Empezando
A pesar de que Access proporciona una conveniente vista de hoja de datos al estilo de una hoja de cálculo para ingresar datos, no siempre es una herramienta adecuada para cada situación de ingreso de datos. Si está trabajando con usuarios que no desea exponer al funcionamiento interno de Access, puede optar por utilizar los formularios de Access para crear una experiencia más fácil de usar. En este tutorial, veremos el proceso de creación de un formulario de acceso.Este tutorial explica el proceso de creación de formularios en Access 2007. Si está utilizando una versión anterior de Access, lea nuestro tutorial de formularios de Access 2003. Si está utilizando una versión posterior, lea nuestro tutorial sobre Access 2010 o Access 2013. Primero, deberá iniciar Microsoft Access y abrir la base de datos que albergará su nuevo formulario.En este ejemplo, usaremos una base de datos simple que hemos desarrollado para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas que normalmente ejecuta una persona y otra que realiza un seguimiento de cada ejecución. Crearemos un nuevo formulario que permita la entrada de nuevas ejecuciones y la modificación de ejecuciones existentes. Antes de comenzar el proceso de creación de formularios, es más fácil si preselecciona la tabla en la que desea basar su formulario. Usando el panel "Todas las tablas" en el lado izquierdo de la pantalla, ubique la tabla apropiada y haga doble clic en ella. En nuestro ejemplo, construiremos un formulario basado en la tabla de Ejecuciones, por lo que lo seleccionamos, como se muestra en la figura anterior. A continuación, seleccione la pestaña Crear en la cinta de acceso y elija el botón Crear formulario, como se muestra en la imagen de arriba. Access ahora le presentará un formulario básico basado en la tabla que seleccionó. Si está buscando una forma rápida y sucia, esto puede ser lo suficientemente bueno para usted. Si ese es el caso, continúe y vaya al último paso de este tutorial sobre cómo usar su formulario. De lo contrario, siga leyendo mientras exploramos cómo cambiar el diseño y el formato del formulario. Después de crear su formulario, se lo ubicará inmediatamente en la Vista de diseño, donde podrá cambiar la disposición de su formulario. Si, por alguna razón, no está en la vista de diseño, selecciónelo en el cuadro desplegable debajo del botón de Office. Desde esta vista, tendrá acceso a la sección Herramientas de diseño de formulario de la cinta de opciones. Elija la pestaña Formato y verá los iconos que se muestran en la imagen de arriba. Mientras se encuentra en la vista Diseño, puede reorganizar los campos de su formulario arrastrándolos y soltándolos en la ubicación deseada. Si desea eliminar completamente un campo, haga clic con el botón derecho en él y elija el elemento Eliminar del menú.Explore los íconos en la pestaña Organizar y experimente con las diversas opciones de diseño. Cuando hayas terminado, continúa con el siguiente paso. Ahora que ha organizado la colocación en el campo en su formulario de Microsoft Access, es hora de animar un poco las cosas aplicando un formato personalizado.Aún debe estar en la Vista de diseño en este punto del proceso. Continúe y haga clic en la pestaña Formato en la cinta y verá los iconos que se muestran en la imagen de arriba. Puede usar estos íconos para cambiar el color y la fuente del texto, el estilo de las líneas de cuadrícula alrededor de sus campos, incluir un logotipo y muchas otras tareas de formato.Explora todas estas opciones. Vuélvete loco y personaliza tu forma al contenido de tu corazón. Cuando haya terminado, continúe con el siguiente paso de esta lección. Has invertido mucho tiempo y energía para que tu formulario se adapte a tus necesidades. ¡Ahora es el momento de tu recompensa! Vamos a explorar utilizando su formulario. Para utilizar su formulario, primero debe cambiar a la vista de formulario. Haga clic en la flecha desplegable en la sección Vistas de la cinta, como se muestra en la figura anterior. Seleccione Vista de formulario y estará listo para usar su formulario! Una vez que esté en la Vista de formulario, puede navegar a través de los registros en su tabla utilizando los iconos de flecha de Registro en la parte inferior de la pantalla o ingresando un número en el cuadro de texto "1 de x". Puede editar los datos como lo ve si lo desea. También puede crear un nuevo registro haciendo clic en el ícono en la parte inferior de la pantalla con un triángulo y una estrella o simplemente usando el ícono del siguiente registro para navegar más allá del último registro en la tabla. Abra su base de datos de acceso
Seleccione la tabla para su formulario
Seleccione Crear formulario desde la cinta de acceso
Ver el formulario básico
Organice su diseño de formulario
Formato de su formulario
Usa tu formulario
