¿Eres más productivo en las primeras horas de la mañana, pero luego disminuyes al final de la tarde? ¿Necesita estar en casa para sus hijos temprano en la noche, pero luego no tiene problemas para trabajar hasta altas horas de la noche para ponerse al día?
Hasta hace poco, no importaba: la mayoría de los lugares de trabajo mantenían una semana laboral estrictamente estricta de 9 a 5, 40 horas en la oficina. Su agenda giraba en torno a las necesidades del negocio, no al revés.
Pero cada vez más, las empresas ofrecen el beneficio de un horario flexible, es decir, la capacidad de ajustar sus horas (y el lugar donde dedica esas horas) según sus necesidades y preferencias.
Entonces, si encuentra un trabajo en uno de estos lugares de trabajo, ¿puede continuar y comenzar a trabajar desde las 5 AM hasta la 1 PM cada día? ¿O reubicar permanentemente su espacio de trabajo en la mesa de su cocina? No tan rapido. Si bien un horario flexible es un gran beneficio, debe abordarlo razonablemente. Aquí hay algunas pautas para elaborar su horario perfecto, sin llevarlo demasiado lejos.
Obtenga la disposición de la tierra antes de saltar
Si acaba de comenzar a trabajar en una empresa que ofrece este beneficio, probablemente, y comprensiblemente, quiera comenzar a aprovechar su horario flexible lo antes posible. Pero antes de saltar, lo mejor es tomarse unas semanas para simplemente observar.
Presta atención a tu jefe y compañeros de trabajo y observa cómo usan el beneficio. ¿Trabajan desde casa uno o dos días a la semana, o está más cerca de una vez al mes? ¿Todos trabajan ocho horas al día, o dedican un número variable de horas, siempre que realicen todo su trabajo?
También tenga una idea de los detalles tácticos de establecer ese horario. Por ejemplo, ¿los miembros del equipo envían un correo electrónico de todo el departamento si van a llegar tarde o se van temprano, o cada persona simplemente acepta que el horario cambie individualmente con su gerente?
Recopilar esta información le ayudará a determinar qué es lo que se acepta ampliamente en su equipo, lo que lo equipará a establecer un cronograma para usted que no se considerará excesivo o fuera de lo común.
Busque situaciones que beneficien a ambas partes
Cuando piensa en las posibilidades de un horario flexible, tiende a pensar en cómo el acuerdo lo beneficiará: puede saltarse el largo viaje, llegar a casa a tiempo para recoger a sus hijos de la escuela o poner una carga de ropa en mientras escucha una llamada de conferencia. Pero para asegurarse de no ir demasiado lejos con su horario, cambie su forma de pensar; en cambio, considere cómo un horario flexible también podría beneficiar a su empresa.
Por ejemplo, hace un par de años, estaba trabajando en un gran proyecto con un plazo ajustado. Sabía que podría hacer el trabajo de manera mucho más eficiente si trabajaba desde casa durante unos días, para poder evitar la charla de compañeros de trabajo y otras distracciones comunes en la oficina. En esta situación, seguro, trabajar desde casa sería conveniente para mí, pero también me permitiría hacer un trabajo más enfocado y de calidad, lo que finalmente beneficiaría a mi empleador.
No todas las situaciones tendrán un beneficio aparente para la empresa (seamos honestos, a veces solo necesitas trabajar desde casa porque el encargado del cable te dio un turno de citas de ocho horas), pero tener esto en cuenta te ayudará a crear un horario que sea en línea con los objetivos del negocio.
Considere los efectos en otros
A medida que crea su horario ideal, considere cómo su ausencia física de la oficina puede afectar a sus colegas
Por ejemplo, ¿está trabajando desde su casa durante una sesión de lluvia de ideas para un proyecto grupal al que se dirige? Claro, puedes llamar a la reunión, pero si eres el único en el teléfono mientras todos los demás están cara a cara, es posible que sea más difícil participar por completo.
Eso no significa que nunca pueda convocar a reuniones o que siempre deba ajustar su horario para todos los demás, pero si está constantemente fuera de la oficina para reuniones importantes y depende únicamente de llamadas y correos electrónicos en lugar de presentarse en persona, usted puede comenzar a convertirse en un obstáculo para su equipo, o pueden comenzar a sentir que no está totalmente invertido.
Al pensar de antemano en cómo su horario afectará a las personas con las que trabaja, podrá evitar exagerar con su flexibilidad. Te darás cuenta de que hay momentos en los que realmente deberías estar físicamente en la oficina, y eso te ayudará a determinar un horario aceptable.
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No salga de la red durante las horas "normales"
Tener un horario flexible a menudo significa que puedes desaparecer de la oficina cuando de otra manera no podrías hacerlo, pero eso no significa que puedas desconectarte por completo. Un acuerdo de programación flexible puede salir mal si, cuando trabaja desde su casa o trabaja en horarios no estándar, no está disponible para conectarse con su equipo.
Para asegurarse de que su horario no supere los límites, asegúrese de estar disponible para su equipo y gerente mientras está fuera de la oficina, y comunique claramente a sus colegas cómo comunicarse con usted. Por ejemplo, si está trabajando desde su casa y tiene un sistema de mensajería o chat en toda la oficina, asegúrese de estar en línea durante una buena parte del día.
O, si solo trabaja hasta las 3 p.m., mientras que el resto de sus compañeros de trabajo se quedan hasta las 6 p.m., asegúrese de que sepan cómo pueden comunicarse con usted si es necesario. Teóricamente, sí, deberías poder irte a las 3 y no volver a trabajar hasta la mañana siguiente, pero en realidad, eso deja a tus compañeros de trabajo sin ti durante unas horas cada tarde. En este caso, podría dar a sus colegas su número de celular para emergencias, o aceptar revisar su correo electrónico a las 5 PM cada tarde, lo que sería mínimamente perjudicial para usted, pero aún así permitiría que sus compañeros de trabajo se pongan en contacto si es absolutamente necesario. a.
Mantente en contacto con tu jefe
La clave, por supuesto, para mantener su nuevo horario flexible bajo control es mantener una comunicación abierta con su jefe. Es fácil equivocarse si asumes que todo va bien sin pedirle la opinión de nadie más.
Por lo tanto, durante sus reuniones personales individuales con su jefe (que, si aún no lo ha hecho, debe configurarlo ahora), simplemente pregunte si su horario está funcionando por su parte. Además, pregunte si alguno de sus compañeros de equipo ha planteado inquietudes o ha mencionado algún problema que haya ocurrido debido a su horario.
Solicitar regularmente esa retroalimentación puede ayudarlo a comprender el equilibrio correcto y asegurarse de que el acuerdo funcione tanto para usted como para sus compañeros de oficina.
Si su empresa ofrece un horario flexible, ¡aproveche por todos los medios! Pero para continuar siendo un miembro productivo y efectivo de su equipo, es importante que no lo lleve demasiado lejos. Siga estas pautas y estará en camino a trabajar cuando y como prefiera, mientras trabaja bien con todos los demás.
