Comenzar un nuevo trabajo es probablemente una de las mayores transiciones que experimentamos como adultos. Sí, es emocionante, pero siempre recuerda un poco al primer día de clases: una mezcla de estrés, nervios y presión para recordar un montón de cosas nuevas.
Por lo tanto, no hace falta decir que cuando tiene un nuevo empleado, la forma en que lo recibe en su equipo causará una primera impresión crucial. Eso significa que, incluso si su empresa brinda capacitación formal, es igual de importante incorporar algunas actividades propias también.
Aquí hay algunas maneras de ayudar a un nuevo empleado a adaptarse: formas que son mucho menos abrumadoras, posiblemente más útiles y definitivamente más divertidas que los procesos tradicionales de incorporación.
1. Juega guía turístico
Es estándar que un nuevo empleado realice un recorrido el primer día, donde los aspectos más destacados típicos incluyen los baños y la cafetería. Pero también es importante mostrarle a un novato las ubicaciones menos conocidas: la sala de correo, la oficina de seguridad y, por supuesto, dónde encontrar el mejor café. (Esto llega cerca de casa: ¡una vez comencé un trabajo en el que me llevó dos largas semanas hasta que finalmente encontré el microondas!) Trabaje con sus colegas para crear una breve lista de lugares que valga la pena visitar e inclúyalos como parte de sus presentaciones. .
2. Hacer conexiones
Cuando una nueva persona se une a su equipo, es natural presentarle a la gente. Pero piensa en cómo te sientes cuando conoces a un millón de personas en el mismo día: es bastante difícil recordar todos esos nuevos nombres, roles y caras.
Para que las presentaciones sean un poco más estratégicas, prepare una lista de contactos clave para reunirse y brinde información sobre cada persona: nombre, cargo y función en la empresa. Escríbelo todo y dáselo. Si conoce algún vínculo común entre el nuevo miembro de su equipo y otra persona, dígalo también (por ejemplo: ambos son grandes fanáticos del béisbol o ambos tienen niños pequeños). Esta pequeña hoja de trucos le será de gran ayuda para recordar nuevos contactos y poner en marcha el proceso de construcción de relaciones.
3. Vino y cena
Esto es un poco obvio, pero asegúrese de que su nuevo empleado almuerce planee sus primeros días en el trabajo, con usted o con otras personas que cree que debería conocer. Nada se siente más solo que sentarse solo en una nueva cafetería, sin saber si se suponía que debía traer su comida o si se había perdido el almuerzo del equipo. También puede planificar una hora feliz para su segunda o tercera semana, una buena oportunidad para que conozca a otros en un ambiente informal.
4. Proporcionar recursos
Reúna una lista de recursos de acceso para que los nuevos empleados exploren, como informes anuales, la intranet y el sitio web de la compañía, y cualquier material de marketing reciente. Si bien puede sonar doloroso hojear archivos viejos, los informes y las presentaciones de años anteriores son herramientas valiosas para ayudar a alguien a aclimatarse antes de que se ponga en marcha. (Solo asegúrese de no proporcionar demasiado de una vez, o puede obtener una reacción de venado en los faros).
5. Estar disponible
Finalmente, recuerde que es natural que cualquiera se confunda o se sienta frustrado cuando se enfrenta a una curva de aprendizaje empinada. Así que esté disponible varias veces al día para registrarse y aliéntela a hacer preguntas. Cuanto más cómodo pueda hacer que su empleado se sienta en su nuevo entorno, más rápido se sentirá como parte del equipo (y más rápido podrá comenzar a sumergirse realmente en su trabajo).
Comenzar una nueva posición es estresante para cualquiera, pero como gerente, puede hacer que la transición sea mucho más fluida. Tómese el tiempo para ayudar a su nuevo empleado a sentirse bienvenido y cómodo y apoyarla mientras aprende las cuerdas de su nuevo trabajo. Recuerde: cuanto más tiempo pueda invertir al principio, más rápido tendrá un miembro del equipo de dinamita, y mejor comenzará su relación con ella.
