El iPad ha crecido y está listo para el negocio. Pero estas listo? Es fácil usar el iPad para hacer un poco de trabajo, pero si realmente quieres ser eficiente con él, necesitarás conocer las características correctas y descargar las aplicaciones adecuadas para él. Esto incluye permitir que el iPad se convierta en su asistente personal, usar las aplicaciones más nuevas para redactar documentos y aprovechar la "nube" para sincronizar documentos entre dispositivos y colaborar con compañeros de equipo.
Aprovecha a Siri
Siri no es solo para pedir pizza o revisar el clima. Ella está en su mejor momento cuando está trabajando como su asistente personal. Siri es bastante capaz de mantenerse al día con recordatorios, establecer horarios de reuniones y programar eventos. Incluso puede tomar el dictado de voz, así que si no eres hábil con un teclado en pantalla pero no lo usas lo suficiente para comprar un teclado real, ella hará el trabajo pesado por ti. En términos simples, Siri puede ser la herramienta de productividad más efectiva que se incluye con el iPad.
Siri funciona en combinación con el calendario, recordatorios y otras aplicaciones del iPad. Estas aplicaciones también se sincronizan a través de iCloud, por lo que puede configurar un recordatorio en su iPad y hacer que aparezca en su iPhone. Y si varias personas usan la misma cuenta de iCloud, todos tendrán acceso a esos eventos del calendario.
Aquí hay algunas cosas que Siri puede hacer por usted:
- "Recuérdeme que asista a la reunión de las 9 AM Miller a las 8:30 AM del martes". Esta declaración establecerá un recordatorio a las 8:30 AM sobre una reunión a las 9 AM, lo cual es útil si necesita prepararse para ello.
- "Organice una reunión con Chris Miller mañana a las 9 AM". Esto bloqueará su calendario para las 9 am del día siguiente. El tiempo predeterminado del evento es de una hora, pero puede decirle a Siri cuánto durará.
- "Tome nota de que las dimensiones de mi escritorio son 36 por 24." ¿No quieres cargar la aplicación de Notes y escribir información rápida? Siri puede hacer eso también.
Descargar una suite de oficina
Uno de los secretos poco conocidos sobre el iPad es que viene con una suite ofimática. IWork de Apple, que incluye Pages, Numbers y Keynote, es una descarga gratuita para cualquier persona que haya comprado un iPad o iPhone en los últimos años. Esto le da acceso a una increíble gama de aplicaciones que pueden ayudar con el procesamiento de textos, hojas de cálculo o presentaciones.
¿Prefieres Microsoft Office? También está disponible para el iPad. Microsoft finalmente decidió dejar de golpearse la cabeza contra el tren del iPad y subirse a bordo. No solo puede obtener Word, Excel y PowerPoint, sino que también puede descargar Outlook, OneNote, Lync y SharePoint Newsfeed.
También puede descargar aplicaciones para Google Docs y Google Sheets que harán que el uso de las herramientas basadas en la nube de Google sea mucho más fácil.
Integrar almacenamiento en la nube
Hablando de la nube, Dropbox es una de las aplicaciones más productivas en el iPad. No solo hace que la copia de seguridad de sus documentos importantes en el iPad sea instantánea, sino que también es excelente para trabajar tanto en su iPad como en su PC al mismo tiempo. Dropbox puede sincronizar un archivo en segundos, por lo que puede pasar de tomar una foto y hacer retoques en su iPad a hacer una capa más profunda de ediciones en su PC y luego volver a su iPad en segundos. Por supuesto, Dropbox no es el único juego en la ciudad. Hay una serie de excelentes soluciones de almacenamiento en la nube para el iPad. Y Apple ha simplificado la administración de documentos en la nube con la nueva aplicación Archivos y la función de arrastrar y soltar.
Videoconferencia
No debería sorprender que el iPad sobresalga en las comunicaciones. Incluso puede usarlo como un teléfono, y entre FaceTime y Skype, el iPad brinda un fácil acceso a las videoconferencias. Pero ¿qué pasa con las reuniones de video en toda regla? Entre Cisco WebEx Meetings y GoToMeeting, no tendrá tiempo para colaborar, intercambiar ideas o simplemente mantenerse organizado con un equipo de personas.
Escanee documentos con su iPad
Por mucho que lo intentemos parece que no hay manera de alejarse del papel. Por suerte, no necesitamos aumentar el problema teniendo un dispositivo dedicado a escanear ese papel. La cámara del iPad es bastante capaz de actuar como un escáner, y gracias a una serie de aplicaciones realmente buenas, es muy fácil tomar una foto de un documento y hacer que esa imagen se recorte perfectamente para que parezca que realmente pasó por una imagen real. escáner. La mejor parte es que la mayoría de las aplicaciones de escáner le permitirán copiar el documento en el almacenamiento en la nube, marcarlo, imprimirlo y enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico.
