Skip to main content

Cómo gestionar un horario de trabajo flexible - the muse

Cómo organizar Mi Tiempo en 5 pasos (Junio 2026)

Cómo organizar Mi Tiempo en 5 pasos (Junio 2026)
Anonim

¿Alguna vez has escuchado la ética de trabajo de alguien medida por la cantidad de tiempo que pasa en la oficina? "Ella es la primera aquí en la mañana y la última en salir por la noche", podría decir un orgulloso gerente de su honrada protegida.

Para mantener las apariencias, algunos empleados pasan los días de maratón, llegan temprano por la mañana antes que el jefe y se quedan hasta tarde en la noche, sin atreverse a irse antes que ella. Pero podrían estar pasando muchas de esas horas extendidas viendo videos de gatos y actualizando sus feeds de Facebook. Creo que todos sabemos que largas horas no necesariamente significan que estás trabajando más duro, más inteligente o más productivo.

Quiero decir, claro, si estuvieras quitando widgets de las líneas de ensamblaje y colocándolos en cajas, necesitarías estar en tu estación de trabajo para terminar el trabajo. Pero los conciertos de la línea de montaje son pocos y distantes entre sí. Hoy, más del 80% de los empleadores ahora ofrecen algún tipo de opciones de trabajo flexibles. En lugar de dominar el arte de las largas horas, debe dominar el arte de administrar una vida laboral flexible. Por lo general, dentro de ciertos parámetros, si su organización no aplica un horario rígido, usted determina cuándo entra y cuándo se va. Usted toma la decisión sobre lo que debe suceder durante las horas de trabajo en horario estelar y lo que puede hacer en las horas de menor actividad.

Aunque es posible que no esté trabajando en el típico día laboral de 9 a 5 de antaño, aquí hay seis estrategias a tener en cuenta al planificar su vida laboral, completar sus proyectos y luchar por una sensación de verdadero equilibrio entre la vida laboral y personal.

1. Conozca las reglas

Incluso en un entorno flexible, puede tener algunas reglas. Puede ser que te den rienda suelta en términos de cuándo llegas y cuándo te vas. O bien, puede haber rangos de tiempo cuando su empleador espera que usted esté, digamos entre las 8:30 y las 10 a.m. Con este escenario, querrás evitar entrar a las 10:15 de la noche si todos los demás se han comprometido a cumplir 10. Cuando conoces las reglas y las acatas, tu ética de trabajo nunca ser cuestionado

2. Comprometerse con el trabajo no negociable

Cuando no comienzas y terminas tu día como un reloj, algunas expectativas de trabajo pueden no ser tan flexibles. Si su gerente desea una reunión de equipo cara a cara los miércoles a las 11 a.m., póngalo en su calendario y considérelo como un compromiso firme. Las citas médicas, las reuniones de café en red y las limpiezas de dientes siempre deben programarse en torno a los no negociables.

3. Conozca sus entregables

Una clave para ser el maestro de su dominio diario es asegurarse de saber qué se espera que entregue y cuándo. Disfrutar de la libertad de auto-programación funciona mejor cuando le asegura a su jefe que el trabajo se realizará, a tiempo y con el compromiso. Luego manténgala actualizada y cumpla con sus plazos cada vez (a menos que algo fuera de su control le impida hacerlo). De esta manera, nunca tendrás a nadie preguntándose qué estás haciendo cuando no estás visiblemente en la oficina.

4. Piensa en cuándo haces tu mejor trabajo

Lo maravilloso de acomodar las horas de trabajo es que puedes usar el tiempo que tienes más energía para hacer tus tareas más importantes y desafiantes. Podrá hacer las cosas de manera más rápida y eficiente cuando lo haga. Por lo tanto, si es un madrugador, puede ser el primero en la oficina, pero está más que listo para empacar al final de la tarde cuando esté listo para relajarse en el gimnasio. Usted (y su gerente) saben que consultará su correo electrónico más tarde y responderá a cualquier cosa que no pueda esperar hasta la mañana siguiente. Ya sea que sea madrugadora o noctámbula, si tiene la opción, programe sus días de trabajo para aprovechar su tiempo pico de energía.

5. Entra en un ritmo

Sin duda, otros miembros del equipo necesitarán saber cuándo vas a ir o venir. Tal vez los martes llegues temprano y salgas temprano, y los jueves llegues más tarde de lo habitual para entrenar temprano en la mañana. Facilita a tu equipo y hazles saber cuándo pueden pasar por tu escritorio y conversar sobre el último proyecto. No todos los días tienen que ser exactamente iguales, pero ayudará a su equipo si saben cuáles son sus patrones de jornada laboral.

6. Cuidado con el sesgo de la mañana

Benjamin Franklin dijo: "Acostarse temprano y levantarse temprano hace a un hombre sano, rico y sabio". ¡Resulta que muchos gerentes también creen esto!

A medida que administra su propio horario flexible, tenga en cuenta que la mayoría de los gerentes
asociar el trabajo temprano en la mañana con empleados más productivos y concienzudos. Por supuesto, eso es mucho más percepción que realidad. Sin embargo, no hay lugar para el error. Cuando no eres el madrugador, da un paso adicional para decirle a tu jefe lo que está sucediendo, actualízalo en tus objetivos y asegúrate de que ambos estén alineados con tus entregables específicos. No es necesario que invente historias mientras no estás a la vista.

Muchas cosas han cambiado para mejor en lo que respecta a los lugares de trabajo. Y la flexibilidad para diseñar sus días y semanas es una de ellas. La realidad es que tiene muchas horas para administrar fuera de su horario de oficina. Y un horario de trabajo no rígido le brinda un equilibrio más feliz y saludable entre los dos. Planifique en consecuencia y siempre mantenga a las personas informadas. Siga estos consejos y trabajará la cantidad correcta de horas para dar el mejor paso en su carrera.