciones que he visto une todo lo anterior. La presentación del candidato estuvo tan bien organizada que se sintió como una historia, y el comité de contratación estuvo de acuerdo. La historia incluía cómo comenzó en su línea de trabajo y cuál era su interés en la empresa. Terminó con la candidata compartiendo su visión del departamento que esperaba liderar, completa con ideas para nuevos programas y formas innovadoras para llegar a nuevos clientes.
3. Preparar ayudas
No importa cuán excepcional sea un orador público, la mayoría de las presentaciones se benefician de un poco de ayuda. Use una herramienta de presentación (PowerPoint o Prezi son excelentes herramientas para familiarizarse) para resaltar los puntos clave que desea transmitir. Pero no confíe en estos: se llama "Muerte por PowerPoint" por una razón. Además, desea que su audiencia se centre en usted y en lo que está diciendo, no en su diseño de PowerPoint.
Una buena regla general es tratar cada tobogán como si fuera una señal en la carretera: la información suficiente para captar la atención de alguien, pero no tanto como para distraer a la gente.
También considere preparar folletos para que el público los conserve, ya que pueden servirle como recordatorio de usted y su presentación. Al igual que en las diapositivas, sus folletos deben devolver a sus conceptos y puntos clave, dando a los miembros de la audiencia exactamente la información que desea que recuerden.
4. Practica, practica, practica
Una vez que su presentación esté estructurada y escrita, ensaye. Practique a menudo, frente a otras personas, si puede, o grabe practicando. Solicite comentarios e incorpore esos comentarios en sus ediciones.
Especialmente querrás estar atento a los hábitos nerviosos: decir "me gusta" y "um", por ejemplo, o inquietarse, lo que pone nervioso a tu audiencia. Si bien no tiene que memorizar su presentación, debe revisarla suficientes veces para que se sienta cómodo con ella y pueda evitar conscientemente estos hábitos.
Otra presentación que realmente sobresale en mi mente fue de una mujer joven que estaba tan nerviosa que apenas podía pronunciar una frase completa. Ella mantuvo los ojos bajos, mirando sus notas todo el tiempo. E incluso entonces, tropezó con sus palabras y se perdió en su presentación. Era incómodo y estaba claro que no había pasado mucho tiempo familiarizándose con su presentación. Ciertamente fue memorable, pero por todas las razones equivocadas.
5. Ace la entrega
Una entrega sólida de su presentación comienza incluso antes de entrar a la sala. En otras palabras, no olvide los conceptos básicos de la entrevista: vestirse profesionalmente, portarse con confianza y llevar una sonrisa en su rostro.
También preste atención a su lenguaje corporal cuando haga su presentación. Debes estar de pie, no sentado, mientras hablas. Una excelente manera de destacarse de otros candidatos es salir de detrás del podio o de un escritorio, enfrentándose a la audiencia para que puedan verlo, sus gestos y su postura.
Mientras realiza su presentación, hable con confianza y autoridad. Haga contacto visual con diferentes miembros de la audiencia para atraerlos e involucrarlos en lo que está diciendo. Recuerde tomar algunas respiraciones profundas en varios puntos; esto lo ayudará a mantener la calma y, naturalmente, también retrasará un poco su discurso (la mayoría de las personas tienden a hablar rápidamente cuando hacen una presentación).
Las presentaciones son siempre estresantes, pero recuerda que el público quiere que tengas éxito. El comité de contratación te invitó a entrar porque probablemente piensan que tienes algo que ofrecer, y quieren ver más. Siga los pasos anteriores y muéstreles exactamente qué es eso.