Scanner Pro es una de las aplicaciones líderes para escanear documentos. Y usarlo es quizás más fácil que usar tu cámara. Para escanear un documento, toca el botón naranja grande "+" y se activa la cámara del iPad. Todo lo que necesita hacer para escanear el documento es alinearlo dentro de los límites de la cámara. Scanner Pro esperará hasta que tenga una toma fija y automáticamente tomará la foto y la recortará para que solo aparezca el documento. Sí, es así de fácil.
Compre una impresora AirPrint
No olvidemos la impresión. Es fácil pasar por alto que el iPad es compatible con muchas impresoras diferentes desde el primer momento. AirPrint permite que el iPad y la impresora se comuniquen a través de una red Wi-Fi local, por lo que no es necesario conectar el iPad a la impresora. Simplemente compre una impresora compatible con AirPrint, conéctela a su red Wi-Fi y el iPad la reconocerá.
Puede imprimir desde las aplicaciones de iPad tocando el botón Compartir, que parece un cuadro con una flecha saliendo de él. Si la aplicación admite la impresión, el botón "Imprimir" aparecerá en la segunda fila de botones en el menú Compartir.
Descargar las aplicaciones adecuadas
Ya hemos cubierto las dos suites de oficina más populares para el iPad, y sería imposible enumerar todas las excelentes aplicaciones para iPad que son útiles en un entorno de trabajo, pero hay algunas que pueden adaptarse a casi cualquier tipo de trabajo.
Si su necesidad de tomar notas va más allá de lo que la aplicación de notas incorporada es capaz, y especialmente si necesita compartir esas notas con otros dispositivos que no sean iOS, Evernote puede ser un verdadero salvavidas. Evernote es una versión multiplataforma de Notes basada en la nube.
¿Trabajas con muchos archivos PDF? GoodReader no solo es una excelente manera de leerlos, sino que también te permitirá editarlos. GoodReader se conecta a todas las soluciones populares de almacenamiento en la nube, para que pueda conectarlo directamente a su flujo de trabajo.
¿Su necesidad de administrar tareas va más allá de lo que pueden proporcionar los recordatorios y las aplicaciones de calendario del iPad? Things es una de las mejores aplicaciones de productividad en el iPad simplemente por su superioridad como administrador de tareas.
Multitarea y cambio de tareas
Una vez que haya cargado su iPad con aplicaciones geniales, querrá navegar entre esas aplicaciones de manera eficiente. El cambio de tareas permite cambiar rápidamente entre diferentes aplicaciones sin problemas. Puede activar el cambio de tarea haciendo doble clic en el botón Casa para abrir la pantalla de tareas y simplemente tocar la aplicación que desea usar. El iPad mantiene la aplicación en la memoria cuando está en segundo plano para que pueda cargarse rápidamente cuando la active. También puede abrir la pantalla de tareas colocando cuatro dedos en la pantalla del iPad y moviéndolos hacia la parte superior siempre que tenga activados los gestos de multitarea en la configuración del iPad.
Pero la forma más rápida de cambiar entre tareas es mediante el uso del dock del iPad. La nueva base le permite colocar más íconos para un acceso rápido, pero aún mejor, incluye las últimas tres aplicaciones que ha abierto. Estos íconos están en el extremo derecho de la base y hacen que sea muy fácil cambiar de una aplicación a otra.
Puede acceder rápidamente al dock desde cualquier aplicación deslizando el dedo hacia arriba desde el borde inferior de la pantalla.
¿Quieres multitarea? El muelle también puede ayudarte. En lugar de tocar el ícono de la aplicación para cambiarlo, mantenga presionado el dedo sobre él. Cuando tienes una aplicación abierta y tocas y mantienes presionado un ícono en el dock, puedes arrastrarlo hacia el lado de la pantalla. Si ambas aplicaciones admiten la multitarea, verá que la aplicación de pantalla completa se mueve para permitir que la nueva aplicación se inicie en el lado de la pantalla. Una vez que tenga dos aplicaciones arriba a la vez, puede usar el pequeño divisor entre ellas para permitirles que ocupen la mitad de la pantalla, una para ejecutar en el lado de la pantalla o para mover el divisor fuera del lado de la pantalla para cerrar una aplicación multitarea.
El iPad Pro de 12.9 pulgadas
Si realmente desea aumentar su productividad, debe pensar en comprar un iPad Pro. La diferencia entre el iPad Pro y la línea de iPad Air (o "iPad") es enorme. El iPad Pro rivaliza con la mayoría de las computadoras portátiles en términos de potencia de procesamiento pura, duplica la RAM que se encuentra en otros iPads y tiene la pantalla más avanzada de todos los iPad, incluida la compatibilidad con colores de amplia gama.
