Enviar correos electrónicos puede ser sorprendentemente complicado. No es el acto literal de enviar, ese es un botón, y es bastante básico. Pero en realidad escribir esas tres o cinco líneas siempre lleva más tiempo del que debería. ¿Como empiezo? ¿Cómo termino? ¿Dónde tendría más impacto esta carita feliz? Probablemente justo después de la oración en la que solicito que la persona complete un gran proyecto dentro de un plazo poco realista, ¿verdad?
Son estas mismas preguntas las que me llevaron por el camino que mi yo, salvajemente ingenua, de 22 años prometió que nunca seguiría, un camino lleno de clichés que realmente no significan nada. Frases que me encogen cada vez que escribo. Pero, ugh, a veces, realmente no hay mejor manera de agregar a alguien a la conversación que escribiendo "simplemente conectándola".
Como sé que no soy la única persona que desea que haya una mejor manera de finalizar un correo electrónico que con "mejor", reuní a los delincuentes de correo electrónico más comunes que desearía no tener que volver a usar, más algunos alternativas para esos días en que la jerga se está volviendo demasiado.
1. "¡Feliz lunes!"
O, alternativamente, inserte cualquier otro día de la semana allí. El efecto sigue siendo el mismo y todavía quieres morir un poco cada vez que lo desees. Feliz es para las vacaciones, como su cumpleaños o Navidad, no para un día de la semana que ocurre cada siete días sin falta.
Lo que realmente estás diciendo
“Estoy a punto de pedirte algo, pero me siento incómodo sumergiéndome en eso. Así que diré algo amable y amigable en su lugar.
Lo que deberías decir en su lugar
"Espero que tu semana haya tenido un buen comienzo". O, si la semana pasada comenzó, "Espero que estés teniendo una buena semana". Esto aún te permite obtener un vago placer (porque a veces bucear de inmediato realmente no es t la mejor estrategia), pero se siente un poco menos ridículo cuando se lo lees a ti mismo. Después de todo, esto es algo que realmente dirías.
2. ¿Pensamientos?
Culpable similar: "¿Tiene sentido?" Estas dos preguntas se usan comúnmente para finalizar correos electrónicos que expresan ideas grandes o nuevas. Sin embargo, ninguno de ellos llega realmente al corazón de la pregunta, porque obviamente la persona tiene pensamientos. Puede que no sean buenos, valiosos o que valga la pena compartir, pero teniendo en cuenta que él o ella tiene un cerebro, hay pensamientos en su interior.
Lo que realmente estás diciendo
“Creo que es una buena idea o dirección para mudarse, pero no estoy seguro. Así que aquí está tu oportunidad de aumentar mi autoestima o destruirla por completo. Todo mi estado de ánimo descansa en tu respuesta a esto.
Lo que deberías decir en su lugar
Lo que realmente estás preguntando. Lo sé, movimiento audaz! Ser directo puede ser aterrador, pero bailar sobre el tema muchas veces no te dará la respuesta que estás buscando. Entonces, en lugar de decir: "¿Tiene sentido?", Pregunte: "¿Cree que esta línea de tiempo se ajusta a la visión de Ben para el proyecto?" La respuesta podría no ser la que desea, pero obtendrá la respuesta que necesita.
3. "Vamos a hablar por teléfono"
¿Qué somos, conejos? Además, es 2016, no es necesario saltar para ir al teléfono. En cualquier momento, mi teléfono está al alcance. Entre el comienzo de esta oración y su finalización, en realidad la revisé no menos de tres veces solo para asegurarme de no perder el ritmo.
Lo que realmente estás diciendo
“Esto ya se está convirtiendo en un montón de ida y vuelta, y sinceramente, por mucho que odie marcar números (nuevamente, porque es 2016), me encantaría poner esto en movimiento. Hoy. Ahora."
Lo que deberías decir en su lugar
Por respeto a ti mismo, solo explícalo: "Creo que una llamada telefónica rápida nos ayudaría a asegurarnos de que estamos en la misma página".
4. EOD, OOO y cualquier acrónimo
Estamos todos ocupados Tan ocupado que escribir palabras se vuelve demasiado. ¿Por qué gastar nuestra energía finita en 10 letras cuando tres harán el mismo truco? Es un desperdicio cuando lo piensas.
Lo que realmente estás diciendo
TBH, no siempre lo sé. Mentiría si dijera que en ocasiones no tuve que recurrir a Google para descifrar uno complicado.
Lo que deberías decir en su lugar
No es tanto lo que debería decir en su lugar, pero ¿dónde debe dibujar la línea? ¿Quizás un acrónimo por correo electrónico? Dos a lo sumo.
5.!
Hay varias veces que vuelvo a leer mis correos electrónicos antes de enviarlos y temo que me encuentro enojado o hostil. Entonces, en un esfuerzo por asegurarme de que mi persona amigable y alegre salga a la luz, lanzo un signo de exclamación, luego otro y luego un tercero por si acaso. De repente, pasé de ser bien intencionado a alguien que está tan irracionalmente entusiasmado con los informes adjuntos (¡el informe está adjunto!) Como lo estoy diciendo que es lunes (¡Feliz lunes!).
Lo que realmente estás diciendo
“Quiero decir bien. ¡Lo juro! Solo estoy haciendo mi trabajo y pidiendo algunas cosas que necesito, pero estoy súper tranquilo al respecto ".
Lo que debes hacer en su lugar
Similar a los acrónimos, se trata de contenerse. Cuando esté eligiendo dónde colocar su entusiasmo, pregúntese, si estaba diciéndole esto en voz alta a alguien, ¿qué línea sonaría menos ridícula si se la gritara a la persona? .
Y ahí lo tienen, cinco líneas que uso con frecuencia en mis correos electrónicos, a pesar de que realmente desearía no haberlo hecho. ¿Extrañé alguna? ¿Tienes mejores alternativas? Tuitea y házmelo saber.
