Hoy en día se habla mucho sobre horarios flexibles: trabajar desde casa un día a la semana (¡o siempre!); trabajando cuatro días a la semana en lugar de cinco; o cambiar el tradicional 9 a 5 a algo que funcione para su familia, pasatiempos o horario de trabajo preferido, solo por nombrar algunos.
Pero aunque probablemente haya oído hablar de estas opciones, puede que las haya dejado de lado, pensando que un horario de trabajo flexible "simplemente no funcionaría" para su trabajo o empresa.
Bueno, estoy aquí para decirte que, en muchos casos, puede. Y definitivamente puede marcar una gran diferencia en su vida: Sí, puede mejorar su sueño, relaciones y pasatiempos, pero también puede ayudarlo a mantener su salud y vigor en el trabajo.
Si bien probablemente no hubiera funcionado en algunos de mis trabajos anteriores, como cuando trabajaba en banca de inversión o cuando estaba en el lado de la compra, recientemente tomé un trabajo corporativo, donde lo hizo. Esto es lo que aprendí a través del proceso de pedir más flexibilidad y un cambio en mi horario, y cómo puede hacerlo también.
1. Prioriza tus necesidades más importantes
Cuando piense en qué tipo de horario flexible funcionará mejor para usted, pregúntese: ¿Cuáles son las dos necesidades más importantes en su vida fuera de su trabajo diario? ¿Cuáles son los ajustes de horario que afectarían más dramáticamente su nivel de estrés y felicidad? ¿Está haciendo tiempo para su clase de entrenamiento diario o necesita hacer llamadas durante el horario comercial normal para la idea de inicio que está tratando de despegar? Con frecuencia, es útil tener dos cambios de horario para proponer porque permite espacio para un compromiso potencial para obtener al menos uno.
Para mí, quería trabajar desde mi casa los viernes para poder tener menos distracción de las reuniones improvisadas de la oficina y las interrupciones amistosas, lo que me lleva a una menor lista de tareas pendientes durante el fin de semana. Además, podría hacer la colada y otras tareas mientras estaba en llamadas de conferencia, dejando nuevamente más tiempo para mis intereses durante el fin de semana. También quería comenzar mi día de trabajo más tarde que mi jefe, que tiene un largo viaje y llega a la oficina antes de las 6 AM para irse a tiempo para recoger a sus hijos de la escuela.
A partir de ahí, puede crear una estrategia para ajustar su horario de trabajo para satisfacer estas necesidades. Si está ejecutando una organización sin fines de lucro y necesita estar en algunos eventos entre semana, por ejemplo, tal vez pueda designar horas específicas de inicio de sesión en su trabajo más tarde en la noche o en un día libre para atar sus responsabilidades. O si necesita hacer una sesión de natación matutina para prepararse para el triatlón para el que ha estado entrenando, en su lugar, designe un período de tiempo antes de ir al gimnasio, o una hora antes de acostarse, para abordar previamente cualquier cosa que ocurra en el mañana mientras estás lejos.
Por supuesto, su horario y preferencias no son todo lo que tendrá que pensar, lo que me lleva a …
2. Comprenda lo que puede ser una pregunta apropiada
Cada lugar de trabajo tiene una cultura que permite diferentes tipos de flexibilidad. Habrá algunos aspectos que no podrá cambiar, y eso es importante de entender antes de continuar.
Primero, lea el manual del empleado para ver si hay reglas básicas importantes que deba observar. En mi trabajo, por ejemplo, es aceptable hacer ejercicio durante el día, siempre que termine su carga de trabajo a tiempo y no se vaya durante los períodos críticos de trabajo. Pero si está en horario de mercado, probablemente no podrá irse durante la mitad de la negociación.
También vale la pena preguntarle a un par de empleados veteranos cómo manejan otras prioridades y cómo ven la percepción de la compañía sobre actividades no relacionadas con el trabajo y si prestan atención a lo que otros miembros de su equipo están haciendo. Si tiene un grupo que corre a la hora del almuerzo, será más fácil unirse a ellos que pedir salir temprano para ir al gimnasio. O si tiene un grupo que se va a hacer deportes para sus hijos, puede adaptar sus necesidades para que coincidan con su tiempo libre.