Pero no solo la velocidad te hará más productivo. El espacio de pantalla adicional en el modelo de 12.9 pulgadas es ideal para realizar múltiples tareas. Y si haces mucha creación de contenido, el teclado en pantalla más grande es aproximadamente del mismo tamaño que un teclado normal. Incluso tiene la fila de teclas de números / símbolos en la parte superior, ahorrando tiempo al cambiar entre diferentes diseños.
Aprenda cómo los profesionales navegan el iPad
Y si desea ser más productivo en el iPad, querrá ser más eficiente mientras lo usa. Hay una serie de accesos directos en la navegación que pueden ayudarlo a llegar a donde va más rápido. Por ejemplo, en lugar de buscar una aplicación, puede iniciarla rápidamente deslizando hacia abajo en la pantalla de inicio para que aparezca la Búsqueda de Spotlight y escriba el nombre de la aplicación en la barra de búsqueda. También puede iniciar aplicaciones utilizando Siri.
Además, hacer uso de la pantalla de tareas. Ya hemos hablado sobre hacer doble clic en el botón de inicio para que aparezca la pantalla de tareas. Incluso si no está cambiando de una aplicación a otra, esta es una excelente manera de iniciar una aplicación si la ha usado recientemente.
Añadir sitios web a la pantalla de inicio
Si usa con frecuencia sitios web específicos para el trabajo, por ejemplo, un sistema de administración de contenido (CMS), puede ahorrar tiempo agregando el sitio web a la pantalla de inicio de su iPad. Esto permitirá que el sitio web actúe como cualquier otra aplicación. Y no creerá lo fácil que es guardar el sitio web como un ícono de aplicación. Simplemente navegue a la página web, toque Compartir en la parte superior de la pantalla y elija "Agregar a la pantalla de inicio" en la segunda fila de opciones.
El icono actuará como cualquier otra aplicación, por lo que puede colocarlo en una carpeta o incluso moverlo a la base de acoplamiento del iPad, lo que le dará acceso rápido a él en todo momento.
Correo electrónico dedicado junto a tu PC
El uso de tu iPad no debería detenerse solo porque te sentaste en tu escritorio. El iPad puede servirle a una gran cantidad de funciones mientras trabaja. Puede usarlo como un cliente de correo electrónico dedicado o un cliente de mensajería instantánea, o simplemente puede usarse como acceso rápido al navegador web. Esto funciona incluso mejor si tiene un dock para su iPad, lo que lo hace casi como otro monitor. Y sí, si desea que realmente actúe como un monitor adicional, puede hacerlo descargando una aplicación como Duet Display.
Comprar un teclado
Es posible que haya esperado esto más cerca de la parte superior de la lista, pero en realidad recomendamos omitir el teclado al comprar un iPad. Muchas personas se sorprenden de lo rápido que pueden escribir con el teclado en pantalla, especialmente después de aprender atajos de teclado, como saltarse el apóstrofe y permitir que Autocorrección lo inserte.El iPad también le permite dictar en cualquier momento que el teclado esté en la pantalla al tocar el botón del micrófono integrado en el teclado estándar.
Pero si va a escribir mucho en el iPad, nada mejor que un teclado físico.
La línea de tabletas iPad Pro es compatible con el Smart Keyboard de Apple, que puede ser el mejor teclado general para el iPad. Una buena parte de los teclados de Apple es que los accesos directos de PC como Comando-C La copia también funcionará en el iPad, evitando que toque en la pantalla. Y cuando se usa en combinación con el panel táctil virtual, es casi como usar una PC.
¿No tienes un iPad Pro? También puede usar el teclado mágico de Apple con el iPad y obtener muchas de las mismas funciones. Lo único que no hará es cargar a través del nuevo conector del iPad Pro.
¿Quieres ahorrar dinero? ¿O ir con algo diferente? Existe una amplia variedad de teclados de terceros, como el teclado ultra compacto de Anker y el Logitech Type +, que es un caso con un teclado integrado.
La clave para comprar un teclado inalámbrico es asegurarse de que sea compatible con Bluetooth y buscar soporte para iOS o iPad en la caja. Si prefiere una funda para teclado, querrá asegurarse de que funcione con su modelo de iPad en particular. Los modelos anteriores de iPad pre-iPad Air tienen diferentes dimensiones, y con tres tamaños diferentes para el iPad, definitivamente querrá asegurarse de que la funda se adapte a su modelo en particular.
Nota: También puede utilizar un teclado con cable con su iPad. Simplemente necesitas tener el adaptador de cámara.
