Si alguna vez has visto un episodio de Charlie Brown , probablemente recuerdes sus interacciones con su maestro en clase. No importa lo que diga, a Charlie siempre le sonó como un megáfono distorsionado.
A veces, la oficina puede sentirse como esas escenas de Charlie Brown . Su jefe o compañero de trabajo le está dando instrucciones o explicando un proyecto importante, y todo lo que escucha es: "Womp womp womp womp womp".
Si está teniendo un momento en el que no tiene absolutamente ninguna idea de lo que está sucediendo en el trabajo, no se dé por vencido. En cambio, revisa estas cinco estrategias para salir del agujero metafórico.
1. Fingir hasta que lo hagas
La buena estrategia de "fingir hasta que lo consigas" es una de las más antiguas del libro, y pretender que sabes lo que está sucediendo definitivamente puede ser útil, especialmente si estás frente a personas importantes y no quieres Parece que no tienes una idea de lo que está sucediendo.
La técnica puede ser particularmente útil si se encuentra en una situación en la que se le está dando una gran cantidad de información y sabe que necesitará tiempo después para digerir todo lo que se le arroja. En este caso, es mejor sonreír, asentir, escribir la información (incluyendo cualquier cosa que no entienda), decir "Voy a procesar esto, y le haré saber si tengo alguna pregunta" y ponte al día con tu jefe más tarde.
2. Simplemente diga "No sé"
Dicho esto, nunca debes tener miedo de decir simplemente "No sé" si estás realmente confundido, especialmente si se espera que entiendas todo lo que sucede en el momento. Solo asegúrese de ser específico sobre lo que necesita aclaración. Por ejemplo, en lugar de decir: "Este PowerPoint no tiene sentido", pregunte: "Estuve con usted hasta la segunda parte de esta diapositiva. ¿Podría repetir lo que dijo acerca de nuestro análisis?" explicando para averiguar dónde te perdiste y cómo ponerte al día.
Un consejo profesional: en mi experiencia, muchas cosas se pueden resolver en tu cabeza si te sientas en ellas durante un minuto o dos. Tomar un poco de tiempo para procesar y solucionar problemas generalmente le permite resolver las cosas antes de llamar a las reservas. (No quiere ser la persona que siempre levanta la mano para que le expliquen algo).
3. Encuentra un amigo
Nunca subestimes el poder de encontrar a alguien en la oficina para apoyarte cuando necesites que te expliquen algo. Mientras no estés molestando a esa persona durante todo el día, pidiendo ayuda, él o ella generalmente estarán felices de echarte una mano.
Algunas reglas generales aquí: Limítese a preguntar sobre dos cosas que no entiende por día. Además, esto parece obvio (pero muchas personas lo hacen de todos modos): evite acercarse a las personas cuando están ocupadas. En su lugar, envíe un correo electrónico con sus preguntas. O, por lo menos, espere hasta que él o ella cuelgue el teléfono o termine de masticar antes de pasar.
4. Priorice las preguntas que necesitan respuesta
No hay nada más abrumador que sentir que no tienes una, sino un millón de preguntas que quieres responder. ¿Por dónde empiezas?
El truco más fácil es adoptar el Método Eisenhower, que implica hacerse dos preguntas importantes: ¿Es urgente y es importante? Obviamente, querrás hacer preguntas sobre cosas urgentes e importantes antes que nada.
Por ejemplo, si acaba de comenzar un nuevo trabajo y tiene una gran cantidad de preguntas, es mejor preguntar sobre las cosas relacionadas con los plazos de su primer proyecto que preguntar sobre la mejor manera de colaborar con otros equipos.
5. Programe horarios regulares de check-in
Si ha notado que su confusión se debe a problemas de comunicación con sus compañeros de trabajo o su gerente, y no necesariamente su trabajo en sí mismo, puede ser una buena idea programar visitas periódicas para asegurarse de que todos estén en la misma página. Sí, a pesar de la increíble variedad de herramientas de administración de equipos que existen, no es raro que los compañeros de trabajo se desincronicen.
¿No está seguro de cómo mencionar esto con su jefe o compañeros de trabajo? Encuentre varios ejemplos específicos de dónde hubo una interrupción en la comunicación e ilustre cómo podría solucionarse fácilmente con un registro rápido de cinco minutos una vez al día o una actualización semanal más larga. (Aquí hay una gran lectura sobre cómo esto puede funcionar).
Todos luchan por descubrir lo que sucede de vez en cuando, por lo que nunca es algo de lo que deba avergonzarse de admitir. Armado con la estrategia correcta, estarás caminando y hablando en muy poco tiempo.