Como parte de esto, piense también en la cultura de su equipo y las necesidades de sus compañeros de trabajo. En mi caso, construí una relación con mi gerente al preocuparme por lo que hacían sus hijos y al hacerle saber lo importante que era para mí tener a mis padres allí cuando era joven. Relacionarse con su situación le permitió relacionarse con la mía cuando honestamente le dije que estaba luchando para dormir lo suficiente debido a nuestras mañanas tempranas, y sentí que me estaba haciendo menos productiva durante las primeras horas del día.
3. Establezca un tiempo para hablar
Una vez que haya determinado cuál es el horario flexible ideal y viable, ponga un tiempo en el calendario para que usted y su jefe discutan sus necesidades. Ofrezca llevarlo a almorzar o tomar un café para salir de las paredes de su oficina y evitar la interrupción de los pings de correo electrónico entrantes y los teléfonos que suenan.
Elegí tener esta discusión en mi revisión de un año, ya que sentí que había demostrado mi valor para la empresa y cumplí con su calendario durante un año, creando confianza en mis habilidades y dedicación a nuestro trabajo. El momento puede ser diferente para usted, pero debería ser cuando se sienta cómodo que haya tenido tiempo de comprender y evaluar su situación y pasar por algunas de sus principales responsabilidades laborales, por ejemplo, dos o tres ciclos mensuales de publicación de una revista., o un par de trimestres de preparación de documentos financieros. De esta manera puedes sentir lo que es "normal". Y, por supuesto, sincronizar esta conversación después de producir un excelente producto de trabajo es ideal para respaldar su propuesta de valor.
Cuando se siente a discutir sus necesidades, detalle cómo su horario de trabajo flexible beneficiará a su jefe. ¿El horario flexible le permitirá asumir responsabilidades adicionales si está trabajando en lugar de viajar un par de días a la semana? ¿Te convertirá en un gerente de proyecto más atento si puedes despejarte en el medio del día corriendo? Después de todo, la mejor manera de obtener más flexibilidad es demostrar que este programa realmente lo hará más productivo en el trabajo. (Si cree que su jefe será escéptico o quiere más información, traiga un poco de investigación que refuerce su punto, como este).
4. Solicite hacer un período de prueba
Una de las mejores maneras de lograr que su jefe se incorpore es sugerirle un período de prueba, desde una semana hasta algunos meses, después del cual usted y su gerente pueden decidir si funcionará.
¡Entonces, demuestre que funcionará! Durante este período, trabaje más duro de lo que hubiera hecho de otra manera, y ni siquiera asista a los eventos para los que desea flexibilidad. Use el tiempo para tomar la iniciativa en un nuevo proyecto, adelantarse en sus plazos y registrarse más de lo habitual. Es importante que realice un seguimiento de su trabajo, ya sea el número de llamadas de ventas que realizó o el detalle que agregó a un modelo financiero, tener resultados tangibles que sean más fuertes que sus estadísticas anteriores será fundamental para demostrar que puede manejar la flexibilidad y que A su vez, mejorará su producto de trabajo. Si eres mucho más productivo durante tu período de prueba, tu jefe tendrá más dificultades para decirte que no.
5. Mantener comunicación abierta
Una vez que su jefe esté de acuerdo con su nuevo horario, no deje caer la pelota. Tener un horario más flexible probablemente significa que debe registrarse y estar en comunicación más estrecha de lo que lo haría de otra manera para asegurarse de que su jefe pueda confiar en usted hasta que se convierta en la "nueva normalidad" aceptada. Planifique un registro durante un mes después de comenzar el nuevo horario para mostrarle a tu jefe que estás comprometido y leal a tu palabra, no solo para pedir más tiempo libre, y asegúrate de pedir comentarios sobre cualquier cosa sobre tu situación que pueda funcionar mejor.
Para ser justos, mi jefe actual fue increíblemente receptivo a este proceso, y no todos los gerentes lo serán. Pero si le dicen que no, esté dispuesto a comprometerse con lo que quiere comenzar, o tenga en cuenta que ha sentado las bases para otra pregunta en el futuro.
Por último, recuerde que ser flexible significa ser adaptable. Habrá momentos en los que tendrá que modificar su excelente horario nuevo, ya sea en una temporada ocupada o cuando aparezca un simulacro de incendio. Mantenga una buena actitud y esté dispuesto a asumir estos desafíos, y descubrirá que le brindará aún más flexibilidad en el futuro.
¿Cuál es mi próxima pregunta? Trabajando remotamente en Italia durante un mes.
